③结语。一般根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
⑶尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。
署名写上机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日期。
4、撰写函件应注意的问题
首先，要注意行文简洁明确，用语把握分寸。特别是平行机关之间的行文，一定要注意语气平和有礼貌，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维，谨小慎微。至于复函，要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有关于时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。不少单位在处理函件时，误以为它的时效性不很强，于是就拖办或者缓办，有的甚至不办，这样势必会给工作造成一定损失。所以，函虽然不像“命令”、“指示”等文种那样具有权威性，但它毕竟是公务活动中不可或缺的文种，我们应该像对待其它公文一样，及时处理函件，以保证公务活动的正常进行。