（2）全面作好省督导组验收的各项准备工作。
四、严格要求，达成目标
1、分工协作，不推脱责任。领导小组成员，要把“两基”迎国检工作作为头等大事来做，列入重点工作，一级抓一级，层层抓落实，努力形成上下联动、各方支持、齐抓共管的工作格局。按照领导管理、普及程度、办学条件等几方面进行分类组档，做到既分工明确又协调配合。
2、统一软件、科学组档
根据“两基”迎国检要求，四川省xx年在接受检查时，检查组将重点检查前三年即、xx年的“两基”工作巩固情况，经费投入重点检查前四年的情况。省教育督导团将在年底前对县（区）、乡（镇）、学校xx年和xx年度资料的收集、整理、归档、数据录入和统计完成情况进行检查。各科室必须立即行动，抓紧时间，按时完成各项任务。本次迎检，全省统一使用“轻松普九统计系统xx版”软件，刘逸负责搞好软件的下载与使用，搞好各类数据的录入。
3、加大宣传工作力度，营造“两基”迎检良好氛围。学校要努力营造全社会关心、支持“两基”迎检工作，充分利用各种宣传媒体，大力宣传“两基”迎验工作对全面建设和谐社会的重要意义。从实践“三个代表”重要思想高度出发，采取有效措施，从行政、经济、法律、教育管理等方面切实保障适龄儿童少年接受九年义务教育的权利。
4、加强自查，高标准建好“两基”档案。各学校要对照“两基”验收标准，组织人员严格按照“两基”建档要求，建立健全统一、齐全、规范、准确的档案，认真作好档案的续建工作。及时进行自查，对自查发现的问题，采取有力措施进行整改，强化“两基”档案管理的规范化，实行专人负责制，确保档案材料的连贯性、完整性、真实性和科学性；严禁在“两基”档案建设中弄虚作假，实行责任追究制，确保档案资料的真实性和准确性。
五、档案要求：
蔡伯民老师负责迎国检档案资料的整理与归档工作，对组档提出如下要求：
1、档案要种类项目齐全；表册统一，数据准确一致；分类详细，摆放有序；内容详实连续；查纠错页、漏页、错年、错月，有头无尾，无头有尾，倒装错装，内容类同等现象。
2、理清思路、分清主次，紧扣验收评估细则、建档目录、三个补充说明，准确把握建档要求，自查自纠自补完善规范各类档案。
3、档案内容要在紧扣建档目录主杆的基础上，结合各项评估指标要求，结合学校工作实际，扩大补充范围，使之档案资料可靠、可信，成为应证指标的凭据。
4、每项档案资料要注意收集出处性、过程性、结果性三个环节方面的文字，而且要收录能体现我校工作亮点性、特色性的资料。
5、各建档负责人、责任人对建档建设工作要做到认识、组织管理、培训到位，工作时间、责任、措施、人员要有保证，自查、自纠、自补、完善不放松。
6、各建档负责人、责任人要认真细心、反复检查纠正，档案中套用借鉴、翻版、下载方面文书中出现事件（事情）与时间界限不明或超前滞后；文书内容事件（事情）与人物身份区域、地点、校名、姓名不相符的；错字、措词、错句弄虚造假的成份。