端午邀请函示例2023 篇1
活动主题——“浓情端午 粽飘香”
【一】策划宗旨
1、通过此次活动刺激周边散客人群入住酒店客房，吃我们的菜品，购买我们的粽子产品。
2、丰富传统节日的庆祝氛围，刺激亲情消费。
3、增加现有VIP重点客户对酒店的认可度。
4、扩大酒店知名度，加强酒店与客户联系。
【二】活动时间6月10――6月20号
【三】赠送对象：酒店供货商、酒店VIP重点客户，本地常住散客，考虑到机关团体单位、事业单位、外事办的主要负责人礼品不好送，只能针对个别领导送了。
细则：1、综合办公室高巧统计具体人数，提前准备好相当数量的邀请函和全套礼盒(粽子、黄酒、荷包、朱砂辟邪五彩手串)。2、前台抽调一人，接待抽调一人，形象好且善于交谈最佳，在6月9日前了解相关内容，并完成相关培训，怎么和赠送对象讲电话?怎么委婉表达此次活动的重点?怎么到赠送礼品到客户的家里并赠送成功?怎么让客户感觉到我们酒店对客户的心意?送礼的时候请不要忘记重点，我们的邀请函，让客人来吃端午家庭团圆宴。
【四】活动内容
1.酒店推出两款中、高档特色粽子，印刷标有“虹桥王子酒店’的包装盒，由二楼综合办公室以礼盒形式来向客户销售。
2.相关促销活动
1)、客房部采取 送“粽礼现金抵用券”的方式，赠送香包一个、辟邪五彩绳一串，粽子礼盒30元抵用券一张，端午节祝福语贺卡一张。
2)、 餐饮部开展如下促销活动。
1) 来2楼包间消费的客人，每桌赠送粽子一盘4个(6月10号至6月15号)
2) 来2楼包间消费的客人，每桌赠送粽子一盘10个(6月15号至6月20号)
3) 现金消费800元以上送“现金30元抵用券”一张(限6月10号-6月20号使用)。
4)以端午节文化为內容推出至少三款适合家庭聚会的精美实惠端午团圆宴，通过电话预定的团圆宴，送精美包装的粽子一盒。(团圆宴名字以及价格张师负责编排好微信发给赵文瑞，6月1号前)
【五】广告宣传
1.制作精美的邀请函和端午节祝福语贺卡，对客户进行派发、宣传，从而扩大影响，引导消费。(6月8号前完成制作)
2.在定边花马池、定边小镇微信公众平台向各位新老客户发放信息，告知相关活动细则。(6月6号推广、)
3.通过店内外装饰和布置进行烘托端午文化气氛。
●前厅两个柱子之间悬挂3_2米的双面喷绘广告，进行主题宣传。
●二楼所有包间搭配粽子装饰。比如218房间，花瓶位置摆放三个不同的特色粽子，用艾草铺底。后面的几个大包间在饭桌中英位置摆放。
●前厅设置展台，一、两个柱子中间位置，将后厨制作的粽子以及两款礼盒进行展示，搭配荷包、艾草进行装饰。二、现在放马的位置左边做一个展台，展示端午节文化，搭配端午节相关物品进行装饰(从视角上吸引客人，不要告诉我，你就看看)。
●电梯四个灯箱放置本次活动内容的广告(由赵文瑞负责设计制作，工程部安装完成)。
●二楼包间转角处放置一个端午异形门，超卡板制作粘贴PP背胶纸覆亮光膜。
●前厅易拉宝宣传一个205cm_80cm，宣传此次活动细则
●在广场放置5米_2米宣传喷绘一张(6月8号至6月20日)。
●酒店南门搭建5_3米的展架，保安亭至车库门口草坪迎接，14米_3.3米，两边搭配绿植，摆放要美观大方。
●前厅早上09:00-下午21:00播放中国古典音乐(音量适宜)。
【六】完善和配套的相关工作
1.对各部门进行本次活动内容相关的讲解和培训。
2.综合办公室6月8日前订购好包装盒。
3.采购部__负责粽子原材料的购买(糯米、红枣、葡萄干等具体的张师列一个清单)。
4.后厨负责特色菜式、端午团圆宴的准备工作。
5.二楼综合办公室主要负责宣传、粽子的推销、赠送工作。
6.所有现金抵用券必须由财务统计并盖章才可以发放。
【七】参与部门：二楼综合办公室、餐饮部、客房部、财务部、工程部。
端午节活动执行流程表
端午邀请函示例2023 篇2
尊敬的领导：
在端午节即将到来之际，我们诚挚地向您发出邀请，参加20__上海交通大学龙舟邀请赛的开幕仪式。
开幕式的时间在5月24日(星期三)12：45-13：30，开幕式内容主要包括致辞和龙头点睛。开幕式的参加人员为参与比赛的八支队伍的队员。
非常期待您能在百忙之中参加我们的邀请赛开幕式，一同在佳节中感受中华传统龙舟赛的韵味。
上海交通大学龙舟协会
20__.5.20
端午邀请函示例2023 篇3
尊敬的溆浦家园(广州市)及各位身在广州(含周边市县)的溆浦老乡：
身为异乡客，佳节倍思亲;
拳拳游子意，浓浓乡土情。
值此五月十五溆浦端午佳节即将来临之际，谨祝老乡们节日快乐，家庭幸福，工作顺利，万事如意!为进一步加强老乡之间的沟通交流，共叙乡情，欢庆佳节，探寻溆浦端午节的独特起源,弘扬溆浦传统文化，经溆浦家园(广州市)老乡们共同商议，拟于____年6月19日(星期天)上午10点至下午3点在天鹿湖湘西雪峰山乌鸡山庄举办广州(含周边市县)老乡端午节大联欢，诚邀各位老乡光临。
一、聚会时间
____年6月19日星期日(农历五月十五)中午。请于上午十点前到聚会点签到。
二、聚会地点
广州市萝岗区天鹿湖湘西雪峰山乌鸡山庄，山庄距离天河龙洞较便利。
三、接送方式
参加聚会人员请自行乘车到达天鹿湖公园正门或者龙洞公交车站，届时将会有专车接送;各组长也可提前协调自驾车辆在市区接送。
四、活动流程
10:00 签到
10:10 包粽子，品尝粽子，米豆腐，刷糍粑。
10:40 端午节祭祀大典,溆浦传统文化弘扬
11:20 乒乓球比赛(物质奖励)、篮球半场三人赛
12:30 午餐(正宗溆浦菜：杀猪、鸭肉炒黄豆、土鸡、湘西大片牛肉等，店家备好酒)有奖猜迷活动。
五、报名方式
请联系各组长报名，并上报参会人数，聚会人员可带家属。
六、活动收费
每人收取活动费用100元，请直接交给各组长，聚会家属按人头收取。(1米2以下儿童免费)
七、报名联系人
杜均品 139 2616 8063
向剑辉139 0300 8853
陈系150 1756 3333
贺明130 4808 8401
郑晶
亲爱的老乡，来吧，让我们暂时抛开繁忙的琐事，相聚在一起，话衷肠、增友谊、共发展。预祝本次聚会圆满成功，也请各位老乡鼎力支持!
注：时间仓促，为更好地邀请更多老乡积极参与，请大家尽量电话联系邀请，并请广发邀请函。
____年6月12日
溆浦家园(广州市)管理团队