6.物资购买组的志愿者及时添置或租借活动所需物品，如化妆品、表演服装、透明胶、玻璃绳、奖状等，并做好记账报账登记。
（二）中期准备（支教期间的准备）
在支教期间，我们除了完成教学任务，还要组织大家排练节目，全力为晚会做好准备。主要任务如下：
1.了解寨民参与晚会的情况，尽快确定寨子的节目，如妇女的和寨中老者的节目、家庭亲子秀的节目等。
2.志愿者继续排练和完善自己的节目。
3.志愿者组织和指导孩子们排练。
4.联系和确定晚会场地、设备，如音响、麦克风、相机、摄像机等。
5.联系并邀请当地媒体、政府人员参加晚会，扩大影响力。
6.主持人准备好主持稿以及主持工作。
7.在晚会前准备两次彩排、完善节目单等。
（三）活动开展（晚会当天）
1.10：00—12：00：全体志愿者再次清点晚会所需各种物资。
2.14：30—17：00：布置会场，所有志愿者到场。
3.17：10—18：00：全体演员集中舞台彩排
4.18：00—19：00：全体演员化妆、换服装准备。
5.19：30：晚会正式开始：嘉宾致开幕词（初定当地政府人员以及e家人领队）。
6.19：40：节目按照安排有序进行。
7.21：40：为获奖的孩子颁奖，活动结束。
8、21：50—22：30：全体志愿者整理会场。
（四）后期工作
1.后期宣传：可以向各大媒体投稿，提高本次活动的知名度。
2.对活动现场影像资料的整理。
3.对整个活动的总结，整理成文字材料。
4.统计本次晚会的经费使用情况，做好记录管理。
十一、人员分工
总负责人：刘树忠师兄（联系方式）
（一）前期准备
1、策划工作：
时 间：xx年6月10日——6月15日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：策划书的制作和完善，人员分工，与支教负责人协调沟通。
2、外联工作：
（1）赞助
时 间：xx年6月15日—7月1日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：负责活动赞助，说服商家赞助本次晚会的幕布、气球、荧光棒等物资。
（2）劝募
时 间：xx年6月15日——7月1日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：走访各个学院、年级，积极宣传本次支教活动，劝募本次晚会所需的物品以及资金。
3、物资准备工作：
时 间：xx年6月20日——7月1日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：对晚会物资进行采购，租借，并进行记录管理。
4、节目筹备工作：
时间：xx年6月15日—7月1日
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：编排筹划晚会节目，监督节目质量，提高节目品位。
（二）晚会准备工作
1.节目筹备组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：督促演员排练节目。
2.场地设备组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：联系场地设备租借工作，设计会场布置方案。
3.物资组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：保管、添置相关物资。
（三）晚会当天工作
1.会场布置组
组长：待定（联系方式）
组员：全体志愿者
工作内容：负责会场布置及物品摆放。
2.设备组
组长：待定（联系方式）