“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。