学生会办公室副主任述职报告 篇1
光阴似箭，岁月如梭，伴随着暑假的将近，办公室工作到此也告一段落。本学期学生会办公室在院党委的正确领导下、团委的悉心指导下，以及各有关部门的大力配合下，充分发挥办公室在学生会中的促进和管理作用，以“团结、协调、沟通、服务”为宗旨，开展各种活动，并组织部内委员积极参与，培养同学们的自我管理能力。在加强自身建设的同时，活跃办公室的工作，团结奋斗，使办公室的整体工作在继承中有所创新，在创新中有所发展。
一、多样化的活动开展
（一）历届委员感悟的编订
学生会办公室是学生会的首要职能部门，是学生会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心。办公室始终以“细节决定成败，快乐只为追求”为工作理念，以“团结、协调、沟通、服务”为工作宗旨，以“用心、耐心、专心、细心”为作风，为学生会的工作发展努力着。本届办公室理念是挖掘办公室文化，使办公室文化得以传承和发展。因此，本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的发展，主要内用包括历届学生会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会。该书册在编辑过程中，我们经过一遍遍的修改、完善，该书册目前已完成出版。本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的能力，也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史，从而激发了部员向榜样学习的动力，该书册的编辑，旨在使办公室在前人经验中能够朝更规范，更完善的方向发展，相信宣传册的编辑会是办公室工作的一大亮点。
（二）历届干部资料的编订
办公室是我院学生会的一个重要部门，一直恪尽职守、推陈出新，形成独树一帜的工作特色。为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下xx届办公室成员，将办公室继续传承，我们对历届干部资料进行了全面整理，编订历届干部资料手册，将其作为办公室文化传承的重要部分，把编订工作定位办公室的头等大事。为此主任、副主任进行了整体构想，召开四次会议，进行部署，具体安排了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度，经主任、副主任的审核和修改，这一部分初步确定。会议上，个个部员积极发表意见，进行探讨。经过办公室成员的共同努力，工作得以顺利进行，工作手册尚在完善中，办公室每位成员也在为创造这笔无形的财富倾注着心血。
（三）公文格式的修改
为使学生会文件规范化，我部副主任汤兴特地召集各部部长召开会议，会上宣布公文格式的各项要求，使学生会办公室及各部文件管理有一个统一标准，形成规范的文件管理系统。便于学生会文件处理的便捷、规范进行。团委会议上，团委老师又对此进行了强调，应团委老师的要求，我部对此部分进行了修改，新的公文格式将在下一次会议上宣布，务必形成新的文件格式，便于学生会各部门之间文件交流和学生会文件的下发。以使学生会办公室及各部各项工作正常有序进行。
（四）办公室的内部整理
鉴于学生会办公室职能划分不明确的问题，应团委老师及的要求，我部对办公室进行系统的整理和规划。办公室内部格局的改变:暂时撤掉影响办公室形象的窗帘，撤掉无用的桌椅，将档案柜内所有档案摆放于电脑后的桌子上，便于各部查阅。将档案柜腾出一个交由生活部使用，作失物存放处，滨江暖气片、墙脚等死角进行彻底的清理。规划后的办公室分为外办公区和内办公区，职能区域的明确，使学生会办公室有一个崭新的面貌。在此次活动中，又解决了档案管理问题和生活部失物存放问题，使委员有一个轻松、整洁的环境，便于学生会各项工作正常有序进行。
(五）学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，办公室便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数众多，使主任及组长各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出39名新生成为新委员，并进行为期一个月的考核时期。委员的资料全部由档案组备案。事后，召开了新委员大会。整个纳新活动使办公室充满生气，使我们看到办公室将在本年有声有色。
（六）文秘培训
时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，的方式就是加强学习。为提高学生会成员以及办公室委员
的工作能力，特进行文秘人员入职技能培训。由汤兴主席讲解本次培训，本次培训学习的内容既有word实际操作，也有关于文件写作的格式要求，还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识，学习内容丰富。
二、工作经验
通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：
（一）办公室内建立了完整的文化体系，便于学生会办公室内部文化的传承和发展。
（二）办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
（三）以往办公室仅局限在学校内，而如今办公室已与外界有了一定的联系。
三、工作中的问题
在学生会办公室发展的过程中，我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益，提出了很多解决办法，在一定程度上解决了一些问题，诸如：
（一）档案管理方面
对各部门、各分会上交的各种资料，办公室成员将文件分类处理，并存放与相应的档案盒内，在摆放于电脑后的桌子上，以便于部查阅。
（二）文件格式问题
鉴于文件格式不统一的情况，前期办文秘培训，统一公文格式，一定程度上解决了此问题。
四、工作中的经验和不足
通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：
1、办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
2、加强了与各部的联系。
回顾这一学期以来的工作，有创新、有突破、有特色、有成效，但取得成绩的同时也存在一些不足,如:与各部门之间的交流与合作不多，开展的活动规范性不够，影响力不大，活动的形式也有待于进一步创新，部内委员之间的协作力度还不够强，工作的整体思路有待进一步成熟等等。
但是我们坚信这些问题和不足，在我们的不断努力和奋斗后，一定会有很大的改变。只要我们认真的改正自己的不足之处，加强自我锻炼和学习，积极的工作，树立起认真的工作态度。我们的工作必定能扬长避短，再上一个新的台阶！
学生会办公室副主任述职报告 篇2
一个学期又即将结束，数控系学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部门所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题，办公室的成员应注意自己的工作方法，及时有效地把该做的事情做好，在这一学期的工作中，部内各成员相处关系融洽，同时还配合其他部门的工作安排，及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为师生服务的宗旨，积极努力工作。
办公室在做好本职宣传，定期举行各部内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。下达各类文件的基础上，对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录，在日常工作中，例如：值班，例会等，依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗，加强了各职能部门的管理，极大地提高了学生会的工作质量和效率，保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展各种文化活动时，办公室起了桥梁作用，为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。在接到指示后，掌握学生会成员的准确联系方式，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由于本届学生会人员刚刚定下来不久，人员变动较大，所以前段时间都在收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。
档案管理是办公室的一项日常工作，主要是学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和设计各种学生会文档。本学期的任务是完善学生会的各项制度。在11月底我们也顺利的将这些工作都完成了。
为了促进各部门之间的合作，让干事不觉得工作单调而产生厌倦的情绪，我们也安排了部门干事进入其他部门实习工作，体验学生会各种不同的乐趣的同时，也学习一些不同岗位干事的处事方式。
本学期我部除常规工作外，协助各部开展各项主办活动。
1、10月下旬，我部协助文体部参与校运动会的分院选拔赛，并参与运动会期间的后勤工作，为运动员们加油助威。
2、11月中旬，我部协助文体部举办了分院第xx届排球赛，通过此次活动不但提高了本学院同学对体育的兴趣爱好，而且给分院同学们创造了一个对大学校园的全新认识。
在工作过程中我们也发现了一些问题，比如办公室值班人员通知事情时的语言得当问题，语言组织能力不够强，态度不严肃等。
以上是数控分院学生会办公室近一学期来的工作汇报。收获是喜悦的，与此同时我们也播下了希望的种子。在下学期的工作中，办公室将继续协助主席团的工作，做好主席团和各个部门，部门与部门之间的联系，一如既往的协助各部门办好各种各样的活动，本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外，学生会内部的思想建设方面也是一重点，积极主动为大家服务。新的学期，新的征程，我们要在工作中不断发现自身的不足，找出差距，取长补短，认清自己的目标，明确我们的发展方向。相信通过我们的不断努力，在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩。
学生会办公室副主任述职报告 篇3
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！
x年x月，我竞聘到学科建设办公室任副主任一职，与科技处合署办公，并与科技处一起共同与学校党委和行政签订了任期目标责任状。按照学校的统一部署和要求，部门领导任职三年进行届末述职。由于目前学科建设办公室还没有正职，下面我就学科建设办公室的工作情况向各位领导和同事作以汇报，请予评议。
学科建设办公室在学校党委和行政的正确领导下，紧密围绕学校的核心工作，肩负着制订学校学科建设发展规划，组织博士授权单位的申报、硕士学位授权学科的申报与评估，重点学科申报与建设等职能，三年来，学科建设办公室在相关职能部门的大力支持下，积极配合二级学院，主要做了以下几方面的工作。
一、学科建设工作
x. 组织学校相关学科参加学科评估工作
年配合学校“轻工技术与工程”一级学科目录下的两个二级学科参加了教育部对全国高校 个一级学科的评估，获得了轻工技术与工程一级学科排名第 x 的良好成绩。
x年配合学校“化学工程与技术”一级学科参加了教育部一级学科评估（成绩待公布）。
x年配合学校“机械设计及理论”、“材料学”两个二级学科参加了x省硕士点合格评估，并获得较好成绩。
x. 参与学科建设的研究工作，积极宣传我校学科建设在东北老工业基地的作用
x年xx月xx日教育研究院和x省政府学位办共同在我校组织了“东北老工业基地背景下的高教学科建设研究开题会”，研究和探讨x高校学科建设对区域经济发展的影响，学科建设办公室在各学科的支持下，积极组织材料，宣传我校的学科特色和学科建设水平。
x. 筹备学校于x年xx月xx日召开的第二次学科建设会。
x. 组织学校省级重点学科申报专业学位研究生培养基地和重点学科建设规划，完成省政府学位办组织的重点学科规划建设审核
组织学校发酵工程和制浆造纸工程两个二级学科，申报了x省“轻工技术与工程”一级学科领域的工程硕士培养基地，已经获得批准。
x年xx月省政府学位办要求各省级重点学科做出 - 年的学科建设规划，并于x年x月专家组对各省级重点学科的规划建设情况进校审核。学校的三个省级重点学科顺利完成。
x年xx月上报省级重点学科 年建设规划项目。
x. 组织相关学科参加了第十次学位授权审核工作
为迎接x年x月启动的第十次学位授权审核工作，学校于 年xx月x日成立了由余校长亲自任组长的学位点申报工作领导小组，提前半年开始材料撰写等工作。
学校根据学科建设规划和各学科的实际情况，在本次学位授权审核中，学校申请新增为博士授权单位，并报送x个具有代表性的学科，申请增列硕士学位授权一级学科点x个、增列硕士学位授权二级学科点xx个，学校共向省政府学位办报送种， 份纸质材料。
按照申报要求，申报单位放映分钟的录像光盘介绍学校的整体情况，主要领导在分钟内回答学位委员会成员的提问。余校长向与会专家展示了学校近年来的学科建设成绩和实力，得到省领导的充分肯定。
在此次学位授权审核中，学校新增硕士学位授权一级学科x个，二级学科xx个。实现了理学、管理学两个学科门类的突破，改善了学校硕士学位授权学科布局平衡问题。
x. 参与x省人民政府学位委员会第四届学科评议组全体会议的会务工作
x年xx月xx日至xx日，省学位办组织召开x省人民政府学位委员会第四届学科评议组全体会议，我校作为承办单位，学科建设办公室会同相关职能部门积极参与并圆满完成了会议的承办和接待任务。
x. x年x月省学位办和x省高等学校学科建设工作研究会联合召开学科建设表奖会，学科建设办公室被授予x省学科建设工作先进集体。
二、学校更名为大学的材料准备工作
年x月，学校向x省教育厅递交了更名为大学的可行性论证报告，x月x日省教育厅派出专家组到我校进行实地考察，认为我校已经具备了由“学院”更名为“大学”的条件，专家组一致同意报送教育部审批。x月xx日材料报送x省人民政府备案，x月x日x省人民政府向教育部发出了我校更名为大学的申请函，省教育厅也将材料报送至教育部审批。在此项工作中，学科建设办公室在各职能部门的大力支持下，完成了学校更名上报材料的基础材料撰写、材料上报和专家接待等工作。
x年国家对东部高校的更名工作再次启动，学科建设办公室积极参与新一轮更名基础材料的准备工作。
三、参与本科教学工作水平评估工作
学校本科教学工作水平评估中“专业结构与布局”观测点的责任单位是学科建设办公室，学科建设办公室积极与评估办积极沟通，完成了本科评估“专业结构与布局”的自评依据工作。并按照要求，提供了相关的支撑材料。
以上是学科建设办公室三年来的主要工作，除此之外，还完成了一些领导临时交办的任务。
三年来，尽管学科建设办公室做了一定的工作，但与学校建设多科性大学对学科建设的要求相比，还存在很大差距，学科建设办公室决心在本下个聘期里，扬长避短，克服不足，为多科性大学的建设当好参谋，服好务。