2023会议应急预案 篇1
为了迎接静安区政协*届二次会议的胜利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等不良事件、事故的发生，在政协会议召开期间，特制定本规定。
一、组织机构
组 长：
副组长：
组 员：
二、事故防范
1、举行重要会议前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。
2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。
3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。
4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报公安部门审批。
三、事故处理
（一）出现拥堵现象时：
1、1号门由屠耀明、值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。
2、2号门由一名门卫负责，主要是负责车辆进出。自行车全部停放在外面的寄存处。如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。
3、安排值班安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。
4、陈耀辰负责A楼、B楼的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。
5、蔡承志、李康、武侃负责D搂剧场、多功能厅的人员安全。万红弟负责C搂及名人廊的安全工作。
6、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。
7、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→屠耀明→陈耀辰→黄宇平、冯国勤。
8、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。
（二）造成人员伤害时：
1、当发生事故并造成人员伤亡，刘乐薇负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。
2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。
3、伤员送最近的医院急救。
4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。
四、报告制度：
发生事故单位领导要立即报告教育局办公室及有关科室，不得迟报瞒报。
五、主要责任人
单位法人代表黄宇平。
静安区青少年活动中心
2023会议应急预案 篇2
一、常规会议
1、年终总结会
时间：每年 1月10日，如遇周末假期顺延
地点：公司会议室
内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和
趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。
主持人：总经理
参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
2、半年总结会
时间：每年 7月10日，如遇周末假期顺延
地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。 主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
3、每月总结会
时间：每月1日， 如遇周末假期顺延
地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网站维护；宣传推广；接待；等等。
主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
4、每周例会
时间：每周星期一， 如遇假期顺延
地点：公司会议室
内容：总结上周工作，布置这周工作。
主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；其他高管。
二、非常规会议
1、大型项目或活动
筹备前，项目活动筹备及分工会议
项目活动开始前，检查筹备工作会议
项目活动后，总结会议
总结报告入档。
2、各项小活动
前期，布置分工会议
结束后，总结会议
总结报告入档。
2023会议应急预案 篇3
招商会计划书
招商会议主题：
招商会议宗旨：
招商会议程序及细节：
一、招商会议时间及地点
1、时间：（招商会议最好选择非节假日，以便客户参加）
2、地点
①酒店（会议、住宿、餐饮、交通方便）
②度假村（会议、住宿、餐饮、休闲娱乐）
二、招商人员及参会工作人员培训
培训是团队了解企业现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是团队进行磨合的过程。针对招商培训主要有以下几个方面：
1、企业文化及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识
2、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队的职业感
3、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）
4、招商要旨（招商策略说明及合同解读等）
①招商人员必须对产品的各种优势如实掌握
②招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等
③招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己的目标客户所在地区市场要进一步了解
④招商人员必须具有一定的谈判策略和能力
三、会议邀约的对象确定
四、确定招商的宣传渠道（网络、电话）
五、合同的策划
六、招商会的细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务
1、做好与会客户的`接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
2、营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理
3、招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心
4、公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并做登记
5、现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）
6、邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能会在现场签单
7、对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由讲师现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明
8、会议结束后赠送礼品
七、会后跟单流程
1、电话跟踪回访
2、上门拜访
八、会议结束后做好善后工作
1、安排客户返程
2、总结会议得失
3、对招商会获取的其他信息整理存档
九、其他
1、会议流程
2、行程安排
3、费用预算