英语留言条格式

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　　约好今天下午3点在x x饭馆前见面商谈有关事情，但久等不见你前来，我因有其他事情，不便再等下去。后天下午3点仍在此饭馆前见面，请准时前来。

　　留言条格式

　　一、什么是留言条?

　　留言条是一种简短书信。在如下几种情况要使用这种应用文样式：

　　(一)一个或几个人有事情到同志、或朋友、或亲戚的工作单位或家中去，恰好对方有事外出不在或暂时找不到，而找者又不能久等，就写个留言条把要说的事情告诉对方。例如：

　　留言条

　　青山、绿秀二同志：

　　你们好!上周听您们厂的一位同志说，你们俩于五月一日结婚了。据说喜事办得非常简朴，但又令人十分满意。我们今天来拜访你们的目的，一是向您们表示祝贺，一是向您们学点经验。令人失望的是你们回农村探亲未归，吃了个闭门羹：值得使我感激不尽的是，我们在你们门口正等得焦急的时候，受到和你们同一天结婚的住在你们对门的高、梁二同志的盛情款待。听他们二位说你们都是响应国家号召，勤检办婚事而且都是晚婚，全厂青年都向你们学习。你们回来后，代我们向他们再次表示衷心谢意。有可能的话，也请尽快给我们一个信，我们再来看望你们。

　　祝您们新婚愉快!

　　您们的老同学捷敏文顺

　　1986年5月二3日下午3时

　　(二)事先同另一位或几位同志约好，在某一个地方见面，但到时对方未准时到达，而自己因某种情况又不能再等。这时可以写个条子留下来，告诉对方再约会的时间和地点。例如。

　　留言条

　　祝祥民同志：

　　4月10日的信，我们于今天上午收到后，就乘许昌―郑州的长途汽车，准时到您信中所写的地点等您。估计您因离不开试验室而未能到达约定地点。见留言条后，请到中原大厦401房间找我们。若今晚见不到您，我们决定于明天上午8时整去省计划生育科研所试验室找您，望等候。

　　留言条是走访别人而没有遇见时，或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话，让对方知道。有时替别人接电话，写个便条转告别人，也叫留言条。

　　留言条由称呼、正文、落款三部分组成。

　　称呼：抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称，如“李老师”，“李先生”，“张师傅"等，后面加冒号。

　　旧式写法将称呼放在正文后面，用“此致”的形式。

　　正文：另起一行，从第三行起，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时，何地，何人，何事)讲清楚。

　　落款：比较随意，如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了，不太熟悉的则宜写上全名和日期。

　　写留言条必须注意这样几点：①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。②必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。③选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭的时间。④语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。

　　留  言  条

　　张叔叔：

　　有一位客人来看过您。他要我转告，请您打电话找他，号码是8430213。

　　小虎

　　×月×日

　　留言、代别人传话.语言客气礼貌，内容清楚。

　　金老师：

　　您好!

　　今天下午，我和小兰、小华等同学来看望您，可是不巧，您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。

　　留言条书写格式：

　　留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。

　　注意：要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。

　　称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。