合同起草详解:合同的首部 篇1
合同起草详解之一:典型商务合同结构
典型商务合同结构:
合同首部
前言(鉴于条款)
定义
具体操作条款
先决条件
陈述和担保
通用条款
签字页
附录及附件
合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性质以及合同的各方,和前言部分一起对合同的相关背景进行介绍。定义部分是整个合同中至关重要的部分,但其在合同中的位置并非一定在前言之后,也可以将定义部分作为附录附在合同后面。操作条款是合同的心脏,虽然在结构图中只占了很小一部分,但实际上具体的操作条款应该是合同的主要部分。具体操作条款在不同合同中会有变化,而其他的条款则相对比较稳定。先决条件和陈述担保部分在合同中的具体位置也可以根据合同的不同而有所差异,并且先决条件和陈述担保这两部分并非在所有合同中都是必备的,应在起草合同时考虑是否需要加入。合同的通用条款部分通常在所有合同中都会出现,但也存在变通的可能性。签字页通常在合同的尾部,有的合同在正文之后就是签字页,然后才是附录和附件,而有的合同将签字页置于合同的最后部分,即在附录和附件之后。我们将在下文分别进行讨论。
合同起草详解之二:合同的首部
合同首部的典型格式:
合同名称:具有描述性的简单标题
合同日期:
签字日;
订立日;
是否与生效日不同
合同当事人名称:
准确的法定名称;
法律地位或者法律形式;
注册地址或者主要营业地;
签约地点:可以省略
1.合同名称
合同首部第一项是合同名称。合同名称通常是一个简单的具有描述性的标题,例如服务合同、软件许可合同等。
2.合同日期
合同日期通常是合同签字日,但有的合同双方当事人可能希望合同不在签字日生效,所以通常在合同的首部改用“订立日”,即合同订立于某个日期。区分“订立日”与“签字日”的目的在于更准确地反映双方当事人合同关系开始的时间。但要注意的是,不应以“订立日”作为手段欺骗第三方,让第三方认为该合同关系的开始时间比实际上发生的日期提前或者推后。最理想的情况是所有合同当事人在合同签字日同一天签字,以保证日期的必然一致。但在很多情况下,合同由两方或多方在不同的日期签署,此时用“订立日”这个概念来表述就可以避免因签署日期不一致而可能导致的问题,因为合同的订立日是一个经各方同意的合同成立日期。如果合同有一个具体的期限,例如从今年4月1日到明年3月31日,此时即使合同于3月中旬或者4月中旬签署,也可以用“订立日”这个概念将其视为订立于4月1日。此外,如果双方在合同正式签署前就已经开始实施合同项目,那么也应该考虑使用“订立日”这个概念,将双方开始实施合同项目的日期定为合同的订立日。
应该注意的是,合同订立日可能会与合同生效日不同。在中国,很多涉外合同都以经过政府审批或登记作为合同生效的要件之一。即使没有政府的审批要求,很多当事人在订立合同时也会设定一些合同生效的先决条件。
3.当事人名称
在当事人名称部分要将各个当事人的法定名称准确列出。通常除了列出各方当事人的法定名称外,还应列明他们的法律地位或者法律形式。这一项很可能被忽略,但是本书前面讲过,有时候通过注明当事人的法律地位或者法律形式,可以根据该方特定的法律地位或者法律形式,来判断签署本合同是否需要授权或者签约能力是否应得到确认。
4.当事人地址
当事人地址中可列出其注册地或主要营业地,通常,当事人注册地为应该列明的内容。
5.签约地
合同首部通常注明签约地,但也可以省略,签约地只在特定的情形下才有意义。如果双方没有就合同适用的准据法达成一致,合同的签约地就会成为适用法律考虑的主要因素之一。
商务合同范本
合同号:________
日 期:________
买方:________
电报:________
电传:________
卖方:________
电传: 按本合同条款,买方接受购入,卖方接受出售下述产品,谨此签约。
1、品名、规格:________ 单位:__________ 数量:__________
单价:__________ 总价:__________ 总金额:__________
2、原产国别和生产厂:____________
3、包装: 须用牢固的木箱或纸箱包装。 以宜于长途海运/邮寄/空运及习惯气候的变化。并具备良好的防潮抗震能力。由于包装别良而引起的物资损伤或由于防护措施别善而引起物资锈蚀, 卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。包装箱内应附有完整的维护保养、操作使用说明书。
4、装运标记:卖方应在每个货箱上用别褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、 高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运:
5、装运日期:____________
6、装运港口:____________
7、卸货港口:____________
8、保 险:____________ 装运后由买方投保。
9、支付条件:
分下述三种事情:
(1)采纳信用证: 买方收支卖方交货通知[详见本合同条款
(2)托收。 物资装运后,卖方出具即期汇票, 连同装运单据(见本合同第10款),经过卖方所在地银行和买方________银行提交给买方进行托收。
(3)直接付款: 买方收到卖方装运单据(见本合同第10款)后7天内, 以电汇或航邮向卖方支付货款。
10。单据:
(1)小海运: 全套干净海运提单,标明“运费付讫。”“运费预付”,作成空白背书并加注目的港________公司。
(2)空运: 空运提单副本一份,标明“运费付讫”/“运费项目”寄交买方。
(3)航邮: 航空收据副本一份,寄交买方。
(4)发票一式五份, 标明合同号和货运唛头(若货运唛头多于一具,发票需单独开列),发票依照有关合同详细填写。
(5)由厂商出具的装箱清单一式两份。
(6)由厂商出具的质量和数量保证书。
(7)物资装运后马上用电报/信件通知买方。 此外,货发10天内,买方将上述单据(第
5条除外)航邮寄两份, 一份直接寄买方,另一份直接寄目的港____公司。
11、装运:
(1)FOB条款:
A、卖方于合同规定的装运日期前30天,用电报/信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方, 以便买方租船订舱。
B、卖方船运代理____公司____(电报:____),负责办理租船订舱事宜。
C、________租船公司或其港口代理(或班轮代理), 预计船达装运港10天之前,即将船名、预计装货日期、 合同号等通知卖方以便卖方安排装运。要求卖方与船方代理保持紧密联系。当需要更换运载船舶及船舶提早、 推迟抵达时,买方或其船方代理应及时通知卖方。若船在买方通知日后30天内尚未抵达, 则第30天后仓储费和保险费用由买方承担。
D、若载运船舶如期抵达装运港,卖方因备货未妥而妨碍装船, 则空舱费和滞期费均由卖方承担。
E、物资超过船舷并未从吊钩卸下,一切费用和风险由卖方承担; 物资超过船舷并从吊钩卸下,一切费用和风险属买方。
(2)C&F条款下:
A、在装运期内,卖方负责将物资从装运港运至目的港。别允许转船。
B、物资经航邮/空运时,卖方于本合同第5条规定的交货日期前30天,以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。 物资交办发运,卖方即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方,以便买方及时投保。
12、装运通知: 物资业经全部装船,卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名和启船日期等马上以电报/信件通知买方。 若因卖方通知别及时致使买方别能及时投保,买方则承担全部损失。
15、别可抗力: 在物资创造和装运过程中, 由于发生别可抗力事故致使延期交货或别能交货,卖方概别负责。卖方于别可抗力事件发生后, 即刻通知买方并在事
14、天内,以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交买方以作证据。 即使在此事情下,卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。别可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕, 买方有权撤销合同。
16、合同延期和罚款: 除本合同15条所述别可抗力原因,卖方若别能按合同规定如期交货,按照卖方确认的罚金支付,买方可接受延期交货, 付款银行相应减少议定的支付金额,但罚款别得超过迟物资总额的5%。 卖方若逾期10个星期仍别能交货,买方有权撤销合同。虽然合同已撤销,但卖方仍应如期支付上述罚金。
17、仲裁: 凡涉及本合同因执行本合同而发生的一切争吵,应经过友好协商解决, 假如协商别能解决, 则可提交____仲裁委员会依照该会暂定仲裁法则和程序进行仲裁。仲裁将在____进行,仲裁裁决是终局,对双方都有约束力。 仲裁费用由败诉方承担。仲载也可在双方均能同意的第三国进行。
18、附加条款: 本合同原本两份。经双方签字,各执一份,仅此声明。
卖方:________ 买方:________
________ 年________ 月________ 日
附件
合同起草详解:合同的首部 篇2
买受方:______________
出卖方:______________
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的有关规定,经双方平等自愿、友好协商达成如下协议。
一、产品名称、规格型号、商标、数量及价款(含税,税率17%):______________
二、产品技术标准/及质量要求
(一)技术标准
出卖方须按国家标准:______________、行业标准:______________、买受方企业标准:______________、双方共同认可的标准/协议:进行供货。如双方未做约定或约定不明确的,以本协议项下产品的使用目的和买受方的解释为准。
(二)质量要求
出卖方供货的产品必须符合双方签订的《产品质量保证协议》或《技术协议》中的相关约定,出卖方保证供货的产品在买受方主机产品“三包”期以内无任何瑕疵或缺陷,并以此作为评审质量级别的依据(买受方原因除外)。
(三)产品标志
出卖方供货的产品,要具有买受方认可的生产厂家的标志。因产品体积太小无法标注的,则必须经买受方同意后,使用双方共同认可的符号,以区分不同的生产厂家。
三、包装、运输要求及费用承担
1、产品包装必须符合国家标准、行业标准、买受方企业标准;买受方无特别要求的,适用商业惯例。出卖方应当保证产品的包装能够使产品安全的运输和储存,包装费用由出卖方负担。
2、产品由出卖方转移至买受方的运输责任及费用由出卖方承担,出卖方应制做相应的
工位器具进行运输,以保证产品在转运过程中的实物状态不被损毁。
3、买受方有要求时,出卖方应在洛阳市附近建立中转仓库,以保证买受方能够按时按量的组织生产。
四、交货方式
1、本合同项下的产品,在买受方下达《采购订单》后,由出卖方按照买受方《采购订单》中指定的时间、地点和数量送货。
2、出卖方每批次交货时,应列出送货清单,标明零件名称、型号、数量。
3、出卖方每批次交货时,应附带产品合格证及检验报告。
五、标的物所有权
标的物所有权自到买受方仓库时转移,但买受方未履行支付货款的,标的物属于出卖方所有。
六、产品验收及质量保证
1、对出卖方供货的产品,买受方按照本合同中双方约定的标准,进行每批及时检验。如果在验收过程中发生争议,以买受方检验机构出具的检验报告为准。如有异议,可提交双方认可的第三方进行检验,如检验合格并符合买受方标准,费用由买受方承担;反之费用出由卖方承担。
2、出卖方向买受方交纳一定的质量保证金。如双方解除买卖关系的,一年内结清。(注:不计算利息)
3、产品在进货、装配和“三包”过程中出现的质量问题处理,详见“产品质量保证协议”。
七、结算方式及期限
1、出卖方依据产品入库单(盖章有效)开据正式发票,发票挂帐之日起计算付款期限,____日后以支票、汇票或承兑汇票的方式对超出质量保证金外的货款给予结算。
2、买受方每批货物预留质量保证金或__________元(注:不计算利息)。
八、违约责任
1、出卖方进入买受方仓库的产品必须符合双方合同中约定的技术标准和质量要求,若买受方在进货检验、生产过程或买受方生产的产品“三包期”以内发现有质量问题(包括但不限于瑕疵、缺陷等),出卖方应该及时予以更换,或无条件的退货;由此发生的一切费用均由出卖方承担并严格按照《产品质量保证协议》执行。给买受方造成的一切损失,出卖方须给予赔偿。
2、出卖方未按采购订单的约定按期供货,如影响生产的,按每台500元从货款中扣罚;如因出卖方逾期供货而导致买受方不能按期向第三方交付产品,买受方向第三方承担违约责任的,出卖方除承担逾期供货的违约责任外还应承担因此给买受方造成的其它全部直接经济损失。
九、解决纠纷的方式
在合同履行过程中,若双方发生争议,由双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向买受方所在地的人民法院提起诉讼。
十、保密约定
1、买卖双方应对与履行本合同中所涉及到的技术资料、信息、计算机软件、设计方案以及价格条款等商业、技术秘密采取保密措施,并严守秘密。
2、除为履行本合同的需要而需接触双方有关技术资料和商业秘密的人员外,买卖双方同意:不向任何第三方或其他无关方泄露、转让、交换属于合同任何一方的信息。
3、买受方因履行合同而向出卖方提供的技术资料、信息、计算机软件、实物等资料,买受方无论何时要求返还,出卖方均应无条件返还,并不得留存复制品(件)。
4、保密期限:自本合同生效之日起至合同双方终止业务往来后叁年内。
5、泄密责任:出卖方同意,在本合同约定的保密期限内,因违反保密约定而给买受方造成损失的,出卖方承担因此给买受方造成的所有损失。
十一、约定事项
1、买受方下发的《采购订单》、《产品质量保证协议》、《技术协议》等文件为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。如果合同附件与本合同不一致的,质量部分以《产品质量保证协议》为准,技术部分以《技术协议》为准,商务部分以本合同为准。本合同发生文理争议时,应当按通常理解予以解释。
2、合同履行中如遇市场行情和原材料价格发生变化时,双方应签订“调价协议”;对本合同约定的价格予以变更,本合同的其他条款仍继续有效。出卖方应承担的检验费、退货费、“三包”赔偿费等费用以及本合同约定的由出卖方承担的各项质量损失及出卖方因违约而赔付款项,出卖方同意由买受方在应付货款中直接扣除,不足部分出卖方应在接到买受方书面通知后____日内偿付。
3、若本合同中第一条第一款的行次不够的,可按该栏目格式制作本合同的附页,每张附页应标明本合同编号,并经双方签字、盖章,若两页以上须加盖骑缝章。
4、协议履行期间,买受方向出卖方发出的各类书面通知、质量处罚单据等,出卖方应在收到后____日内签字认可并书面回复确认,逾期未书面回复的,视为默认。
5、本合同自双方签字并盖章之日起生效,双方签字、盖章日期不一致的,以最后签字盖章一方日期为准。
十二、其它约定:______________
十二、本合同自双方的法定代表人或委托代理人签字、盖章后生效。
十四、本合同有效期自________年____月____日起至________年____月____日3。
十五、本合同一式二份,买受人和出卖人各一份,均具有同等法律效力。
买受方:______________出卖方:______________
法人代表:___________法人代表:______________
委托代理人:_________委托代理人:__________
电话:______________电话:______________
传真:______________传真:______________
开户银行:__________开户银行:__________
帐号:______________帐号:______________
单位地址:__________单位地址:__________
邮政编码:__________邮政编码:__________
税号:______________税号:______________
合同起草详解:合同的首部 篇3
合同编号:_________
卖方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
职务:_________
委托代理人:_________
身份证号码:_________
通讯地址:_________
邮政编码:_________
联系人:_________
电话:_________
传真:_________
帐号:_________
电子信箱:_________
买方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
职务:_________
委托代理人:_________
身份证号码:_________
通讯地址:_________
邮政编码:_________
联系人:_________
电话:_________
传真:_________
帐号:_________
电子信箱:_________
买卖双方本着公平、自愿、互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,经协商一致,就_________电子商务签订本协议。