各部门：
随着人员流动的不断加速，在公司的行政人事管理中，要完全避免员工流失是不可能的。尽管如此，公司各部门在人员管理上仍然应该努力降低员工的离职及请长假率，对将要发生或已经发生的员工离职及请长假，要及时并提前采取恰当的防范与处理措施。 根据以往的现象显示，每年临近年底时期，将会出现人员离职及请长假的高峰期，一般在元旦之后较为严重 。
为了保障公司各项工作的顺利进行，针对当前的形式，需要整合全公司各方面的力量和资源，集中力量预防员工大量离职及请长假这项工作（下文简称“预防工作”）上，坚持生产经营和栓心留人两手抓，为此提出如下要求：
一、“预防工作”的责任主体界定
“预防工作”以公司及行政办作为责任主体，各部门负责人作为本部门的主体责任人，不仅负责按照公司要求执行关于“预防工作”的各项指示，而且积极主动的做好本部门的“预防工作”。并对该项工作开展情况及最终结果负主要领导责任，工作开展的好与坏将与个人考核挂钩。
二、各部门“预防工作”指标任务
截止到12月4日，公司总编制人数共计216人，目前在职人数196人，占总编制的90.74%。根据公司发展情况，要求各部门要做好员工离职及请长假控制（特别是金工车间、安装车间、嵌线车间），到放假的最后一天全公司员工离职及请长假控制率需在12.76%以内，各部门人员需达到规定的需求量。 具体指标详见下表：
部门/车间
总人数
( 人)
目前在岗情况
至xx年1月16日
各部门人员需求量
离职及请长假控制率
人数
比例
人数
比例
可 离职及请长假人数
比例
总经办
2
2
100%
2
100%
0
0
行政办
27
27
100%
23
85.19%
4
14.81%
技术部
6
6
100%
3
50%
3
50%
品质部
9
7
77.78%
6
85.71%
1
14.29%
物料课
21
21
100%
16
76.19%
5
23.81%
金工车间
64
59
92.20%
54
91.53%
5
8.47%
安装车间
39
33
84.47%
33
100%
0
0
嵌线车间
48
41
75%
34
82.93%
7
17.07%
合计
216
196
90.74%
171
87.24%
25
12.76%
离职及请长假率计算=离职及请长假人数÷目前在职人数×100%
三、员工离职及请长假预警机制
1 .人员摸底工作，各部门就员工家庭情况、个人情况、思想动向、情绪变化、工作状况进行摸底。一有情况，并以部门/车间为单位，及时上报行政办，行政办根据实际需要报至总经办；
2 .由行政办或总经办根据情况，配合各部门采取各项留人措施，在员工提出离职申请及请长假前进行展开挽留工作，引导员工正确考虑企业的积极因素，第一时间了解员工离职及请长假原因并介入；
3 .在完成挽留工作的同时，倾听员工对公司的意见，尤其是关于员工离职及请长假的原因，通过对这些信息的收集和了解，找到员工的心理突破点。
四、工作开展的具体措施和办法
根据人员离职的原因，要有针对性的采取措施。基本政策是“威逼利诱”，既要给出甜头和相关福利，又要附着强硬措施和态度，即所谓的土匪政策和规章制度，做到软硬兼施，这样可能达到预期效果。其实年底要挽留住员工晚归，在给予员工利益上要占很大比例，现公司提出几项措施来降低人员离职及请长假率：
1. 福利待遇
对于员工来讲，待遇是一种很现实的东西，不过也不能为挽留住员工晚 归，而向员工支付高于行业待遇太多的待遇。关于待遇方面我个人认为可以采取以下方案。
第一 按公司规定的放假日期回家的，其最后一个星期的薪酬，按其平日工资的1.5倍计算或给予相应补贴（具体补贴款额待定）。请长假及将要离职的员工不享受此福利；
第二 按公司规定的放假日期回或归的，报销往返全程车票。请长假及将要离职的员工不享受此福利；
第三 为解决员工买票难及耗时等后顾之忧，对于按公司规定的放假日期回家的，公司可以帮忙订票/买票（至于票款是公司暂付还是由员工自己垫付有待商讨）。请长假及将要离职的员工不享受此福利；