公务文书概述

4.发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（约2行）。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm（国务院文件）。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。如：    部    部    文件 中国人民银行 5.发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；     如：浙物产〔〕8号 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字。 联合行文标主办单位字号     发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 6.签发人：上行文需标识签发人姓名，发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 　　联合行文上行文，标上每个单位签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 （二）主体 1.公文标题：发文机关＋事由＋文种 红色反线下空2行，用2号小标宋体字 2.主送机关名称：全称或泛称 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字 3.正文：注意：数字、年份不能回行 4.附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。二份以上附件需用阿拉伯数码标出序号。如：     附件：1.           2.     5.成文日期：（汉字书写）“零”写为“○” 6.公文生效标识 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，居中下压成文时间。印章下弧无文字，下弧线压日期，有文字，中心线压日期。 联合上行文盖主办机关章，联合下行文依次盖章。 　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字； 当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 7.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 注意：请示必须在附注处标明联系人，联系电话。 （三）版记 1.主题词：类别词  类属词  文种        “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 2.抄送单位名称（主送外，需了解内容的单位）     在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；在最后一个抄送机关后标句号。 3.印发说明：印发单位、时间（阿拉伯数码） 　  用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 五、公文写作的要求 （一）符合党和国家的方针、政策和法律、法规及上级机关的有关规定。     （价值的大小、影响的好坏、质量的高低，取决于公文的政治质量） （二）了解实情，有的放矢、讲求实效。     （内容从实际出发 ，有目的、有针对性的、及时地解决各种问题） （三）主题突出、条理分明     （直接揭示主题，不用曲笔、应一文一事、旗帜鲜明） （四）结构完整、格式规范。     （必备数据项目一定齐全） （五）要注意公文的连续性、一致性。     （公文的政策性、指导性很强，一经制发就产生现实执行效用，如文件内容前后矛盾，互相抵触，就难执行，浪费人力、物力、才力） （六）要遵循各项行文规则。