我终于要开始在kpmg的第一个项目的工作了,满怀兴奋和激动,在同事的带领下来到了审计人员办公室,被所见大大惊吓了一番:十分凌乱的办公桌上堆满种类纷繁颜色不一的文件夹,墙壁上贴着各种图表,地上更堆积着和桌子一般高的工作底稿,每个人面前和周围都是成堆的文件和各色彩笔。这是审计人员的办公室吗?和我的想象大相径庭,这里更像广告人的工作间。大家很友好地和我打过招呼后又埋头工作起来。
我的in charge(“带我的师傅,我的指导老师”,应该是这样翻译的)是一位胖胖的女生,26岁左右,她用极不标准的普通话对我说:“欢迎你的加入,我叫mandy。”
她说完坐得较近的同事都对我报以古怪而有兴奋的笑容,好像在说:“你小子这下惨了”。
我问mandy:“你们笑得很怪呃,是不是在高兴来了一个可以剥削的人?传说在四大工作很辛苦的。”
mandy答道:“不是啦,他们是高兴有新鲜血液加入。好了,我先给你讲一下你等会要做的工作。”
那么快就讲到正题,真有效率,我暗自想着,觉得一阵凉意从脚下窜起,这三个月不会真的很辛苦吧?外界传言四大把女生当男生用,把男生当牲口用,难道我要见证者这个传言的真伪吗?
“希望一切顺利,不要出什么差错就好,千万别丢学校的脸。”我心中祷告着。
3月14日 雨
今天正式进入项目。香港突然降温,又下暴雨。
记得mandy昨天讲我们这个team共有12个人,又分成几个小组,分别负责审计工作,例如财务报表审计、内部控制等。我所在的小组是做banking return。何谓banking return呢?我问了不少人,他们都不知道它的中文翻译是什么,找不到与之对应的术语。根据内容来讲是香港的银行需根据香港银监会的要求,每个季度报送财务报表,为确保财务报表符合银监会要求,银行会选择会计师事务所来完成这个工作,即banking return。
我做的第一项工作是casting,一项很简单、基础但很重要的工作。所谓casting就是检查客户复印给我们的原始资料的计算有无错误,包括加总、百分比等。如果检查无误,就做上记号,签上自己的名字。这些数据都是电脑计算的,在我以前的观念中是不会有错误的,因为很相信机器。但是当我casting了数十页数据后,发现电脑也会出错,比如在四舍五入时,或是一些数据
经人工修改后,电脑因未识别而没有更新结果的错误。
经过casting的数据就可以作为可靠资料了,继而用于编制工作底稿。工作底稿都有统一的格式,可以在电脑里输入数据后自动生成,然后再调整修改。这属于比较高级的工作,我鲜有接触。
不要看casting很简单,如果不认真不熟练也是做不好的。譬如一百多个数据求和,一不小心按错计算器就会前功尽弃。错多了后得的经验就是每加十个或二十个数就把结果记在旁边,以便出错后检查。据我观察,按计算器也是有指法的,我的同事们按计算器都相当厉害,都是“盲打”的,速度很快而且出错极少。看他们指尖在键盘上飞梭,敲出清脆又有节奏的音符,数字有如泉涌,计算结果一个个乖乖地走出来。在我这个看着键盘按都会出错的小菜鸟的眼里,同事们做casting简直是一项赏心悦目的表演。此情此景,我只能望洋兴叹,不由自主地想自己何时才能做到如此这般呢。