活动接待方案 篇1
第XX届全国城市运动会将于20xx年10月在湖南举行。按照新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道，这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案：
一、接待指导思想与原则
努力做好城运会的新闻宣传工作，是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务，保证记者安全健康、采访顺利，发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。
二、主要任务
1、负责参加第xx届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放；
2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作；
3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行；
4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作；
5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理；
6、负责记者返程机、车票订购工作。
三、机构与人员
1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。
2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3—4人；每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。
3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组，协调做好该酒店记者的`接待和管理工作。
四、记者接待工作必要条件
1、确定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。
2、记者接待酒店必须具有信息网络设施，免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费提供3间客房作记者接待办公用房。
3、配备面包车2辆，供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。
4、预算安排一定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。
五、记者接待工作流程
1、6月份进行第一次报名；
2、8月15日进行第二次报名；
3、9月15日发出记者报到通知；
4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待准备工作；
5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到，做好接站、发放证件和资料，登记办理返程车、机票；
6、10月16—28日，组织多次新闻发布会，作好返程送站工作。
六、注意事项
1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作；
2、提高对记者接待工作的认识，努力提高接待水平；
3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的情况和记者接待工作要求；
4、细化记者接待操作计划，使接待工作落到实处；
活动接待方案 篇2
迎接国家教育部、安徽省 “义务教育均衡发展”及“学校标准化建设”、合肥市“特色学校”等督导评估工作是我校当前重点工作，为做好迎检工作，确保完成迎检工作，制定以下接待方案：
一、 成立迎检接待领导小组
主要是统筹标准化建设、特色学校创建工作，协调临时性事项。
组长：张晓斌
副组长：桂自力 许超敏 王立柱
成员：李兵 马应胜 郭正根 吴静 周琰范传安张光华
二、成立迎检专门工作小组
整个接待工作在许超敏、王立柱等同志统筹协调下进行，设立各专门工作小组，各小组分工合作，全体师生务必积极配合。
1、资料整理组
准备各种迎检资料以及临时资料，核查材料与迎检的工作汇报稿
a级指标责任：
(1)、领导重视(2)、办学条件(3)、学校管理 (4)、教育教学 (5)教师资队伍
⑴根据a级指标资料，整理汇报材料;
⑵办一期颐和中学标准化建设行事历;
⑶筹划一组展版。
组长：王立柱 副组长：李兵 组员：郭正根 王盼盼 张光华 郭炜
2、卫生保障组
提前安排全校大扫除，检查全校清洁卫生(包括食堂、实验室卫生)，当天巡视校园环境，确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。
1)、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角，墙面无污渍、无灰尘，花坛无杂物、无纸屑(德育处 负责检查) 。
2)、食堂、办公室地面整洁、桌面干净，四处无明显污垢(工会 负责检查) 。
3)、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(年级组负责检查)
4)、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理(办公室 负责检查 ) 。
5)、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(教导处负责检查)
6)、花盆无杂物枯枝，树叶鲜润光泽(保洁员负责)
组长：许超敏，副组长：吴静 组员：周琰、梁琳、年级组长、工会委员、功能教室负责人
3、会务接待组
负责会议室、办公室等会场布置及会务服务：记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项;准备会场标语;落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员;接送并全程陪同专家组成员(包括宿和餐);送资料、礼品给专家组成员。核查工作程序安排 1、汇报会(在 会议室) 、 参加人员： 、主持人：副校长(或教育局领导)、汇报人：校长;核查专家组反馈地点、参加人员
组长：许超敏，副组长：吴玉佩，组员：李婷婷 姜维敏 梁琳 骆玲玲
4、仪表风纪组
1)、学生着装恰当按规范要求进行整理，下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容。学生值日。(团委学生负责)。
2)、教师、管理人员正常上班，着正装，严肃课堂纪律，规范教学行为，维护良好教学秩序(教导处)
5、安全保卫组
指挥车辆停放、门卫门卫规范着装，规范岗位工作要求;安排 校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修;以及加强检查期间巡查，
组长：桂自力，副组长：范传安，组员：万玉国高成琢
6、功能室组
负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放，功能室现场讲解，技能演示
组长：王立柱，副组长：马应胜，组员：各功能教室负责人
7、师生座谈组
准备全校教师名册、学生名册、家长名册，按照专家组的要求将抽考到的教师、学生带到座谈会现场并全部带回
组长：王立柱，副组长：郭正根，组员：各班主任
8、宣传报道组
制作欢迎横幅、宣传横幅共面，校门口一幅，综合楼一幅，网站建设，制作学校10分钟宣传短片
组长：许超敏，副组长：张光华，组员：周琰张扬林姜维敏李婷婷 郭炜
9、考察线路组：
校门→教学楼门厅→七(1)、(2)班教室 →教学楼实验楼过道→学校雕塑→田径运动场→篮球场→生、化实验室→二楼物理实验室→教师多功能餐厅→四楼教师午休室→图书、阅览室→美术教室→五楼微机室→乒乓球室→音乐室→四楼党员活动室→会议室→家委会办公室→心理咨询室→(三楼各处室→校长室→档案室→接待室)→(射击馆→学生社团活动中心)→三楼教师综合办公室→二楼教师办公室、各处室→(二楼教师综合办公室)→阶梯教室。
视察陪同(迎检领导小组：桂自力、张晓斌、许超敏、王立柱)
重点部位解说(相关部门负责人、功能教室负责人)
组长：许超敏，副组长：----，组员：----
10、文化建设组
负责校园文化方面筹划，相关责任人组织实施，内容包括：
1)校园走廊文化墙;(李兵)
2)教室文化;(吴静)
3)办公室文化;(许超敏)
4)功能室文化(马应胜
(5)制度文化(张光华)
组长：张晓斌，副组长：许超敏王立柱，组员：李兵马应胜郭正根 吴静 周琰 范传安 张光华
二、其他要求
1、迎检期间，全体中层及以上领导干部在会议室集中，按照迎检安排履行职责，没有安排具体任务的教职工，保持24小时电话畅通，随时接受临时任务。
2、各责任人对照创建标准逐项进行分析，再认识、再动员，创造性细化方案，限时完成各项工作任务。各功能室负责人要全面熟悉相关标准化建设情况并在验收时接受查询，全体教师要顾全大局，服从安排，为学校标准化创建作出贡献。
1、立项建设事项的于务必于 10月 13日前谋划好。
2、各指标分项描述及档案整理， 10月 12日前完成。
3、校园文化建设10月底完成主体工作。
4、汇报材料、展版于10月15日前完成。
5、全部工作于11月10日前基本完成。
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活动接待方案 篇3
会议策划简介:
1、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放.
2、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制.
3、礼品策划、设计、样品提供和制作.
4、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备.
5、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务.
6、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者.
7、提供会议所需各类信息.
8、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾.
9、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等.
10、 提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点.
11、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用.
12、为会议设计和安排多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动.
13、报到同时有专人登记和办理返程票预定.
会议接待程序:
1、倡导商务会议的全新概念,提供最高效、优质、周到的服务,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便提供不同规模、档次的商务会议服务设施.
2、提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息,提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,提供相应的.媒体支持.
3、会议期间,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色.
4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前预约.
5、提供当地大酒店优惠价格的预定服务,推荐适合需要的酒店以及楼层.
6、拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可提供规范、经济的会议策划及筹办工作.
7、专业人员24小时服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,会根据要求精心策划、落实、负责到底.
8、提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置.