求实、求新、求精。工作总结首先要做到求实，避免假大空。一要内容充实，材料丰富，忌空洞无物，不得要领，泛泛而淡，贯用虚话、套话、空话。二要内容真实，实事求是，不掺杂使假，不回避矛盾，粉饰太平，作者要有强烈的责任心、使命感和求真务实的作风。三是文风朴实，语言平实，直陈其事，用语朴实凝重，“有真意，去粉饰，勿卖弄”。其次求新——新颖、独特，做到形式新、内容新、经验新。写总结也要善于创新，从相似中求不是，给人以新鲜感。如果总是习惯地沿用过去的老框框，“旧瓶装新酒”，贪图省事，改改数据、换换名词，那样就如千人一面，使人厌倦，影响表达效果。在行文时还要做到语言新，用鲜活生动的语言表达新的内容。关键还要做到经验新，要从本单位实际出发，写出本单位新鲜实用的经验，用以指导以后的实践，使本单位超越自我，实现新的跨越。写经验忌就事论事，宜就事论理，举一反三。有的经验(如实行“干部末位淘汰制”)也许其它单位早已实施，但对本单位来说可能就是新事物，就值得总结。应当注意的是，求新不是刻意标新立异，违背文章的写作规矩，如有的全年工作总结从一月份一直写到十二月份，把该单位全年的工作按时间顺序罗列起来，这样，文章就写成了流水帐。再就是求情，要做到语言精炼准确，避免重复哕嗦，力求文约事丰，不杂沓冗长，不凑合字数。从所用语言句式来说，总结部分要用事实说话，故大多使用陈述句，并适当进行议论(先叙后议或夹叙夹议)，有的人为追求精炼认为这部分不能有议论，笔者认为不可缺少议论，没有适当的议论就有罗列材料之感，也不能把问题讲明白。安排部分大多使用祈使句。全文要注意用好省略句。除此之外，在成文之后还要反复修改、润色，进行精细深加工，写出高质量的精品来。