一、开展培训,职能分工
1. 培训:
a. 全员isoxx0基础知识培训。
a) 培训目的 :
1) 了解isoxx0标准的内容;
2) 了解isoxx0标准的基本要求;
3) 了解isoxx0标准的实施办法;
4) 了解企业推行isoxx0意义和计划。
b) 学习内容:
1) 什麽是isoxx0标准;
2) 对标准的理解;
3) 本公司推行isoxx0意义;
4) 本公司推行isoxx0的计划和要求。
c) 参加人员和学习时间:
1) 叁加人员:全体人员
2) 学习时间:
b. 骨干培训
a) 培训目的
1) 了解isoxx0标准的基本内容;
2) 领导在体系中的作用;
3) 了解爲什麽要推行isoxx0;
4) 要了解如何推行isoxx0。
b) 学习内容
1) isoxx0标准的结构、原理和内容概述;
2) 重要的质量概念;
3) 实施标准的指导思想;
4) 领导在体系中的作用;
5) it服务管理体系认证、维护和改进的过程。
c) 叁加人员和学习时间
1) 叁加人员:公司总经理、副总经理、各有关部门经理和主管。
2) 学习时间:
c. 文件编写技能培训
a) 培训目的
1) 掌握文件编写方法;
2) 结合本公司实际如何编制有关文件。
b) 学习内容
1) it服务管理体系文件总论;
2) it服务质量管理手册编写;
3) 程式文件编写;
4) 工作文件编写;
5) 管理计划制定;
6) 管理记录。
c) 叁加人员和学习时间
叁加人员:企业各有关部门领导、isoxx0工作小组内的成员,专职质量管理人员。
学习时间:
2. 建立组织:
a. 领导小组 isoxx0委员会
推行isoxx0,领导是关键,企业领导应作正确决策,并积极地带头叁加这项工作。
1) 带头学习isoxx0基础知识;
2) 积极推动公司工作;
3) 给出人力和物力支援;
4) 成立领导小组,主要领导都应当叁与;
5) 任命管理代表,负责标准中规定的职责;
6) 及时处理有关重大问题;
7) 组织管理评审。
b. 工作机构
为了推行isoxx0,公司应成立专门工作机构,负责全公司推行isoxx0组织协调工作,作爲一个办事核心。应保证:
1) 所有各有关部门都能叁与工作小组;
2) 有专职人员;
3) 有骨干力量。骨干人员应对isoxx0有较全面系统的学习,最好有一定相关工作经历。
c. 管理者代表
公司应按标准要求任命管理者代表。
1) 管理者代表应由最高管理者指定;
2) 管理者代表应是公司管理层成员;
3) 管理者代表应具有如下职责:
l 确保按照标准规定建立、实施和维持it服务管理体系要求;
l 向管理者报告体系的执行情况,以便评审和改进管理体系;
l 管理者代表的职责还可以包括就it服务质量管理体系方面与外部机构的联络。
3. 系统调查 诊断
a. 诊断的目的
通过诊断,达到以下目的:
a) 现有体系与标准的符合性:
1) 找出与标准之间差距;
2) 找出形成这些差距原因。
b) 选择合适的it服务质量管理体系标准及其补充要求:
根据公司运作需要、合同要求、産品特点从iso9000或其他标准中选择适合於企业的质量管理体系标准;.在(1)的基础上对选定标准进行必要的增删,提出对it服务质量管理体系补充要求。