四、描绘会场气氛
会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度， 了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“ 的讲话引起了与会人员的强烈共鸣”、“全场掌声不断” 等。
五、结尾要灵活
新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论这次会议的意义，对学校整体建设的意义。但是，这与新闻用事实说话的本质是相违背的。会议稿件的结尾一定要写出新意，这里简单介绍一些常用的结尾方式。第一种方式是把重要领导的讲话放到结尾概括，概括完就结束；第二种结尾的方式是按照会议的程序，进行到哪写到哪，戛然而止；第三种方式是首尾照应，语音绕梁式。如，在《我校举行首届特色学校教师论坛开坛》中的结尾，“首届论坛虽然落下了帷幕，但这次论坛就象投入湖水中的一枚石子，激起了全校师生行动的涟漪，掀起了新的特色建设的热潮。”；第四种结尾的方式是例举与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义，如《我校高中部召开集体备课现场会》中的最后一段写道：“会后，观摩的教师都受到很大的启发，纷纷表示要虚心向同事学习，充分发挥集体备课的作用，让集体备课真正落到实处，服务于教学。”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。有时，可以写出受采访人的姓名。