会议协议书 篇1
甲方：___________________________ 合同编号：___________________
法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________
乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙双方经共同友好协商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假区举办________________会议活动（房间预订号____），现就有关活动内容双方达成协议如下：
第一条 房间安排
说明：
1.以上房间总数，在会议首批入住____天之前减少房间的，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，在入住____天前减少房间，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，如在入住____天前减少房间，允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租,如在入住当天前减少房间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租。如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。
2.酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分；如当日延迟退房，____时____分后则加收一半的房费；如当日____时____分后退房则加收全天的房费。
第二条 会场安排
说明：
1.以上会场半天的使用时间为____小时，一天的使用时间为____小时。如超过预订使用时间____小时以上，乙方将按____标准加收费用。
2.会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____小时的布置时间，超过____小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。
第三条 用餐安排
说明：
1.以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方需每餐用餐前____小时需提供保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。
2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取。
3.如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。
第四条 娱乐安排
会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。
1.温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。
2.主题乐园：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。
3.____剧场：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。
第五条 其它安排
________________________________。
第六条 财务安排
1.会务组付费项目
包括会议期间所有的餐饮费、所有会场租金及布场费、其他会务组指定的消费。每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。
2.客人自付项目
包括房费（如客人提前退房，乙方不给于退返房款）、所有房间杂费、其他不由会务组提供的食品和饮料、客人在温泉、____剧场及主题乐园的所有消费。
3.付款方式
此协议中列明的项目预计总费用为人民币_____元整（大写：____）。双方在协议签定后的____个工作日内，甲方需汇款支付协议预计总费用的____%即人民币_____元整（大写：____）为担保金，乙方将保证以上房间及场地。并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额。若实际发生费用超过甲方已支付的担保金，则剩余的款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____%的比例收取违约金。如实际会议消费低于甲方已交纳的费用，乙方将于本次活动结束后的____个工作日内将剩余款项以汇款的方式返还至甲方指定的如下帐户：账号________，户名__________，开户行__________。
4.如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。
5.会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。
第七条 违约责任
本协议任何一方不履行本协议规定的义务，即被认为构成违约。违约方应对由其违约行为而给守约方造成的损失承担赔偿责任。
第八条 法律适用与纠纷解决方式
1.本协议适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。
2.本协议执行期间，如遇不可抗力致使协议无法履行的，双方应按有关法律法规规定及时协商处理。
3.本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：
（1）将争议提交____仲裁委员会仲裁；
（2）依法向____人民法院提起诉讼。
第九条 生效条件
1.本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。
2.本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。
甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________
单位地址：________________________ 单位地址：________________________
邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________
联系电话：________________________ 联系电话：________________________
传真：____________________________ 传真：____________________________
电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________
开户银行：________________________ 开户银行：________________________
账号：____________________________ 账号：____________________________
会议协议书 篇2
甲方：(以下简称甲方)__________
乙方：(以下简称乙方)__________
经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在__________年__________月__________日-__________年__________月__________日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
(1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;
(2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
(3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
(1) 负责提供不少于人的会议室;
(2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求;
(3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌;
(4) 负责参会人员接站工作;
(5) 乙方向甲方提供会务发票;
(6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费：__________元;
交通费：__________元;
住宿费：__________元;
餐费：__________元;
其他：__________元;
合计：__________元(大写：__________)。
2. 支付方式
(1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为__________元，大写：__________。会议前由乙方向甲方提供__________元会务费发票后，甲方向乙方电汇__________元，大写：__________。
(2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金
额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过
程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力
因素(如自然灾害等)外，均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附
件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院
甲方：__________
乙方：__________
时间：__________
会议协议书 篇3
出租方(甲方)：________________
承租方(乙方)：________________
根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，特制定本合同，以资共同遵守。
第一条 会议时间
布场时间：_____年_____月_____日
会议时间：_____年_____月_____日
第二条 承租房屋位置、面积与用途
1、乙方承租甲方位于_______________的场地，场地面积________平方米。
2、该场地用途为___________，除双方另有约定外，乙方不得任意改变场地用途。
风险告知：要对场地租赁合同的承租方进行各方面资格的审查并了解出租方的基本情况，这两部分是非常重要的，一定要做到严格且认真。
第三条 租赁期限
(一)场地租赁期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，共计_________年_________个月。甲方应于_________年_________月_________日前将房屋按约定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。
(二)租赁期满或合同解除后，甲方有权收回场地，乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收，结清各自应当承担的费用。
(三)乙方继续承租的，应提前日向甲方提出续租要求，协商一致后双方重新签订场地租赁合同。
第四条 租金及保证金
(一)租金标准及支付方式：(每个月￥：________元/月)。
(二)收取场地使用保证金(_____个月，_____￥元)。
1、活动结束后由乙方通知甲方，双方人员到现场检查验收，验收合格后全额退还保证金。
2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金，并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将全额扣除保证金，同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。
(三)支付方式：现金_____(□现金/□转账支票/□银行汇款)，每月_______日前支付。
第五条 其它费用
1、乙方在租赁期限内，实际使用的水费，电费、及有线电视、物业费由乙方承担，并按帐单如期缴纳。
第六条 场地维护及维修
(一)甲方应保证场地周围搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件，不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约。
(二)租赁期内，甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态：
1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗，乙方应及时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进行维修。
2、因乙方保管不当或不合理使用，致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的，乙方应负责维修或承担赔偿责任。
第七条 转租
(一)除甲乙双方另有约定以外，乙方需事先征得甲方书面同意，方可转租给他人，并就受转租人的行为向甲方承担责任。
(二)甲方出售场地，须在____个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权 。
第八条 合同解除
(一)经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。
(二)因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自行解除。
(三)甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同：
1、迟延交付场地达______日的。
2、交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。
3、不承担约定的维修义务，致使乙方无法正常使用场地的。
(四)乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，收回场地：
1、不按照约定支付租金达_______日的。
2、欠缴各项费用达________元的。
3、擅自改变场地用途的。
4、擅自拆改变动或损坏场地主体结构的。
5、利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。
6、擅自将场地租给第三人的。
第九条 违约责任
1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人，视为出租方违约，负责赔偿违约金_________元。
2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同，视为承租方违约，承租方负责赔偿违约金_________元。
风险告知：明确违约责任，在签订合同时，双方就要想到可能出现的所有违约情形，并在合同中规定相应的惩罚措施，通过明确违约时需要承担的违约责任，来督促各方真正的履行应当承担的义务，一旦违约情况发生，也有据可依。
第十条 争议解决
本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，依法向________人民法院起诉。
第十一条 其他约定事项
1、本合同经双方签字后生效，本合同一式_____份，其中甲方执____份，乙方执_____份。
2、本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式，作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。
甲方：_________________ 乙方：_________________
______年______月_____日 ______年______月_____日