接待方案

时间:2025-04-04

有关接待方案汇总(精选29篇)

有关接待方案汇总 篇1

  一、目的:通过与专家组的交流,加强公司的生产质量及确保生产顺利,以促进公司不断的发展

  二、主题:经验交流促进发展

  三、具体事项

  (一)接待前的准备工作

  x、提前掌握来宾的具体情况

  (x)了解来宾总人数

  (x)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况 (x)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求

  x、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排

  饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。

  住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排,身体不是很好的或年龄比较大的,安排到通风或靠窗的地方

  x、拟定日程表

  x、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工

  x、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访

  x、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况

  x、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。 x、预订好来宾回国机票

  (二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品 x、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:不准迟到)

  x、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。

  x、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼

  (三)确定陪车人员及送行人员的安排 x、准备x份具有纪念性意义的礼物送给来宾 x、提前把路线安排好,以防交通不方便

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精选接待方案(通用33篇)

精选接待方案 篇1

  为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作。

  一、迎接小组成员名单:

  组长:_X

  副组长:_X

  组员:__X

  二、任务分工:

  (一)针对具体情况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。

  (二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

  (三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制,对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

  (四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料,此项工作由田雯协助实施。

  (五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。

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精选接待方案汇总(精选32篇)

精选接待方案汇总 篇1

  以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一,并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强服装设计技术与创意的交流。

  一、来访人员基本情况:

  二、接待小组人员:

  我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装,陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。

  三、接待日程安排:

  四、落实工作人员:

  由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布臵由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。

  五、接待过程中的所用场所(会议场所)的设计与布臵:

  1、环境布臵为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放臵一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放臵在会议桌上。

  2、布臵主席台:会议桌上摆上桌签、配臵话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。

  3、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。

  附件:

  接待中具体礼仪:

  1、握手礼仪:

  (1)握手的顺序:

  握手一般遵循“尊者决定”的原则。在长辈与晚辈、上级和下级之间,应是前者先伸手;在男士与女士之间,应是女士先伸手;在主宾之间,应主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辞行时,应是客人先伸手,主人才能握手告别。在平辈朋友之间,谁先伸手,谁有礼;当别人不按惯例已经伸出手时,应立即回握,拒绝握手是不礼貌的。

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接待方案范文(精选29篇)

接待方案范文 篇1

  一、接待安排

  x、确定具体行程

  时间:待定

  事宜:与负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

  x、迎接安排

  时间:待定

  事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

  x、住宿安排

  时间:待定

  地点:待定

  事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 x、就餐安排

  时间:待定

  地点:待定

  事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

  陪同人员:待定

  x、车辆安排

  时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务

  车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定

  x、行程安排

  (x)座谈会

  会议主题:待定

  时间:待定

  会议地点:大会议室

  参加人员:待定

  (x)企业参观

  时间:待定

  地点:待定

  陪同人员:待定

  司机(车辆):待定

  x、送客时间

  时间:待定

  送到地点:待定

  司机(车辆):待定

  二、任务分工

  x、由负责组织此次接待任务,接待通知由传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

  x、由负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

  x、由负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

  x、由负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

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关于接待方案汇总(精选33篇)

关于接待方案汇总 篇1

  20xx年“十一”黄金周即将到来,为促进旅游事业健康发展,确保景区安全平稳,给游客营造一个安全、祥和、健康、欢乐的节日,结合本单位实际情况特制订以下方案:

  一、指导思想

  坚持“安全、有序”的指导思想,切实把安全放在首要位置,旅游黄金周期间实现安全、有序、优质、高效四统一的目标。

  二、组织领导

  成立景区“十一”黄金周接待工作领导组

  组长:叶增奎

  副组长:范国强胡建康

  成员:牛新业王为民叶庆黎温军峰王永军

  三、工作职责

  (一)接待部工作职责:

  组长:温军峰

  电话:

  1、接待部工作人员必须坚守岗位,履行职责,严格遵守工作纪律,不得拉人情,走后门,以权谋私。

  2、接待部门工作人员对出入景区的车辆应严格遵守《车辆出入管理制度》。

  3、门卫值班人员应将在侧门上锁,无重大活动和公司通知,不得擅自开启。

  4、因公司业务需要来访者,需总经理或分管副总、财务主管签单,方可放行。(除总经理外,其余领导签单不得超过五人,五人以上必须经总经理批准)。

  5、公司员工直系亲属来访,不超过五人者,由公司分管领导签单。

  6、接待部值班人员除公司规定的'免票证和接待单外,不得私放游客。特殊情况,由总经理电话通知,其余领导无权电话放人。

  7、接待部工作人员应严格按照遵守本制度,凡私放游客者,一经发现,对部门经理和值班责任人按私放游客数全价予以处罚,部门经理给予处理,责任人调离工作岗位。

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有关接待方案集锦(通用29篇)

有关接待方案集锦 篇1

  20__年1月6日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。

  一、迎接工作。

  1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。

  2、1月6日上午10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

  3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)。

  二、欢迎横幅。

  1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。

  2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

  3、公司门口和宿舍门口插彩旗。

  三、厂区环境卫生。

  5日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。

  1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理)

  2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢。(食堂负责清扫,行政部负责检查)

  3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位。

  4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理)

  四、仪表风纪

  1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。

  2、保安人员按规定着装。

  五、工作秩序

  1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。

  2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。

  3、请假人员应在8:00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10将进行清查)。

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