邀请书格式

　　邀请书的格式一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

　　换行顶格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　【邀请书格式范文】

　　____(单位名称)：

　　____工程是我省____年重点计划安排的项目。经请示____同意采用招标的办法进行发包。

　　你单位多年来从事____工程建设，施工任务完成得很好。对此，我们表示赞赏。

　　随函邮寄“____工程施工招标书”一份。如同意，望于____年____月____日到____月____日光临____招待所____楼____号房间领取“投标文件”，并请按规定日期参加工程投标。

　　邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：1称谓。2开头：向被邀请人简单问候。3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排。5联系人、电话、地址、落款、日期。范例国内招标邀请通知书（单位名称）：x大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规章制度日期参加工程投标。　　　　　　　　　　　　　　

　　邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。

　　邀请书一般来讲有以下两个特点。

　　(一)邀请书的礼仪色彩

　　同请柬一样，邀请书也具有邀请的功能，要求有一些礼仪色彩。但相较而言，邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜爱。

　　(二)邀请书的书信体格式

　　邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。

　　邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

　　(一)标题

　　邀请书的标题一般有两种方式构成。

　　单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。

　　由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

　　(二)称呼

　　称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×大学 ：”、“：”

　　(三)正文

　　邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。

　　活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

　　若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

　　会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　1.会议邀请函的含义

　　2.会议邀请函的基本内容

　　3.会议邀请函的结构与写法

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。