办理邀请函 篇1
各县市区、市属开发区外侨局（办）、有关单位：
根据外交部外发[20xx]31号《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续暂行管理办法》文件精神，现将有关规定通知如下，望严格把关，认真执行。
一、 邀请单位须提报的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，按要求到所在地外事部门备案（审批表到潍坊市行政审批中心网外侨办窗口下载）。
2、邀请外国人来华的情况说明（主要内容：邀请单位和被邀请人及单位情况简介、经营范围、产品用途、被邀请人来华目的等，并加盖邀请单位公章。）；
3、邀请单位聘请资格证书（文教类）；
4、中外方营业执照复印件（年检有效）；
5、外资企业需提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件和复印件；
6、被邀请人个人简历（学习经历、工作经历、家庭成员）；
7、被邀请人有效期内护照复印件、来华签证页复印件；
8、被邀请人在华详细日程（须注明具体离境时间）；
9、业务往来记录（如进出口单据、完税证明、银行费用往来、合同、传真、电子邮件等）；
10、保证书（主要内容：邀请单位保证被邀请人不在“不为外国人审发邀请函”之内；被邀请人来华往返费用及在华期间产生的所有费用由谁承担，如何得到有效保证；邀请单位将督促、监督被邀请人遵守我国的法律法规并按时离境，同时向邀请函的审发单位反馈信息；如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，将协助有关部门处理并承担相关法律责任和遣返费用；法人代表办公和移动电话并亲笔签名，加盖公章。）；
11、被邀请人不在本国申请签证的，需提供在签证国的居留证件；
12、工作签证不需要提供日程，但增加《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》以及与被邀请人签署的合同或颁发聘书的原件、复印件。
二、不为以下外国人审发《邀请函》：
1、涉及严重刑事犯罪；
2、来华时理由不充分或不能证明来华目的；
3、不能支付往返及在华费用（邀请单位承担的除外）；
4、入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序；
5、提交伪造、假冒申请材料；
6、其他法定不得入境的情况。
办理邀请函 篇2
申请“F”（短期访问）签证邀请函所需材料
（1）写给市外办的申请1份，内容包括
1、邀请单位的基本情况。
2、被邀请人的外国单位的基本情况，如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。
3、邀请单位与被邀请人的外国单位业务交往情况（如双方怎样认识的，何时建立业务关系，近年贸易往来情况，品名，金额，批量，技术支持情况等）。
4、来访者访华的详细理由和目的，在华停留天数，来访者的姓名、职务（身份）、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区，有无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。
（2）来华申请表1份
（3）“被邀请外国人在华活动日程表”1份
（4）外国人护照复印件1份（护照的有效期应在半年以上）及其以前来华的签证页复印件
（5）企业营业执照副本原件、复印件（查验后，原件退回）
（6）外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件（查验后，原件退回）
（7）特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据（如发货证明、付款证明等）、银行汇款证明原件（留存复印件）、提单或发货单的原件（留存复印件）、外国公司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。
（8）在华旅馆订单1份
（9）邀请外国人来华，由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交，不受理代办。来办事人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。
上述材料全部用A4纸复印。在材料审查通过后，三个工作日办理完毕。
办理邀请函 篇3
深圳市贸促会：
我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr. nizar mahmad（职务：director general,护照号码: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从20xx年03月01日至20xx年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。
特此申请， 请予办理有关邀请函为感。
此致
敬礼！
深圳实业公司
20xx年10月27日
办理邀请函 篇4
说明：
1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。
3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。
4、办理《签证通知表》为3个工作日。
办理外国人来华邀请须知
一、申报材料要求：
（一）一次商务访问签证（F字签证）
A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；
2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；
3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件；
4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件；
9、送办人身份证原件、复印件。
补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
（二）多次商务访问签证（F字签证）
A、签证种类：
（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B.适用对象：
（1）在华有投资者。
（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
（3）为执行合同需经常来华人员。
（4）一年内多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容
2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件
3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件
4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件
10、公司间的合同或协议（中外文）复印件11、送办人身份证原件、复印件。
（三）工作签证（Z字签证）：
A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容
2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件
4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）
5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）
6、文教类外国专家需经市教育局审核
7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件
9、送办人身份证原件、复印件。
（四）部分国家需追加以下材料
（1）银行汇款材料；
（2）进出口单据；
（3）订单或合同；
（4）其他业务往来证明材料。
二、注意事项：
1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。
2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。
5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。
6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；
7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。
8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。
办理邀请函 篇5
亲爱的：
你好！
自来我到工作后，很长时间没有和你见面，很是想念。脑海里时常回忆起我们在一起的快乐时光。亲爱的，你近来可好，家人可好，我很是牵挂。我在这里工作、生活还不错，一切顺心。这里的人们热情好客，风景秀丽。所以想邀请你及你的爱人、女儿来我这里游玩10天，了解这个国家的风土人情，开阔视野。更主要的我们可以见面了，好好叙旧！
来这里的来回路费由你自行承担，在游玩期间的吃、住由我来承担，请放心。
还请见到此信后，请尽快办理相关出国手续，期待我们能早日见面。
挚友：
XX年XX月XX日
请随信附上护照首页及本人页复印件，工作签证复印件。