使用单位的格式信函，抬头为送达单位名称，落款为现在给你工资单位及印章。
内容应写明以下要点：
系本单位信息部门人员，性别，年龄，职务，参加工作年限(工龄)，行政工资级别级数，工资总数，基本工资数，绩效工资数，工龄工资数，工资补贴数，住房补贴数等等。
以下是信函格式：
(接收证明文件的单位名称)
(你的姓名)系我单位xx部门职工，x(性别)，(年龄)，(职务)，参加工作xx年(工龄)，行政工资级别xx级(级数)，工资总额xx元，基本工资xx元，绩效工资xx元，工龄工资xx元，工资补贴xx元，住房补贴xx元，……。特此证明。
模板：
行政、工资介绍信
_______________:
兹介绍同志等名到你司
分配工作,请接洽。
此致
敬礼
(单位公章)
年月日
(附名单)(下面是个表格，自己画)
姓名性别原工作单位原职务级别工资额