房地产项目推介会策划书

  活动主题:高端客户联谊会暨别墅产品推介会

  活动时间:x年3月28日,14:30

  活动地点:国际大酒店

  参与人员:工商局领导、公积金管理处领导、物价局领导、房产局领导、合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者

  参加人数:50-80人

  活动内容:高端客户联谊,别墅产品推介(酒会、文艺节目表演、产品推介)

  酒会:目的是联谊沟通

  文艺节目表演:目的是助兴,主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等;

  产品推介:产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等;

  活动程序:1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调;

  2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测(电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等);

  3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始;

  4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结;

  活动细则:

  (1)会场布置:

  场外:

  — 主入口门外设置拱门一处,花篮8-12只、签到台一处

  — 入口处迎宾礼仪2位,签到处迎宾礼仪4位

  — 会场专用泊车位若干,车辆调度人员2位

  场内:

  — 餐桌8套(每套10人),椅子带椅套,桌上摆放号码牌“•别墅 2号桌”(号码牌尺寸酒店提供)

  — 嘉宾讲话用主讲台

  — 背景板一处(根据所选酒店具体情况决定尺寸),或用投影仪设备

  — 场内绿色植物(根据所选酒店具体情况决定数量,望酒店提供)

  — 嘉宾座位及出席人员座位安排,主桌1桌,主要安排领导就座

  — 暨别墅产品宣传用品(x展架或易拉宝)

  — 视频设备,播放企业宣传用品

  — 音响设备(主讲话筒两只)

  (2)物品准备

  — 渲染用品:拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花(80朵)、花团2束(签到处1束,主讲台1束),香槟塔1座(酒店提供,配专门开香槟的服务员,国产香槟)

  — 宣传用品:x展架或易拉宝(6—8个)、dm单页(别墅产品, 150 份),号码牌

  — 配套用品:请柬100份,签到本1本,签到笔2支,名片放置箱1只,数码相机2台、dv摄像机1台

  — 宣讲用品:领导讲话稿,主持人开场辞

  — 其他物品:会议需要的其他物品,如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等

  (3)人员准备

  — 全程协调人员2名(负责嘉宾邀请、记者邀请核实等)

  — 执行人员3名(负责会议地点落实、布置)

  — 会议主持人员1名(由我方销售人员选出)

  — 迎宾接待礼仪6位,接待人员2位

  — 车辆调度人员2名(可由会议地点的保安担任)

  — 会场服务人员2-3名(负责会场拍摄、沏茶、递物等服务)

  (4)合作单位落实

  — 会议合作地点

  — 宴会合作地点

  — 广宣用品制作

  (5)会议流程

  —22日—23日(会议筹备期)

  活动方案的确定:荐总、李总

  人员分工与任务落实监督:荐总、李总

  与会嘉宾邀请:置业顾问落实嘉宾具体地址,发放请柬邀请参加

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