江川县档案馆档案寄存协议

2024-12-07

江川县档案馆档案寄存协议 篇1

  甲 方

  乙 方

  江川县档案馆档案寄存中心

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  档 案

  类 别

  数 量 (卷、 件、 米)

  检索工具种类

  数量

  小计

  永久

  长期

  短期

  长度

  合 计

  档案寄存起止时间

  一、乙方提供以下服务:档案保管鉴定、消毒杀虫、复制、整理、编目、查询利用等。

  二、乙方应当建立科学的管理制度,配备了必要的设施,能确保档案的完整与安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

  三、甲方寄存档案应先提出申请并与寄存中心签订寄存协议,按_____标准缴纳费用。

  四、甲方属于档案寄存者,所提供的档案质量须达到档案接收标准;对其档案享有优先利用权,决定档案的公布。

  五、甲方利用档案须持证明身份的合法证件,方可查阅;非寄存者利用档案须征得寄存者同意。

  六、档案寄存期满,甲方如需继续寄存或移出,须办理相关手续;若寄存期满后三月内,甲方没有办理继续寄存或移出手续,将视其放弃档案所有权,乙方有权对其进行处理;破产企业档案寄存期满,乙方有权对档案进行鉴定和销毁,并将有永久保存价值的档案移交,所有权归国家。

  七、乙方因管理不善,发生丢失、损毁,甲方有权要求赔偿;但因不可抗拒的力量造成档案受损,乙方不承担赔偿责任。

  八、本协议一式二份,寄存费收讫后,经双方签字盖章后有效。

  甲方(签章):

  委托代理人:

  年 月 日

  乙方(签章):江川县档案馆档案寄存中心

  委托代理人:

  年 月 日

江川县档案馆档案寄存协议 篇2

  小编为大家收集江川县档案馆档案寄存协议,希望江川县档案馆档案寄存协议表能够帮助到你解决问题。

  劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。劳动合同按合同的内容分为劳动合同制范围以内的劳动合同和劳动合同制范围以外的劳动合同;按合同的形式分为要式劳动合同和非要式劳动合同。

  江川县档案馆档案寄存协议

  甲 方

  乙 方

  江川县档案馆档案寄存中心

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  档 案

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  数 量 (卷、 件、 米)

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  长期

  短期

  长度 

  合 计

  档案寄存起止时间

  一、乙方提供以下服务:档案保管鉴定、消毒杀虫、复制、整理、编目、查询利用等。

  二、乙方应当建立科学的管理制度,配备了必要的设施,能确保档案的完整与安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

  三、甲方寄存档案应先提出申请并与寄存中心签订寄存协议,按收费标准缴纳费用。

  四、甲方属于档案寄存者,所提供的档案质量须达到档案接收标准;对其档案享有优先利用权,决定档案的公布。

  五、甲方利用档案须持证明身份的合法证件,方可查阅;非寄存者利用档案须征得寄存者同意。

  六、档案寄存期满,甲方如需继续寄存或移出,须办理相关手续;若寄存期满后三月内,甲方没有办理继续寄存或移出手续,将视其放弃档案所有权,乙方有权对其进行处理;破产企业档案寄存期满,乙方有权对档案进行鉴定和销毁,并将有永久保存价值的档案移交,所有权归国家。

  七、乙方因管理不善,发生丢失、损毁,甲方有权要求赔偿;但因不可抗拒的力量造成档案受损,乙方不承担赔偿责任。

  八、本协议一式二份,寄存费收讫后,经双方签字盖章后有效。

  甲方(签章):

  委托代理人:

  年 月 日

  乙方(签章):江川县档案馆档案寄存中心

  委托代理人:

  年 月 日

  签订合同注意事项

  一、核实确认对方当事人的主体资格

  1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。

  2、合同对方为法人:

  到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;

  核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书介绍信、合同书;

  签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

  3、合同对方为“其他组织”:

  对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

  法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

  4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

  二、合同形式:

  1、必须以书面形式签订合同;

  2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;

  3、倒签合同要标明合同背景。

  三、合同的必备条款要具体、明确:

  1、当事人名称须真实、一致;

  2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;

  3、注意验收方法、程序和时间;

  4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;

  5、履行期限须确定某一时间点或时间段;

  6、尽量明确本司所在地为合同履行地;

  7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;

  8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

  四、订约前的合同义务:

  1、尽协助、通知义务;

  2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

  五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

  业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

  发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

  六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

江川县档案馆档案寄存协议 篇3

  参与研发单位:_________文献馆

  提供单位:_________文献馆

  使用单位:_________文献馆

  甲方:_________文献委员会

  乙方:_________

  兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作,经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后:

  第一条 乙方须于_________年_________月_________日前,依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”中之规定,以总价_________元,办理甲方委托档案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之数字化影像制作。

  第二条 乙方办理甲方委托之数字化影像制作,得标后_________日内应提出乙方所订建议书,于签订契约前须经甲方同意后,作为契约内容之一部,并依照其方式办理,__________之内容与_______相抵触时,应依照_______之方式办理。若甲方认为相抵触之内容,以附件二所载较优者,甲方得以书面通知乙方仍以______之内容为准。

  第三条 甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与_________档案_________册;数字化影像制作预定为_________页,如超过或未达此数目总数量之_________%(_________页),仍以_________页计价。

  第四条 乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。

  第五条 履约保证金

  本案履约保证金为契约金额_________%,自决标之日起_________日内缴纳,俟竣工并验收合格后无息退还。

  第六条 品检验收

  乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。

  第七条 罚则

  甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日(_________年_________月_________日)起,若该批工作无法完成并通过检验,每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用_________‰之惩罚性违约金,并以契约金总额之_________%为上限。当延迟总天数超过_________天时,甲方得终止本契约并没收履约保证金,乙方不得有异议,并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。

  乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤,无法复原者,甲方得以实际损坏档案张数之数目,每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者,甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间,乙方不得要求调整数字化影像制作单价,如无正当理由而不履行契约者,甲方得依第十一条第二项终止契约。

  第八条 付款

  乙方每完成_________册档案清查及_________张之数字化影像制作,并已通过品检验收程序,乙方得检据向甲方请拨契约总价之_________%之款项,但最多以三次为限,累积金额亦不超过契约总价之_________%,所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。

  第九条 契约有效期间

  自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格,契约履行完成之日止生效。

  第十条 契约之修改

  本契约任何变更、修改或未规定事项,均需于双方同意后,以书面换文方式为之;若甲方原订需求修正或变更时亦同。

  第十一条 契约之终止

  甲乙双方于契约有效期间内,除法律或本契约另有规定外,非经双方同意,不得任意终止本契约。

  乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善,期限届满仍未改善完成者,甲方得终止本契约。

  甲方依本条终止契约者,得没收履约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿,并依政府采购法第一○一条规定,刊登于政府采购公报。

  第十二条 契约附件

  本契约之附件,视同本契约之一部份,与本契约具同等效力,但本契约所列条款与附件所列条款有抵触或不尽相同部份,以本契约所列条款为准。

  本契约之附件包含下列项目相关事项:

  一、“_________文献委员会所藏日据时期档案”档案清查与数字扫描影像说明书

  二、乙方建议书。

  三、品检点收作业程序。

  四、_________文献委员会文件处理工作场所规范。

  第十三条 适用法律

  本契约条款依相关法律解释并适用之,如有未尽事宜,悉照政府采购法及其相关子法办理。

  第十四条 争议处理

  本契约内容所引起之争议,双方得依仲裁法规定提出仲裁。

  本案双方发生争执而涉诉讼或进行任何法律程序时,双方同意以地方法院为第一审管辖法院。

  第十五条 契约收执

  本契约一式_________份;正本_________份(乙方贴足印花),甲乙双方各持_________份,副本_________份(本会_________、_________各_________份收执,乙方_________份)

  第十六条 检举不法

  _________调查站(_________邮政_________号信箱:_________)

  甲方(盖章):_________文献委员会   乙方(盖章):_________

  代表人(签字):_________       负责人(签字):_________

  机关地址:_________          地址:_________

  电话:_________            电话:_________

  营利事业登记证:_________       乙方保证商号:_________

  营利事业登记证:_________

  _________年____月____日        _________年____月____日