产品说明书及其编写

2017-04-09

  六、教学过程
  ㈠新课导入
  用一件小商品带说明书的,然后通过实物投影仪把说明书的内容投放出来,请同学们认真阅读后进行讨论该产品如何才能正确使用。
  ㈡讲解新课
  1、产品说明书及其作用。
  师:上面我们已经阅读过一件产品说明书并且能使用它,那么产品的说明书是起到什么作用呢?
  生:引导我们如何使用产品。(产品的“路标”和“向导”,帮助用户了解产品的特性,确保用户正确安全使用产品。
  师:如果说明书说明的不够准确,或不详会有什么后果?
  生:不会用;用不好;把它弄环;发生意外。(有不同的回答)
  师:请同学们认真阅读p158案例分析。什么原因导致燃气罐爆炸,而造成一位花季的少女脸部严重烧伤?
  生:说明书表述错误。
  师:请同学们分组(每四人一组)讨论完成书本p159页的表格(产品说明书的具体作用),同学们说的越多越好。
  小结:
  产品说明书的作用是它可以帮助用户了解产品的特性,确保用户正确、安全地使用产品。
  2、产品说明书的写作。
  ⑴产品说明书的一般结构。
  再次利用多媒体投放产品说明书的内容(多投几种样式),最后小结:产品说明书的结构一般是由标题、正文和产品标记三部分组成。
  ⑵产品说明书的形式(显示于大屏幕)
  ①条款直述式:例如某冰箱的说明书形式:
  这种形式的好处是条理清楚,醒目。
  ②自问自答式:例如某牌子的手机电池的使用方法。
  该形式是说明书将要说明的内容归纳成问题,按照一定顺序提出并逐一作答。
  在产品说明书中,为了更好地使用户正确使用该产品,可以在书中用上插图、箭头、序号等符号来强加说明。
  课堂练习:要求学生完成下表
  ⑶产品说明书的写作要求
  ① 充分考虑用户的阅读需要。
  要求:学生阅读案例:“该吃几片药呢?”而后进行讲座分析。
  问题:a、李梅妈妈不知要服多少片药的原因是什么?
  b、该药品应如何说明才清楚?
  ②体现产品的设计特点:
  产品的特点是产品独具风格。说明好产品的特点是使客户更好地了解该产品,不致于使用不当而弄环或造成不必要的损失,例如:婴儿学生专车是规定六个月以上会站立的婴儿使用的,那么三个月大的婴儿能坐吗?
  ⑷不必平均用力,而应有所侧重。
  产品的每个功能或部件没有必要都说得很细。例如,某电器的插头,没有必要大做文章,谁都知道插头肯定是接通电源的作用,而对于某些产品是易损,易碎,那么说明书的内容应侧重于如何避免意外情况的发生等等。
  案例分析:请同学们认真阅读案例进行讨论。
  微波炉说明书应侧重于说明什么?
  对于不同的食物,应该烹调的时间是多长;炉内应禁止放入什么;食物托盘应是什么类型的等等(由学生来回答)
  ⑸语言准确、通俗、简洁、内容条理清楚。
  用简单的语言把问题说得更清楚是至关重要的,因为用户不可能每个都是有文化的。尽量避免使用专业术语(即使在不得已的情况下使用,也要注明清楚)。
  案例分析:请同学认真阅读案例,说明该产品说明书出现了怎样的书写错误?
  生:用量和用法含糊不清,误导消费者。
  布置作业:p163练习第2题

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