其次是不断改进工作方法。自己曾在工商、宣传部、市府办、县委办、政府办等多个岗位工作,较多地独挡一面,有较丰富的社会阅历和实践经验,有较强的组织能力和工作能力,但始终能够干一行学一行,学而不厌,孜孜不倦。尤其是近几年来,自己在办公室工作时间较长,又直接在市、县领导身边工作,我十分珍惜这些难得的机会,注意观察、学习领导们思考问题和处理问题的方法,来指导自己的工作实践,丰富自己的工作经验。任职以来,我亲自参与或亲自处理的南桥旧房拆迁居民上访闹事、城关镇西读群众土地纠纷上访等老大难问题以及华银氧化铝厂厂址和马牌矿山征地的群众上访,华银氧化铝厂工地施工群众挡工,马牌矿区群众搬迁,华银氧化铝配套项目征地群众上访,县糖厂、宾馆改制职工群体性上访等棘手问题,我都能够创造性运用平时跟随县领导下乡处理各种纠纷的工作方法,充分协调和依靠各方面力量,实事求是地果断地处理一些复杂问题,使矛盾得以充分解决。XX年以来,办公室共收到群众来信321件,接待群众来访116批340人,其中我亲自接待和处理的信访就达67批110人次,都做到件件有着落,事事有回音。
(二)扎实细致,努力完成各项工作任务。任职以来,我团结同志,统揽全局,加强联系,注重协调,深入基层,深入实际,创造性地开展工作,较好地发挥办公室参谋助手作用。
首先,坚持以章制人,按章治事。办公室工作的特点是繁、杂、忙。如何调动办公室工作人员的积极性,提高办公室工作效率,做到杂而不乱、忙而有序?概括起来,我的工作一是划“圈”,着力扎牢“两个架”;二是搞活,努力做到“四个争”;三是加强督导,准确把握“三个度”。
所谓划“圈”扎“架”,就是建立框架,落实岗位和明确职责,使每个人都有明确的任务和目标。第一个“架”是本办干部职工。我把这些“圈”、“架”称为“四股”“两线”。“四股”即把办公室全体人员25人(含司机7人)分成秘书、综合、行政、车管4个股,每股分对办公室内部工作和对外协调两根线。秘书股6人对内设文电、机要、专线、督查信访、侨务地震、会务接待等12个岗。综合股4人对内设信息、文件起草、调研、材料整理、年鉴等8个岗;秘书综合股6个秘书对外每人对应联系1个县领导,包括协调好县领导分管的工作。行政股4人设财务、文印、收发、水电、卫生等8个岗。车管股7人分管车、开车2个岗。上述各个岗位都同样负有为领导服务(或者为机关服务)即外部事务和完成办公室内部工作事务两根线。第二个“架”是办领导。我把2名副职也作“两线”分工,对内一个分管文秘、信访督查、机要;一个分管行政、综合、车管;每个副职都负责联系两个或三个县领导,协助协调好县府领导分管部门的工作,衡量以“四股”“两线”工作效率,外务以领导满意作为尺度,内务单位以职工满意作为尺度,半年一评议,年底一考核。这样一来,职务、岗位、责任全部落实,每个人既对县领导负责,又对办公室负责,工作再忙也不显得杂乱无章,确保政府这台机器润滑衡动。