春节物资采购方案 篇1
一、活动内容
主办单位:xx市人民政府、年货购物节组委会、xx日报社
支持单位:商贸局、农业局、旅游局等相关部门
活动主题:欢乐购物、龙福鹤春
展会时间:20xx年1月1日―20xx年1月21日
展会地点:xx新区会展中心(或商业步行街、集贸市场)
展览面积:约1万平方米
参展商数量:组织200个
预计观众人数:20万
参展范围:
1)食品(绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等)
2)酒水(葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等)
3)礼品礼盒类(化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等)
4)年货展区(春联、窗花、年画、花卉,陶瓷,图书)
5)服装类:服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等
6)交通类:轿车、电动车、摩托车
布局设置(需与场地结合,暂作一般性规划):
(一)室内(计划四块区域)
品牌区(a区):计划20个展位,招商对象:全国性著名品牌企业
含:白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等。
传统年货区(b区):计划50个展位,招商对象:当地企业
含:春联、窗花、年画、花卉,陶瓷,图书、灯笼、服装服饰、儿童用品
糖酒区(c区):计划30个展位,以本地销售旺盛品类为主
含:各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等
综合区(d区):计划100个展位,招商对象:当地企业
含:绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等
(二)室外
计划20个展位,100平米为一单位;
招商对象:轿车、微车、摩托车、电动车等。
展会目标:
1)活跃节日氛围:通过系列特色年节民俗活动,营造一个传统的中国年节氛围;
2)复兴传统文化:全面展示中国传统年节文化用品,推广中国传统文化,为传统文化的复兴尽绵薄之力;
3)一站式购年货:汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品,为展商找到好买家,为客商提供好产品;
4)打造品牌会展:将年货展打造成为春节期间节庆会展活动的品牌盛会,既可活跃节日气氛,又能提升城市影响力,还可助推城市商贸经济发展,充分发挥节展项目拉动经济的综合功能。
二、展会亮点
超强的广告效应:充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。如:连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是年货购物节成功的有力保障。
适时的时间选择:时值新春佳节之际,按中国人的习俗,正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。此时消费资金充足,消费预算庞大,而且正是人们走亲访友高峰,孝敬父母、送给亲朋好友的特产、美食、衣服、日用、礼品一样不能少。一站式购物选择:考虑到春节期间人们消费的习惯性,组委会将组织丰富的展品让广大消费者能在我们的`会场“一站式”购齐所需物品,真正做到“漫步年货节,购享龙福春”。
黄金时间保障:为了使广大参展企业得到最大实惠,本次年货节的周期为20天,这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。
超强人气聚集:年货节的人气聚集,除广告投入外,展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动,更有效地吸引人气。
三、收费标准
1)室内展区
a区――品牌区:19800元/个,每个36平米,共20个
b区――传统年货区:1500元/个,每个9平米,共50个
c区――糖酒区:20__元/个,每个9平米,共30个
d区――综合年货区:1800元/个,每个9平米,共100个
2)室外展区(限汽车、摩托车、电动车、自行车等)5000元/个,每个100平米,共20个
3)20xx年货购物节,展会冠名费起价10万元人民币,申请企业均可参与竞价,最后以价高者为准;
4)主赞助商除现金赞助外,还需提供5万元实物奖品(为同期搞活动提供奖品)。
5)彩虹拱门5000元/展期、气球空飘3000元/展期/幅、大型喷绘广告牌5000元/展期/幅、道旗2800元/展期/组(每组10个)。
四、同期活动
20xx年货购物节开幕式
“龙福鹤春”民间艺人绝活展演
观众幸运大抽奖
五、日程安排
20xx年12月10日-27日招商招展及宣传推广
20xx年12月18日-30日布展
20xx年1月1日年货购物节开幕式(9:00开始)
20xx年1月1日-21日期间举办三场民间艺人绝活展演
20xx年1月1日-21日期间每日举办观众幸运大抽奖
20xx年1月1日-5日市民消费采购日(9:00―20:30)
20xx年1月6日-10日特邀企业采购日(9:30―20:30)
20xx年1月11日-21日市民消费采购日(9:00―20:30)
20xx年1月22日撤展(9:00―13:00)
六、参展流程
提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知筹备参展事宜→现场办理参展手续→参加展览→撤展
七、注意事项
1)展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理,组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。
2)参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金,并于展览活动开始前7天内结清余款,否则承办单位将不予保留展位。
3)参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。
4)参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。禁止展位私自转让、出租、拼合等。如由此产生的一切法律后果由参展商承担。
八、宣传推广
1)与xx日报社、电视台建立合作关系,加大媒体宣传推广力度;
2)印制5万张参观请柬,并派出工作人员奔赴相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商派发邀请函一对一邀请其到会参观采购;
3)组织单位编印会刊,免费为参展单位刊登企业名录及简介。并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等;
4)展会举办场地周边的重点路段及重点商贸街区短期户外广告投放;
5)电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放;
6)10万份免费dm的派发、邮寄;
7)组委会招商部专职人员直接电话邀请;
8)展会期间,将安排免费购物班车,方便市民到展会采购;
9)展会期间,公交站牌广告100块(广告面积1.2x2.4x双面)
10)预计组织将有500家特邀企业重点采购,200000大众消费者到会参观!
九、效益分析
1、收入分析
预期招展收入:811000元
1)室内展区
a区――品牌区:19800元/个,20个,共396000元
b区――传统年货区:1500元/个,50个,共75000元
c区――糖酒区:20__元/个,30个,共60000元
d区――综合年货区:1800元/个,100个,共180000元
2)室外展区(限汽车、摩托车、电动车、自行车等)5000元/个,20个,共100000元
2、预期招商收入
预期招商收入54.68万元
1)冠名费10万元;
2)赞助商5万元/个,计划5个,共25万元;
3)彩虹拱门50元/展期x约10个=5万元。
春节物资采购方案 篇2
一、通则
(一)适用范围
项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料
采购不适合本办法。
(二)材料种类
1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类
(1)种类和定义
种类
定义
公司采购
公司确定供应商,公司签订合同,公司采购,公司付款
公司选定
公司确定供应商,公司签订合同,项目采购,项目付款
项目采购
项目确定供应商,项目签订合同(公司参与合同会签),项目采购,项目付款
(2)材料分类流程
a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》,成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核,报总经理审批确定,清单以外材料视同项目采购。
B、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布,并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。
2、从材料的采招周期来说,分以下两类。
种类
定义
年度材料
为公司常年使用的物料,通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题
项目材料
围绕项目施工所使用的物料,其供应商以项目的起止为合作周期
(三)以下所说材料采购须遵循原则
1、因客观原因,对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购,按“零星采购”流程办理审批,并严格履行比价(综合对比)手续。
2、每宗采购,必须按规范填写《申购单》,严禁先采购后补申购,或申购未经审批直接采购等现象,由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。
3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量,根据入库量与合同总量的对比,正确选择审批流程,同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议,避免合同外申购,对采购额超出合同额1万元以上(含一万元),或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的,超出部分必须签订补充协议,否则,相关材料款不得准予结算或报销。
4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内,采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。
(四)附则
1、本办法由公司综合部门负责解释,经公司总经理签字生效。
2、本办法自颁布之日起执行。
二、公司采购类材料采购流程
(一)职责分工
1、公司采购部门
负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性,台账建立等工作。
2、工程管理部门
负责审核项目提交的月度材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性,项目工程师负责组织材料进场的验收工作。
3、成本管理部门
负责“公司采购类”材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。
4、综合部门
根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,并对相关工作流程进行修订。
5、项目部
编制《月份材料需用计划表》,并如期提交,同时,负责材料进场验收工作。
6、验收小组
验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部门、项目仓库等,公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。
(二)计划的填报
1、计划周期为30天(月),从当月的26日——次月的25日有效,只针对年度材料编制,项目材料直接填报申购即可。
2、需用计划的填报及审批
(1)编制计划:由项目部生产部门主导编制,注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等,公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。
(2)审批流程
审批环节
审批内容
仓库、预算部门、
生产经理、项目经理
审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求
工程管理部门
审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求
公司采购部门
审核价格的合理性
成本管理部门
审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本
3、采购计划的编制
公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》,经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。
(三)材料申购
1、对年度材料
《申购单》由公司采购部门根据采购计划发起,经公司总经理审批后订购。
2、对项目材料和未报计划的年度材料
《申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起,经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后,送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核,报公司总经理审批。
3、《申购单》由公司采购部门归档,对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。
4、公司采购材料进场验收
(1)材料进场前知会
由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门,由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。
(2)验收
验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收,除按照以下内容执行外,还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收),材料验收主要检查以下几个方面:
a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。
b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。
c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。
(3)材料验收合格后,验收小组成员共同在《送货单》和《入库单》签字确认,项目采购部门办理已验收材料的入库手续。
春节物资采购方案 篇3
一、健康风险判定标准
根据居民近期旅行史或居住史、目前健康状况、病例密切接触史等判断其传播疾病风险,将居民划分为三类:
(一)高风险人员。来自疫情防控重点地区和高风险地区的人员;确诊病人;疑似病人;正在实施集中隔离医学观察的无症状感染者;正在实施集中或居家隔离医学观察的密切接触者;其他需要纳入高风险人员管理的人员。
(二)中风险人员。来自疫情中风险地区的人员;有发热、干咳、气促、呼吸道症状的人员;实施居家观察未满14天的治愈出院确诊病人;解除医学隔离未满14天的无症状感染者;其他需要纳入中风险人员管理的人员。
(三)低风险人员。来自疫情低风险地区的人员;高风险、中风险人员以外的人员。
二、管理措施
(一)高风险人员。来自疫情特别严重的湖北省的人员应当自到达目的地开始实行集中隔离医学观察14天。
来自其他高风险地区的人员应当自到达目的地开始实行集中或居家隔离医学观察14天。
确诊病人、疑似病人应当在具备有效隔离条件和防护条件的定点医疗机构隔离治疗至符合出院标准。
无症状感染者应当实行集中隔离医学观察14天,原则上连续两次标本核酸检测阴性(采样时间至少间隔1天)后可解除隔离。
密切接触者应当实行集中隔离医学观察,不具备条件的地区可采取居家隔离医学观察,医学观察期为与病例或无症状感染者末次接触后14天。
相关机构和社区负责对高风险人员进行严格管控。
(二)中风险人员。来自疫情中风险地区的人员应当自到达目的地开始居家隔离医学观察14天。
治愈出院的.确诊病人、解除集中隔离的无症状感染者应当居家隔离医学观察14天。
中风险人员应当严格落实居家隔离医学观察要求,自觉接受社区管理。
(三)低风险人员。体温检测正常可出行和复工。
三、健康认证申领
居民可通过申领个人健康码、健康通行卡等健康认证满足出行和复工需要。
(一)个人健康码申领。已建立个人健康码管理平台的地区,居民通过网络平台进行个人健康码申领,系统自动按照健康风险高低审核生成红、黄、绿等三色“健康码”。
孤寡老人、远郊农村人员等没有条件通过网络平台申领的人员,可由社区人员负责代为申领并生成纸质“健康码”(有效期14天)。
(二)健康通行卡申领。不具备条件建立个人信息码管理平台的地区,居民自行填写个人健康申报表(各地根据实际自行设计申报表样式),符合低风险人员条件的,经社区(村)审核通过,发放加盖社区(村)公章的健康通行卡(有效期14天)。