有关档案局消防应急预案 篇1
为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保田营镇档案资源安全,根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合田营镇实际,特制定本预案。
一、工作原则
预防为主、档案为重、应急联动。
二、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
三、组织领导
成立档案安全应急小组,小组设在办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。
组 长:张 军
成 员:董 飞 刘全华 王楠楠
四、工作目标
(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
(二)保护未受损的档案资料。
(三)抢救已受损的档案资料。
五、工作重点
(一)重点区域:1、档案库房;2、党政办公室
(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施
(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
(二)健全与派出所、消-防-队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
(五)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。
(六)档案库房、办公室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
(七)档案库房实行专人管理,非库房管-理-员未经允许不得出入库房。
(八)库房管-理-员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。
(九)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案
电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。
七、应急预案
(一)一般性灾害操作步骤
1、发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。
2、发生虫害、鼠害时,库房管-理-员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。
(二)较大灾害操作步骤
1、较大火情
(1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。
(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。
(3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。
(4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。
2、较大水情
(1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断
水源,立即启用工具、设备排水。
(2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。
(3)领导小组视档案库房进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。
(4)当遇强降雨时,库房管-理-员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管-理-员负责渗漏范围内的档案处置。
3、档案被盗、泄密
(1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。
(2)向公安机关报案,积极提供破案线索。
(3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。
(4)查明原因,追究责任,总结改进。
(三)重大灾害操作步骤
发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
八、非工作时间责任人及责任
落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
(一)迅速拨打电话报警。
(二)电话通知处领导或其他责任人。
(三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
(四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。
(五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。
(六)抢险结束后,报告灾情情况。
九、灾后工作
(一)抢救能够补救和修复的档案、资料。
(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。
(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。
有关档案局消防应急预案 篇2
1 总则
1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故,保护各种档案资料的安全,根据档案有关法律、法规的要求,制定。
1.2本预案应具有科学性、可操作性。对预案的内容要根据实际情况及时修改,合理调整。
2 概况
3 应急预案内容
3.1应急指挥机构及其职责
3.1.1应急指挥机构的组成:
组 长:
副组长:
成 员:
3.1.2应急指挥机构的职责:
在档案室发生火灾后,应根据事故报告,立即按本预案规定的程序,下达启动命令,并制定和指挥扑救火灾的《灭火方案》。负责制定并组织实施各应急小组的职责。负责直接或间接及时向中国控股公司报告本厂的事故情况处理和事故处理的进展情况。组织对档案室火灾事故的调查,完成调查报告和上报工作。
3.1.3成立各专业应急小组职责:
火灾扑救组,职责:采取积极有效的灭火战术,迅速扑灭火灾。
安全保卫组:积极抢救人命,划定警戒区域,保护好火灾现场和维护现场秩序,确保灭火行动顺利进行。
后勤保障组:职责:负责保障火场所需的物资供给,确保火场供水和照明,保证火场所需物资及时供应。
安全救护组:负责组织医务人员及时抢救护理受伤人员。 事故调查组:职责:对火灾起火原因进行认真分析,按照“四不放过”的原则,实事求是做出结论,并上报有关上级部门。
3.2危急事件的预防
3.2.1档案室是易燃部位,一旦发现火灾,如果扑救不及时,就会造成资料丢失,有关收据、图纸、凭据等无处可查,其危害和损失都非常大,所以要预先采取有针对性的防范措施。
3.2.2单位要建立健全各项防火规章制度,加强用火用电的管理,杜绝在档案室内动火作业,加强职工的消防培训,要达到“三懂三会”。
3.2.3档案室所配备的灭火器最好是二氧化碳和1211灭火器,他的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹。
3.3应急预案的`启动
3.3.1发现火灾后,应立即报警(119电话),厂专职消-防-队接警出动的同时,即刻向应急领导机构组长报告,并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。
3.3.2各应急小组接到命令后,按各自分工,迅速采取应对措施,进行处理。
3.4危急事件的应对
3.4.1发现火灾后,资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警,报警时要说明起火的部位,然后即刻报告应急领导机构人员。
3.4.2到达火场后,应急组长应立即下达本应急预案的命令,并根据实际情况采取灭火作战方案。
3.4.3各应急小组接受命令后,按照各自分工,积极采取有效措施,进行扑救和其它处理任务。
3.4.4专职消-防-队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中,要注意少用水多用灭火器,以减少资料受到水浸,造成资料损失。
3.4.5火灾扑灭后,要派专职消防队队员在火灾现场监护24小时,防止余火复燃。没有发现异常后,方可宣告灭火任务完成。
3.5生产、生活维持或恢复方案
3.5.1火灾扑灭后,负责单位要清点受损的资料情况,并做好详细记录。
3.5.2根据现场的恢复情况,由主管厂长宣布事故应急处理情况终止。
3.5.3资料存入的正常运作为恢复正常状态。
有关档案局消防应急预案 篇3
根据公安部门和市政府有关要求,结合方圆小区的实际情况,为确保方圆小区的正常运行和人身财产安全,使小区一旦发生火情,能够有领导、有秩序地进行扑救和疏散住户,抢救小区财产,把火灾损失控制在最低限度,特制定《北京方圆小区消防应急预案》。
1、报警程序
发现火情的报警
无论什么时间,每个员工一量发现火情,都有责任立即向小区消防中控室报警。
每一名员工都要记住中控室的报警电话或用对讲机呼叫,将自己的姓名、部门告诉消防值班室。
员工发现火情时,不要惊慌失措,要冷静、沉着、语言清晰地将火情发生的区域、地点、楼层、房号,报告中控室。
2、员工发现火情的工作程序
员工发现火情后,如是初级火情自己能将其火扑灭时,应先灭火后报警。遇火情难以扑救时,应按照下列程序进行工作:
立即用火场附近电话通知小区消防中控室,如附近无电话时,可打碎火场附近的手动报警器完成报警工作。
采用电话报警时,请拨内部报警电话“恤”。报警时话音清晰,要讲明起火地点,物质燃烧的种类,是否有人被困,火势的情况以及是否正在采取扑救措施等,然后通报自己的姓名和部门,之后注意倾听消防中控室的补充询问,并做认真回答,得到允许后方可挂断报警电话。
在扑救人员未到火场前,报警者应采取相应的灭火措施,使用火场附近的消防设施进行扑救。
关闭火场附近的电源、煤气开关及门窗。
切勿在火场附近区域高喊:“着火了”,以免造成不必要的混乱。
引导火场附近的业主从安全通道撤离,同时告诉业主不要使用电梯。
灭火后要保护好现场,禁止无关人员进入。
3、灭火工作程序
运行经理接到火情报警后,立即直赴火场,并同时通知总经理,会同保卫部安全、消防主管和工程部工程师或经理一同研究灭火方案。
指挥义务消防队员参加灭火工作。
根据火势变化,及时制定相应的对策。
火势难以控制时,应及时向市消防局“119”报告火警。
运行经理根据火场情况建议总经理是否启用警铃和事故广播等报警方式。
4、保安主管
接到火情报警后,立即直赴火场。会同运行经理,根据实际火情,制定灭火措施。同时组织并指挥义务消防员参加灭火工作。
协助运行经理指挥义务消防队员灭火,并将火灾的扑救情况随时向总经理和运行经理报告,同时汇报和请示新的指令。
当消防局到达现场时,负责向消防局介绍火情,并协助做好灭火工作。
火灾扑灭后,负责组织警力保护好火灾现场,配合消防局调查火灾发生的原因。
负责组织书写火灾事故报告及火灾原因调查报告,及时上报运行经理。
5、保安部
接到火警通知后,会同警卫队人员提出保证其他区域和客人安全的'方案,防止有人在火灾期间进行违法活动。
立即会同警卫队迅速布置好小区内部及外围警戒。
协助客户服务部搞好住户的疏散及安顿工作。
负责保护从火场内救出的贵重物品。
6、保安领班
接到火警通知后,立即布置小区的警戒工作。
马上把各层消防逃生梯门打开。
带领其他保安员赶赴火警现场,参加灭火工作。
火灾扑救期间至扑灭后,负责维护火灾现场秩序和保护工作,禁止无关人员进入火灾现场。
带领内保警员,协助有关部门做好人员救护、疏散物品的工作。
绝对服从火场指挥人员的指挥。
7、保安员
接到火警通知后,应听从保安主任和领班的统一调遣,不得擅自行动。
岗上警员应保持高度的警惕性,加强警戒,对进入小区的人员要严加控制。
要害部门的警卫人员必须严格坚守岗位,不得擅离职守。
不在岗的警员接到火警通知后,应统一听从保安主任和领班的安排,到岗后携带灭火器立即赶赴现场,听从火场指挥员的指挥,积极参加灭火工作。
负责引导住户从安全出口处撤离。
灭火期间要注意安全,发现有人被围困时,应先营救被围困人员脱离危险场所。
火势较大时,一般不要单独进入火区。如有特殊情况需要时,应告知火场指挥人员,并做好进入火场的安全保护工作。
火灾扑灭后,听从火场指挥人员的安排和布置,保护好火灾现场。
配合清理已经勘察完毕的火灾现场,回收灭火器空瓶,统计灭火设备损坏情况,以保障公物不被继续破坏或丢失。
8、客户服务部
客户服务部主任
接到火情后,应立即布置本部员工,做好客人疏散及火场区域内贵重物品的抢救工作。
带领其他员工利用消防设备扑救和控制火灾。
起火区域物业人员,接到火情通知后,立即投入灭火工作。
具体工作程序:
立即通知火场区域及附近区域的客人从安全通道撤离。
关闭火场附近的门窗及通风设施。
利用消防设施扑救、控制火灾。
抢运火场区域及附近受火灾威胁区域的贵重物品至安全场所,并会同保安部内保人员看管物品。
物业助理应反复认真的检查火场区域及附近区域的各个房间,关闭门窗及空调,并保证每一位业主均能安全撤离火场。
清查房间,确认无人后,应在各房间贴上“已清查”的标志。
接待员
物业接待员应听从指挥,坚守工作岗位,沉着冷静地回答问题或疏导。
接待员在回答业主询问电话时首先稳定业主的情绪。如通道受阻,应告知业主走防火楼梯撤离火场,勿乘坐电梯疏散。撤离前,关闭好房间的门窗及空调。
接待员应保护好房间钥匙、贵重物品及资料。
保管好业主的物品及从火场抢运的物品。
应协助做好车辆的疏导工作;同时立即打开通道以保证前厅通道畅通。
9、义务消防队
听到报警后,各部门、单位员工都是义务消防人员,应立即带好消防器材和灭火工具赶赴着火现场等候命令。
在消防负责人及有关领导的带领下,按照灭火指挥部交给的任务赶赴现场,进行扑救。
10、其他要求
遇有火情时,各部门均须无条件执行灭火指挥中心的命令,各部门负责人应随时向指挥中心汇报执行情况。
消防监控室是火情扑救期间的另外一处指挥场所,是传达灭火指挥中心的命令和转达各方面执行情况的枢纽部门。火情期间,该处下达的命令各部也应该严格要求认真执行,并将完成情况向该处汇报。
火情期间,各部门负责人如不在小区内,各部均须立即选出一名临时负责人,带领本部门员工统一执行灭火任务。
火情期间,非着火区域的部门员工遵照该方案要求尽职尽责,服从灭火指挥中心的命令。
小区内无论哪个区域发生火灾,该区域内工作员工应按照报警、灭火、疏散客人、抢救物品的程序投入灭火工作。
员工在接到灭火的指令后,首先应当关闭自己工作地点的窗户,锁好房间后再积极投入到灭火工作中。
发生火情时,各部门员工的责任是扑救火灾、疏散人员和抢救贵重物品。危急关头各部门员工均应以疏散人员为重。
火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护好业主及自己的生命安全。
当火灾扑灭后,各部门员工应将本区域内的报警和灭火系统恢复至正常状态,清点本区域的轻便灭火器材并将使用情况上报小区保安部门,及时更换、补充被使用过的灭火器材。
火灾扑灭后,各部门由经理负责会同部门员工统计损失情况以及人员伤亡的情况,并如实上报至灭火领导小组和经理办公室。