4、加强信息报告制度，由心理健康部成立学生团员思想动态调查小组，及时掌握各个基层团组织的工作动态，了解学生团员的思想状况，研究制定加强和改进的针对性措施。
5、在团籍年度注册方面，由于我院学生人数较多，每年新生团员团籍注册工作是一项繁重的任务，但是本着为团员服务的态度，我们积极组织人力，认真按时完成了该项工作年度注册率达100%，团费的缴纳做到了及时全面。
阵地建设
加强阵地建设，进一步开辟宣传阵地，办好黑板报、橱窗等宣传栏。为丰富团员青年的业余文化生活，倡导科学文明的生活方式，学院团委组织开展了一系列的文体活动。篮球赛、乒乓球赛、趣味运动会、知识竞赛、学术讲座、演讲比赛、文娱晚会等一系列活动不仅使大家在紧张的学习中放松了心情、锻炼了身体、增长了知识，而且也为全院的团员青年提供了一个相互了解、相互促进的平台，使大家能以更饱满的精神投入到学习工作当中。这些都充分发挥了艺术手段在团的建设中的积极作用，使共青团建设取得了新的突破。一年来，学院团总支非常重视团组织活动的资料收集和整理工作，每逢有团的重大活动，都会拍摄图片并对已有资料进行整理，使资料、文件管理规范化。
在学生活动经费管理上，学院团总支制定了严格的财务管理办法。团总支学生活动经费的使用，必须体现丰富校园文化、拓展学生视野、增强学生体质、娱乐学生生活。为履行共青团职能服务的指导原则。团总支活动经费的管理实行预算结算制度。其经费收支预算要体现“统筹兼顾、保证重点、量入为出、略有节余”的原则。严格执行学校的财经政策和上级团组织颁发的各项财务规章制度。
对学生会工作指导
学生会作为学生自己的组织，我们将其定位为——在学校党委的指导下，在团委的直接领导下，协助学校贯彻党的教育方针，积极开展富有意义的、丰富多彩的课余生活，推进素质教育的深入进行，做好院领导老师联系学生的桥梁和纽带，反映学生的意见，维护同学的正当权益，帮助院领导和有关部门搞好学生管理，创造良好的学习、生活环境；广泛的吸引和组织学生参加自己组织的各方面的工作学习活动，让学生在其中发挥作用的义务组织。针对大学生思想活动的特点，学生会通过组织学术、文化、体育、文艺等形式多样的活动丰富我院学生的课余生活。我们还通过定期召开学生会干部和学生代表座谈会，院领导同学代表见面会等形式，疏通领导与学生联系的各种渠道，发挥学生会在学校管理和建设中的积极作用。
文体活动
文体活动是丰富校园文化的一个重要组成部分。我院团总支始终以“坚持自我风格、秉承优良传统、增强创新意识”为指导思想，按照“三个代表”及xx大会议精神要求，在努力配合学校工作的前提下，适时地结合学院的实际情况将“第二课堂活动”与学风建设相结合。在学院学生文化生活的建设中，组织形式多样的活动，营造了我院轻松愉悦的学习气氛和生活环境，并且在学校中产生了积极的影响，受到全校师生的一致肯定。
1、营造学术氛围，培养创新能力。为积极配合好全国大学生“挑战杯”科技论文的竞赛，学院分团委非常重视专项知识的教育，并且给予了积极的引导，重视群体优势与兴趣力量的发挥，充分调动同学们的动手能力，给予大学生一个展现自我的舞台。其中在“全国大学生信息技术与专业整合论文大赛”中胡思同学获优秀论文奖。在校“挑战杯”大学生创业计划大赛中胡x、王x同学的作品均获二等奖。在校“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛中胡x同学获三等奖。
2、“k歌之王”作为我院的经典招牌活动，参赛选手靓声靓颖，才艺具佳，舞台设计华丽而不乏唯美，环节设置扣人心弦，全方位满足了同学们的视听享受，使之成为同学们每年期待的音乐大餐。
3、“我为英狂”英语趣味综合知识竞赛，除在听说读写多方面挖掘同学们的英语潜能之外，更添歌曲展示、魔术表演、说文解字、快嘴绕口令多种娱乐活动，营造轻松愉悦的学习氛围。
4、趣味运动会，项目精挑细选，极富趣味性、团结性，增进了同学们的友谊以及团结拼搏精神和集体荣誉感，体现了我院作为一个大院的强劲凝聚力。
另外，我院团总支也积极参加学校及省市的各项活动，XX年9月在校第二届“安全知识竞赛”上获团体一等奖；XX年11月，“x杏杯”篮球赛中获女子团体第三名；XX年11月在校中医药知识竞赛中获团体第一名，且胡x，陈x获“岐黄之星”的称号；在校寝室设计大赛中一、二等奖我院分别有3个寝室。在XX年3月春季马路赛上，我院男子组荣获团体第二名。同时我院编排的大型音·诗·画“生命如歌”代表参加全国中医药行业广东片区文艺汇演并获优秀节目奖。在“xx省大学生艺术节”上朱x、胡x获歌舞三等奖，覃x获绘画组三等奖……