会议协议书 篇1
甲方：___________________________ 合同编号：___________________
法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________
乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙双方经共同友好协商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假区举办________________会议活动（房间预订号____），现就有关活动内容双方达成协议如下：
第一条 房间安排
说明：
1.以上房间总数，在会议首批入住____天之前减少房间的，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，在入住____天前减少房间，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，如在入住____天前减少房间，允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租,如在入住当天前减少房间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租。如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。
2.酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分；如当日延迟退房，____时____分后则加收一半的房费；如当日____时____分后退房则加收全天的房费。
第二条 会场安排
说明：
1.以上会场半天的使用时间为____小时，一天的使用时间为____小时。如超过预订使用时间____小时以上，乙方将按____标准加收费用。
2.会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____小时的布置时间，超过____小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。
第三条 用餐安排
说明：
1.以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方需每餐用餐前____小时需提供保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。
2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取。
3.如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。
第四条 娱乐安排
会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。
1.温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。
2.主题乐园：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。
3.____剧场：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。
第五条 其它安排
________________________________。
第六条 财务安排
1.会务组付费项目
包括会议期间所有的餐饮费、所有会场租金及布场费、其他会务组指定的消费。每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。
2.客人自付项目
包括房费（如客人提前退房，乙方不给于退返房款）、所有房间杂费、其他不由会务组提供的食品和饮料、客人在温泉、____剧场及主题乐园的所有消费。
3.付款方式
此协议中列明的项目预计总费用为人民币_____元整（大写：____）。双方在协议签定后的____个工作日内，甲方需汇款支付协议预计总费用的____%即人民币_____元整（大写：____）为担保金，乙方将保证以上房间及场地。并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额。若实际发生费用超过甲方已支付的担保金，则剩余的款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____%的比例收取违约金。如实际会议消费低于甲方已交纳的费用，乙方将于本次活动结束后的____个工作日内将剩余款项以汇款的方式返还至甲方指定的如下帐户：账号________，户名__________，开户行__________。
4.如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。
5.会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。
第七条 违约责任
本协议任何一方不履行本协议规定的义务，即被认为构成违约。违约方应对由其违约行为而给守约方造成的损失承担赔偿责任。
第八条 法律适用与纠纷解决方式
1.本协议适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。
2.本协议执行期间，如遇不可抗力致使协议无法履行的，双方应按有关法律法规规定及时协商处理。
3.本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：
（1）将争议提交____仲裁委员会仲裁；
（2）依法向____人民法院提起诉讼。
第九条 生效条件
1.本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。
2.本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。
甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________
单位地址：________________________ 单位地址：________________________
邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________
联系电话：________________________ 联系电话：________________________
传真：____________________________ 传真：____________________________
电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________
开户银行：________________________ 开户银行：________________________
账号：____________________________ 账号：____________________________
会议协议书 篇2
-----------------------有限公司
股东会议事规则
第一章总则
第一条为了完善公司法人治理结构，规范股东会的运作程序，以充分发挥股东会的决策作用，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律、法规及《公司章程》的规定，特制定如下公司股东会议事规则。
第二条本规则是股东会审议决定议案的基本行为准则。
第二章股东会的职权
第三条 股东会是公司的权力机构，依法行使下列职权∶
（1）决定公司的经营方针和投资计划;
（2）委派和更换非由职工代表出任的董事、监事，决定其报酬等有关事项;
（3）审议批准董事会、监事会的报告;
（4）审议、批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
（5）审议、批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
（6）对公司增加或者减少注册资本作出决议;
（7）对公司发行债券作出决议;
（8）对公司的合并、分立，解散，清算或者变更公司形式等事项作出决议;
（9）修改公司章程;
（10）对公司的其他重大事项作出决议。
对以上所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
第三章股东会的召开
第四条股东会分为年度股东会和临时股东会。年度股东会每年至少召开一次，应当于上一会计年度结束后的六十日之内举行。
第五条 有下列情形之一的，公司在事实发生之日起十五日以内召开临时股东会∶
（1）董事人数不足公司章程规定人数的三分之一;
（2）公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;
（3）代表十分之一以上表决权的股东（持股股数按股东提出书面要求日计算），三分之一以上的董事、监事会提议召开临时会议时;
（4）董事会认为必要时;
（5）公司章程规定的其他情况。
第六条 临时股东会只对会议召开通知中列明的事项作出决议。
第七条 股东会会议由董事会召集，董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。
董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会召集和主持;监事会不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
第八条 召开股东会，应当提前十日将会议通知书面发给全体股东，股东会召开的会议通知发出后，除有不可抗力或者其他意外事件等原因，董事会不得变更股东会召开的时间，全体股东另有约定的除外，会议通知包括∶
（1）会议的日期、地点和会议期限;
（2）提交会议审议的事项;
（3）以明显的文字说明∶全体股东均有权出席股东会，并可以委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东;
（4）投票授权委托书的送达时间和地点;
（5）会务常设联系人姓名、电话号码。
第九条 拟出席股东会的股东，应当于会议召开五日前，将决定出席会议的书面回复送达董事会秘书，不回复的视为不出席，董事会秘书据此计算拟出席会议的股东所代表的有表决权的股权额，股权额达到公司有表决权的股权总数三分之二以上的，公司方可召开股东会。
第十条 召开临时会议的，有权人员/机构应当按照下列程序办理∶
（1）签署一份或者数份同样格式内容的书面要求，提请董事会召集临时股东会，并阐明会议议题。董事会在收到前述书面要求后，应当尽快发出召集临时股东会的通知。
（2）如果董事会在收到前述书面要求后十日内没有发出召集会议的通告，提出召集会议的董事、监护或者股东可以在董事会收到该要求后两个月内自行召集临时股东会。召集的程序应当尽可能与董事会召集股东会议的程序相同。有权人员/机构因董事会未应前述要求举行会议而自行召集并举行会议的，由公司给予必要的协助，并承担会议费用。
第四章参会与委托参会
第十一条 股东可以亲自出席股东会，也可以委托代理人出度和表决。
作为委托人的股东应当以书面形式委托代理人，由委托人签署委托书或者由其以书而形式授权的代理人签署委托书，委托人股东为法人的，委托书应当加盖法人印章或由其书面授权的代理人签字或盖章。
第十二条 个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证和持股凭证；代理人出席会议的，应出示本人身份证、委托书和持股凭证。
法人股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证，能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书和持股任凭证。
第十三条 委托书至少应当在有关会议召开前二十四小时交存董事会秘书
出席人员的签名册由公司负责制作、重事会保存。签名册载明参加会议人员姓名（或单位名称）身证号码、住所地址、享有或者代表有表决权股权数额、被代理人姓名（或单位名称）等事项。
第十四条 公司董事会可以聘请律师出席股东会，所需费用由公司负担，对以下问题出具意见:
（1）股东会的召集、召开程序是否符合法律法规的规定，是否符合《公司章程》；
（2）验证出席会议人员资格的合法有效性;
（3）验证年度股东会提出新提案的股东的资格;
（4）股东会的表决程序是否合法有效。
第十五条公司董事会、监事会应当采取必要的措施，保证股东会的严肃性和正常程序，除出席会议的股东（或代理人）、董事、监事、董事会秘书，其他高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员以外，公司有权依法拒绝其他人士入场。
第五章股东会提案的审议
第二十六条 股东会的提案是针对应当由股东会讨论的事项所提出的具体议案，股东会应当对具体的提案作出决议。
董事会在召开股东会的通知中应列出本次股东会讨论的事项，并将董事会提出的所有提案的内容充分披露。需要变更前次股东会决议涉及的事项的，提案内容应当完整，不能只列出变更的内容。
列入"其他事项"但未明确具体内容的，不能视为提案，股东会不得进行表决。
第二十七条 股东会提案应当符合下列条件∶
内容与法律、法规和章程的规定不相抵触，并且属于公司经营范围和股东会职责范围;
有明确议题和具体决议事项;
（3）以书面形式提交或送达董事会。
第十八条公司召开股东会，公司监事、单独或合并享有公司表决权占股权总数百分之二十以上的股东，权向公司提出新的提案。
第十九条董事会应当以公司和股东的最大利益为行为准则，依法律、法规、公司章程的规定对股东会提案进行审查。
第二十条 董事会决定不将提案列入会议议案的，应当在该次股东会上进行解释和说明。
第二十一条 在年度股东会上，董事会应当就前次年度股东会以来股东会决议中应由董事会办理的的执行情况向股东会做出专项报告，由于特殊原因股东会决议事项不能执行，董事会应当说明原因
第六章股东会提案的表决
第二十二条 股东（包括股东代理人）以其出资比例行使表决权。
第二十三条 股东会采取记名方式投票表决。
第二十四条 出席股东会的股东对所审议的提案可投赞成反对或弃权票。出席股东会的股东委托代理人在其授权范围内对所审议的提案投赞成、反对或弃权票。
第二十五条股东会对所有列入议事日程的提案应当进行逐项表决，不得以任何理由搁置或不予表决。年度股东会对同一事项有不同提案的，应以提案提出的时间顺序进行表决，对事项作出决议。
第七章股东会的决议
第二十六条 股东会决议分为普通决议和特别决议。
股东会作出普通决议，应当由全体股东二分之一以上表决权通过。
股东会作出特别决议，应当由全体股东三分之二以上表决权通过。
第二十七条下列事项由股东会以特别决议通过∶
对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式等事项作出决议;
修改公司章程;
（3）增加或者减少注册资本;
（4）公司章程规定和股东会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。
上述以外其他事项由股东会以普通决议通过。
第二十八条 股东会决议应注明出席会议的股东（或股东代理人）人数、所代表股权的比例以及每项拥案表决结果。对股东提案作出的决议，应列明提案股东的姓名或名称、持股比例和提案内容。
第二十九条 股东会各项决议应当符合法律和公司章程的规定。出席会议的董事应当忠实履行职责，保证决议的真实、准确和完整，不得使用容易引起歧义的表述。
第三十条 股东会应有会议记录。会议记录记载以下内容∶
出席股东会的有表决权股权数，占公司总股本的比例;
召开会议的日期、地点;
（3）会议主持人姓名、会议议程;
（4）各发言人对每个审议事项的发言要点;
（5）每一表决事项的表决结果;
（6）股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明等内容;
（7）股东会认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。
第三十一条 股东会记录由出席会议的董事和记录员签名，并作为公司档案由董事会秘书保。公司股东会记录的保管期限为自股东会结束之日起十年。
第八章附则
第三十二条 股东会的召开、审议、表决程序及决议内容应符合《公司法》《公司章程》及本议事规要求。
第三十三条 对股东会的召集、召开、表决程序及决议的合法性、有效性发生争议又无法协调的，有关当事人可以向人民法院提起诉讼。
第三十四条 本规则及其修正案经股东会批准后施行，如有与《公司章程》冲突之处，以《公司章程》为准。
第三十五条本规则由股东会负责解释。
会议协议书 篇3
甲方：________
乙方：________
一、活动时间
布场时间：________年____月____日会议时间：________年____月____日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅，费用为________美金，于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1、要求乙方按时支付合同约定款项。
2、保证乙方活动期间的时间。
3、无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4、为乙方提供一般性会场清洁服务。
5、为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
6、乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。
7、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
8、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。
9、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
10、方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。
甲方：________________________
乙方：________________________
________年____月____日