合同起草详解:合同的首部

2023-03-24

合同起草详解:合同的首部 篇1

  合同起草详解之一:典型商务合同结构

  典型商务合同结构:

  合同首部

  前言(鉴于条款)

  定义

  具体操作条款

  先决条件

  陈述和担保

  通用条款

  签字页

  附录及附件

  合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性质以及合同的各方,和前言部分一起对合同的相关背景进行介绍。定义部分是整个合同中至关重要的部分,但其在合同中的位置并非一定在前言之后,也可以将定义部分作为附录附在合同后面。操作条款是合同的心脏,虽然在结构图中只占了很小一部分,但实际上具体的操作条款应该是合同的主要部分。具体操作条款在不同合同中会有变化,而其他的条款则相对比较稳定。先决条件和陈述担保部分在合同中的具体位置也可以根据合同的不同而有所差异,并且先决条件和陈述担保这两部分并非在所有合同中都是必备的,应在起草合同时考虑是否需要加入。合同的通用条款部分通常在所有合同中都会出现,但也存在变通的可能性。签字页通常在合同的尾部,有的合同在正文之后就是签字页,然后才是附录和附件,而有的合同将签字页置于合同的最后部分,即在附录和附件之后。我们将在下文分别进行讨论。

  合同起草详解之二:合同的首部

  合同首部的典型格式:

  合同名称:具有描述性的简单标题

  合同日期:

  签字日;

  订立日;

  是否与生效日不同

  合同当事人名称:

  准确的法定名称;

  法律地位或者法律形式;

  注册地址或者主要营业地;

  签约地点:可以省略

  1.合同名称

  合同首部第一项是合同名称。合同名称通常是一个简单的具有描述性的标题,例如服务合同、软件许可合同等。

  2.合同日期

  合同日期通常是合同签字日,但有的合同双方当事人可能希望合同不在签字日生效,所以通常在合同的首部改用“订立日”,即合同订立于某个日期。区分“订立日”与“签字日”的目的在于更准确地反映双方当事人合同关系开始的时间。但要注意的是,不应以“订立日”作为手段欺骗第三方,让第三方认为该合同关系的开始时间比实际上发生的日期提前或者推后。最理想的情况是所有合同当事人在合同签字日同一天签字,以保证日期的必然一致。但在很多情况下,合同由两方或多方在不同的日期签署,此时用“订立日”这个概念来表述就可以避免因签署日期不一致而可能导致的问题,因为合同的订立日是一个经各方同意的合同成立日期。如果合同有一个具体的期限,例如从今年4月1日到明年3月31日,此时即使合同于3月中旬或者4月中旬签署,也可以用“订立日”这个概念将其视为订立于4月1日。此外,如果双方在合同正式签署前就已经开始实施合同项目,那么也应该考虑使用“订立日”这个概念,将双方开始实施合同项目的日期定为合同的订立日。

  应该注意的是,合同订立日可能会与合同生效日不同。在中国,很多涉外合同都以经过政府审批或登记作为合同生效的要件之一。即使没有政府的审批要求,很多当事人在订立合同时也会设定一些合同生效的先决条件。

  3.当事人名称

  在当事人名称部分要将各个当事人的法定名称准确列出。通常除了列出各方当事人的法定名称外,还应列明他们的法律地位或者法律形式。这一项很可能被忽略,但是本书前面讲过,有时候通过注明当事人的法律地位或者法律形式,可以根据该方特定的法律地位或者法律形式,来判断签署本合同是否需要授权或者签约能力是否应得到确认。

  4.当事人地址

  当事人地址中可列出其注册地或主要营业地,通常,当事人注册地为应该列明的内容。

  5.签约地

  合同首部通常注明签约地,但也可以省略,签约地只在特定的情形下才有意义。如果双方没有就合同适用的准据法达成一致,合同的签约地就会成为适用法律考虑的主要因素之一。

  商务合同范本

  合同号:________

  日 期:________

  买方:________

  电报:________

  电传:________

  卖方:________

  电传: 按本合同条款,买方接受购入,卖方接受出售下述产品,谨此签约。

  1、品名、规格:________ 单位:__________ 数量:__________

  单价:__________ 总价:__________ 总金额:__________

  2、原产国别和生产厂:____________

  3、包装: 须用牢固的木箱或纸箱包装。 以宜于长途海运/邮寄/空运及习惯气候的变化。并具备良好的防潮抗震能力。由于包装别良而引起的物资损伤或由于防护措施别善而引起物资锈蚀, 卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。包装箱内应附有完整的维护保养、操作使用说明书

  4、装运标记:卖方应在每个货箱上用别褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、 高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运:

  5、装运日期:____________

  6、装运港口:____________

  7、卸货港口:____________

  8、保 险:____________ 装运后由买方投保。

  9、支付条件:

  分下述三种事情:

  (1)采纳信用证: 买方收支卖方交货通知[详见本合同条款

  (2)托收。 物资装运后,卖方出具即期汇票, 连同装运单据(见本合同第10款),经过卖方所在地银行和买方________银行提交给买方进行托收。

  (3)直接付款: 买方收到卖方装运单据(见本合同第10款)后7天内, 以电汇或航邮向卖方支付货款。

  10。单据:

  (1)小海运: 全套干净海运提单,标明“运费付讫。”“运费预付”,作成空白背书并加注目的港________公司。

  (2)空运: 空运提单副本一份,标明“运费付讫”/“运费项目”寄交买方。

  (3)航邮: 航空收据副本一份,寄交买方。

  (4)发票一式五份, 标明合同号和货运唛头(若货运唛头多于一具,发票需单独开列),发票依照有关合同详细填写。

  (5)由厂商出具的装箱清单一式两份。

  (6)由厂商出具的质量和数量保证书

  (7)物资装运后马上用电报/信件通知买方。 此外,货发10天内,买方将上述单据(第

  5条除外)航邮寄两份, 一份直接寄买方,另一份直接寄目的港____公司。

  11、装运:

  (1)FOB条款:

  A、卖方于合同规定的装运日期前30天,用电报/信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方, 以便买方租船订舱。

  B、卖方船运代理____公司____(电报:____),负责办理租船订舱事宜。

  C、________租船公司或其港口代理(或班轮代理), 预计船达装运港10天之前,即将船名、预计装货日期、 合同号等通知卖方以便卖方安排装运。要求卖方与船方代理保持紧密联系。当需要更换运载船舶及船舶提早、 推迟抵达时,买方或其船方代理应及时通知卖方。若船在买方通知日后30天内尚未抵达, 则第30天后仓储费和保险费用由买方承担。

  D、若载运船舶如期抵达装运港,卖方因备货未妥而妨碍装船, 则空舱费和滞期费均由卖方承担。

  E、物资超过船舷并未从吊钩卸下,一切费用和风险由卖方承担; 物资超过船舷并从吊钩卸下,一切费用和风险属买方。

  (2)C&F条款下:

  A、在装运期内,卖方负责将物资从装运港运至目的港。别允许转船。

  B、物资经航邮/空运时,卖方于本合同第5条规定的交货日期前30天,以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。 物资交办发运,卖方即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方,以便买方及时投保。

  12、装运通知: 物资业经全部装船,卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名和启船日期等马上以电报/信件通知买方。 若因卖方通知别及时致使买方别能及时投保,买方则承担全部损失。

  15、别可抗力: 在物资创造和装运过程中, 由于发生别可抗力事故致使延期交货或别能交货,卖方概别负责。卖方于别可抗力事件发生后, 即刻通知买方并在事

  14、天内,以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交买方以作证据。 即使在此事情下,卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。别可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕, 买方有权撤销合同。

  16、合同延期和罚款: 除本合同15条所述别可抗力原因,卖方若别能按合同规定如期交货,按照卖方确认的罚金支付,买方可接受延期交货, 付款银行相应减少议定的支付金额,但罚款别得超过迟物资总额的5%。 卖方若逾期10个星期仍别能交货,买方有权撤销合同。虽然合同已撤销,但卖方仍应如期支付上述罚金。

  17、仲裁: 凡涉及本合同因执行本合同而发生的一切争吵,应经过友好协商解决, 假如协商别能解决, 则可提交____仲裁委员会依照该会暂定仲裁法则和程序进行仲裁。仲裁将在____进行,仲裁裁决是终局,对双方都有约束力。 仲裁费用由败诉方承担。仲载也可在双方均能同意的第三国进行。

  18、附加条款: 本合同原本两份。经双方签字,各执一份,仅此声明。

  卖方:________ 买方:________

  ________ 年________ 月________ 日

  附件

合同起草详解:合同的首部 篇2

  出租方:

  地址:

  身份证号码:电话:

  承租方:

  地址:

  身份证号码:电话:

  根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他相关法律法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲乙双方就下列商用房的租赁达成如下协议,并签订本合同:

  第一条:房室基本情况

  甲方出租的商用房坐落于;乙方承租的建筑面积平方米,室内为未经装修的毛坯房,乙方须重新装修及设置经营所需的配套设施,乙方对于该商用房已实地察看且已做过必要的了解。对于建筑面积在计算上可能出现的微小误差,乙方表示理解并接受。

  第二条:商用房用途

  商用房用途为: 。

  乙方应根据承租商用房的具体情况和相关的法律法规,设置自身的经营项目,并就及时办理合法的报批手续,否则因些造成的任何经济损失和后果责任均应由乙方承担与甲方出出租商用房没有关系。

  第三条:合同期限、租用标准

  1、装修期,从 年 月 日至 年 月 日,装修期乙方不付房租,但付物业费,水电费等其他费用,装修期算在合同期内,装修期内出现的一切不良后果均由乙方负责与甲方无关。

  2、合同付款期为 年 月 日至 年 月 日。付款方式为 年付。租金为每年 万元整。租金应于每年提前两个月支付。逾期不支付甲方有权视为乙方不再承租该商用房,另行租于第三方或收回商用房。

  租金为税后租金,该租金不含物业费取暖费,水电费等一切费用。

  商用房的房产税、人所得税物业税等由商用房租金引起的税费均由乙方承担与甲方无关。

  第四条:

  乙方须向甲方支付保证金 万元。

  第五条:商用房交付及收回

  1、甲方收到乙方保证金及首期租金后即将商用房移交给乙方,乙方接收该商用房以目前现状为准。

  2、合同期满或中途解除合同,乙方应立即搬离并交还承租商用房给甲方。交房时乙方原有的装修配套设施亦无条件交归甲方。

  3、如因乙方未能履约付租金导致合同解除,甲方可以提前通知甲方要求收回商用房,乙方应按通知要求腾空并交还承租商用房。逾期不交还承租商用房时,甲方有权采取包括换锁等手段在内的措施收回商用房。对于乙方在承租商用房内所有遗留物品,甲方有权自行外理,乙方无权向甲方索要或索赔。

  第六条:关于商用房产权的承诺

  1、甲方保证所出租的商用房产权清楚,没有纠纷,有其合法的出租资格。若因商用房产权发生纠纷,导致乙方无法使用商用房,由甲方承担责任。

  2、乙方有权根据市场需要自由设置其经营项目并对其经营承担市场风险。在乙方申办相关证照时,甲方同意出具有交的相关手续。其申办成功与否,以及所需支付的费用,均由乙方负责。

  第七条:商用房维修责任

  租赁期间,乙方对承租商用房及其设施应妥善管理、积极维护并负责修缮。

  租赁期间,有关防火安全、门前三包、综合治理及安全保卫等工作,乙方应执行当地有关部门的规定,同时还应服从甲方及有关部门的监督检查。

  第八条:商用房改造及装修

  乙方可以根据需要对承租商用房进行装修,但乙方的装修方案事先应报甲方批准同意,同时承诺在进行装修时委托在相关资质的设计、施工、安装企业进行,如需报建和验收,乙方还应自学办理报验手续。乙方同时保证:

  1、在屋装修时,绝不破坏商用房结构安全;

  2、保证原有的设施不被破坏,如需改造或增添设施,应委托专业公司安装施工,平时保证合理使用并使其功能良好。否则,如因乙方未能执行上述约定,导致出现任何不良后果,均由乙方负责。

  3、如果装修厨房、卫生间或其他与水相关的用途,则按规定做好防水层且须经过闭水室验,保证不会出现渗漏问题。否则,乙方应负责返工重做。如果造成甲方或相邻商户损失,乙方应负责赔偿。

  4、因乙方装修施工不当或因使用、维护不当造成诸如商用房和附属设施损坏等情况,影响到甲方或第三方的,由乙方承担相应责任。

  5、合同期满或因其他原因导致合同解除,甲方收回商用房时包括乙方对上述商用房进行的装修和不可移动设施等,乙方不能对其装修和设施拆除或要求补偿。

  6、由于乙方在使用过程中其自身原因和过失造成的商用房及第三方的损失,应由乙方承担赔偿责任。

  第九条:消防责任

  甲方出租的商用房设有消防设施,乙方承诺保证消防设施的正常有效,防止火灾隐患。

  第十条:相关费用

  乙方应按有关部门的收费标准承担各项费用,如乙方不按时支付上述各费用,则应无条件承担延期付款的后果责任。商用房移交后,双方应及时核对水、电表用量度数,并补齐所欠全款。

  第十一条:租赁期满与期间转让

  1、租赁期满后,乙方无任何违约情况,缴清所有费用后,甲方应在商用房交还后七日内全额退还乙方保证金,本合同随即终止。如乙方要求继续租赁,应当在租赁期满前三个月像甲方提交正式书面申请,甲方如果决策继续出租商用房,应在同等条件下,优先租给乙方。

  2、合同期间,如果乙方因自身方面的原因决定转让承租商用房,则应提前2个月向甲方提出书面申请,经甲方书面批准同意后,双方在确保甲方租金收益不受影响的前提下,另行签订《转让协议书》。乙方应在该协议书规定范围内转让而不能私自将承租商用房转租、转让、抵押他人。否则视乙方为违约,甲方有权收回商用房,解除本合同。因此造成的一切法律责任和经济损失均由乙方负责。

  第十二条:违约责任

  本合同签订后,双方均必须依合同约定履行义务,享有权利,任何一方违反合同的约定或下列各项内容时,必须承担违约责任。

  一、甲方有权在乙方有下列情形时,可以采取包括停水、停电在内的强制措施,催收租金或提前收回租赁商用房,租赁合同也随即终止。

  1、乙方擅自将承租商用房转租、抵押、调换使用或改变用途,转借他人时;

  2、乙方未按合同规定支付租金,每逾期一天则应按每日300元的标准向甲方付违约金,逾期满7天乙方仍不履行支付租金及违约金时;

  3、乙方破产或进行清盘而无法履约付租时;

  甲方因上述原因决定收回商用房时,有权要求乙方限期搬迁退房,超过搬迁期限后,视乙方为搬迁完毕,商用房内如有遗留物品,则视为乙方主动放弃,甲方有权自行处理,乙方无权追偿。如果乙方无理占房不退,甲方有权采取强烈措施且有权追索乙方占有商用房的赔偿责任。

  第十三条:免责条款

  因不可抗力原因导致该商用房损坏或造成损毁并致使本合同无法履行时,双方同意解除本合同并互不承担责任。

  第十四条:其他事项

  1、乙方在装修及日后经营过程中,不能出现扰民现象,否则乙方应负责整改,因此引起的后果责任由乙方承担。

  2、在商用房管理工作中,遇到突发事件甲方有权在乙方不在场的情况下,进入乙方承租商用房。如在采取应急措施防止事故扩大的行为中影响了乙方并给乙方造成损失的,乙方表示理解并不要求甲方承担赔偿责任。

  3、甲乙双方确定信函投递的合同与有效地址为:甲方以合同首页所述地址为准乙方以上述承租商用房所在地址为准。甲方在无法联系到乙方的情况下,可以在乙方承租商用房门口张贴通知信函。此张贴的通知信函等同于甲方依法履行了告知义务。

  第十五条:争议的解决

  本合同执行过程中如发生纠纷,双方同意协商解决,协商不成时,双方同意通过法院解决。

  第十六条:

  本合同未尽事项,由甲乙双方另行补充合同,补充合同与本合同不一致的以补充合同为准。

  第十七条:

  本合同经双方法定代表人或委托代理人签字后生效,一式二份,甲方执一份,乙方执一份。传真件具有同等法律效应。

  补充事项:

  甲方:

  乙方:

  日期:

合同起草详解:合同的首部 篇3

  出租方(甲方):________________

  地址:________________

  身份证号码:________________ 电话:________________

  承租方(乙方):________________

  地址:________________

  身份证号码:________________ 电话:________________

  根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他相关法律法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲乙双方就下列商用房的租赁达成如下协议,并签订本合同:

  第一条: 房室基本情况

  甲方出租的商用房(以下简称该商用房或承租商用房)坐落于__________________;乙方承租的建筑面积_______平方米,室内为未经装修的毛坯房,乙方须重新装修及设置经营所需的配套设施,乙方对于该商用房已实地察看且已做过必要的了解。对于建筑面积在计算上可能出现的微小误差,乙方表示理解并接受。

  第二条 : 商用房用途

  商用房用途为:

  乙方应根据承租商用房的具体情况和相关的法律法规,设置自身的经营项目,并就及时办理合法的报批(经营)手续,否则因些造成的任何经济损失和后果责任均应由乙方承担与甲方出出租商用房没有关系。

  第三条: 合同期限、租用标准

  1、装修期,从________年________月________日至________年________月________日,装修期乙方不付房租,但付物业费,水电费等其他费用,装修期算在合同期内,装修期内出现的一切不良后果均由乙方负责与甲方无关。

  2、合同付款期为________年________月________日至________年________月________日。付款方式为年付。租金为每年________万元整。租金应于每年提前两个月支付。逾期不支付甲方有权视为乙方不再承租该商用房,另行租于第三方或收回商用房。

  租金为税后租金,该租金不含物业费取暖费,水电费等一切费用。

  商用房的房产税、人所得税物业税等由商用房租金引起的税费均由乙方承担与甲方无关。

  第四条:乙方须向甲方支付保证金________万元。

  第五条: 商用房交付及收回

  1、甲方收到乙方保证金及首期租金后即将商用房移交给乙方,乙方接收该商用房以目前现状为准。

  2、合同期满或中途解除合同,乙方应立即搬离并交还承租商用房给甲方。交房时乙方原有的装修配套设施亦无条件交归甲方。

  3、如因乙方未能履约付租金导致合同解除,甲方可以提前通知(或在承租商用房门口张贴通知信函)甲方要求收回商用房,乙方应按通知要求腾空并交还承租商用房。逾期不交还承租商用房时,甲方有权采取包括换锁等手段在内的措施收回商用房。对于乙方在承租商用房内所有遗留物品,甲方有权自行外理,乙方无权向甲方索要或索赔。

  第六条: 关于商用房产权(使用权)的承诺

  1、甲方保证所出租的商用房产权清楚,没有纠纷,有其合法的出租资格。若因商用房产权发生纠纷,导致乙方无法使用商用房,由甲方承担责任。

  2、乙方有权根据市场需要自由设置其经营项目并对其经营承担市场风险。在乙方申办相关证照时,甲方同意出具有交的相关手续。其申办成功与否,以及所需支付的费用,均由乙方负责。

  第七条: 商用房维修责任

  租赁期间,乙方对承租商用房及其设施应妥善管理、积极维护并负责修缮。

  租赁期间,有关防火安全、门前三包、综合治理及安全保卫等工作,乙方应执行当地有关部门的规定,同时还应服从甲方及有关部门的监督检查。

  第八条: 商用房改造及装修

  乙方可以根据需要对承租商用房进行装修,但乙方的装修方案事先应报甲方批准同意,同时承诺在进行装修(含房屋隔断、消防、环保设施等)时委托在相关资质的设计、施工、安装企业进行,如需报建和验收,乙方还应自学办理报验手续。乙方同时保证:

  1、在屋装修时,绝不破坏商用房结构安全;

  3、如果装修厨房、卫生间或其他与水相关的用途,则按规定做好防水层且须经过闭水室验,保证不会出现渗漏问题。否则,乙方应负责返工重做。如果造成甲方或相邻商户损失,乙方应负责赔偿。

  4、因乙方装修施工不当或因使用、维护不当造成诸如商用房和附属设施损坏等情况,影响到甲方或第三方的,由乙方承担相应责任。

  房转租、转让、抵押他人。否则视乙方为违约,甲方有权收回商用房(包括装修及设施设备),解除本合同。因此造成的一切法律责任和经济损失均由乙方负责。

  第十二条: 违约责任

  本合同签订后,双方均必须依合同约定履行义务,享有权利,任何一方违反合同的约定或下列各项内容时,必须承担违约责任。

  一、甲方有权在乙方有下列情形时,可以采取包括停水、停电在内的强制措施,催收租金或提前收回租赁商用房,租赁合同也随即终止。

  (1)、乙方擅自将承租商用房转租、抵押、调换使用或改变用途,转借他人时;

  (2)、乙方未按合同规定支付租金,每逾期一天则应按每日300元的标准向甲方付违约金,逾期满7天乙方仍不履行支付租金及违约金时;

  (3)、乙方破产或进行清盘(包括法院查封)而无法履约付租时;

  第十三条: 免责条款

  因不可抗力原因(包括地震,洪-涛等)导致该商用房损坏或造成损毁并致使本合同无法履行时,双方同意解除本合同并互不承担责任。

  第十四条: 其他事项

  1、乙方在装修及日后经营过程中,不能出现扰民现象,否则乙方应负责整改,因此引起的后果责任由乙方承担。

  2、在商用房管理工作中,遇到突发事件(如火灾、漏水、煤气泄露等)甲方有权在乙方不在场的情况下,进入乙方承租商用房。如在采取应急措施防止事故扩大的行为中影响了乙方并给乙方造成损失的,乙方表示理解并不要求甲方承担赔偿责任。

  第十五条: 争议的解决

  本合同执行过程中如发生纠纷,双方同意协商解决,协商不成时,双方同意通过法院解决。

  第十六条:

  本合同未尽事项,由甲乙双方另行补充合同,补充合同与本合同不一致的 以补充合同为准。

  第十七条:

  本合同经双方法定代表人或委托代理人签字后生效,一式二份,甲方执一份,乙方执一份。传真件具有同等法律效应。补充事项:

  甲方(盖章):________________ 乙方(盖章):________________

  (委托代理人):________________ (委托代理人):________________

  ________年________月________日

  甲方(出租方):________________

  法定代表人:________________

  地址:________________

  乙方(承租方):________________

  法定代表人:________________