公务文书概述

行文关系有四种类型： （1）行政隶属关系     （2）业务隶属关系     （3）平行关系     （4）不相隶属关系 对此必须注意： （1）联合行文问题p443第十六条     （2）抄报抄送问题     （3）一般不得越级行文。 越级行文的条件： （1）情况特别紧急战争、自然灾害     （2）多次请示上级机关，问题得不到解决。     （3）上、下级机关产生争议而无法解决的问题     （4）检举控告上级机关     （5）上级机关交办并指定直接越级上报的材料。 （七）用语要得体、周密、简明、通俗、合乎语法、逻辑。     指语言、语气符合作者的职权范围、发文目的、特定文体表达的需要。 对上——恭而不卑 对下——威而不凶 平行——谦而有度   （八）公文语言要求：     1.真实准确。含义明确，合乎语法规范，标点妥帖，词语的轻重、褒贬色彩等恰当。使用公文专用语言。教材p93，公文常用特定用语简表     2.简明朴素。陈述性、说明性语言而费描写性语言。干净利落，明白晓畅。常用对偶、排比、对照、反复手法，加强表达效果，适当使用简括的话：开放搞活、四项原则、拥政爱民、三讲教育、两个代表等。     3.严谨庄重。使用规范书面语言，适当使用一些文言词语。  六、归纳总结：今天我们学习了公文的概念、特点、分类、格式、语言要求等内容，以前少接触，请大家认真复习。重点掌握: 1.现行公文13种文种,每一种文种的适用范围 2.公文的行文关系:上行文、平行文、下行文 2.上行文和下行文的格式      七、课外实训 1.仔细阅读《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》和《国务院公文主题词表》，增强对公文作用、文种、适用范围和写作要求的认识。 2.完成实训教材相关练习。 3.熟记公文写作格式，用电脑制作一份规范的格式 4.寻找一份学校下发的文件对照公文格式是否规范 公文规范版式 份号：001                                            绝密★3年

　　特  急

　　发文机关文件

　　发〔〕号

　　关于（事由）的

　　主送机关名称：

　　正文…………………………………………

　　附件：1.

　　2.

　　（印章）

　　××年×月×日