“同欢乐,共游园”游园会策划书

  一、活动主题:同欢乐,共游园

  二、活动时间:-11月21日14:00—17:30

  三、活动地点:教学楼105、106、201、202、203、204、205、206、207

  四、活动目的:为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌,丰富广大学生的业余文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高我院社团的综合素质,展现学院的风采与活力。

  五、活动对象:闽北职业技术学院管理系学生

  六、主办单位:闽北职业技术学院管理系学生会

  七、活动方法:管理系游园会—以游园会的形式,每个班级提供2~3个创意游戏,同学们参与各个班级设计的游戏,若游戏通过,可获得各班的一份小奖品。

  八、活动流程:

  1、前期准备:a召集各个班级负责人,征集创意游戏,并筛选(11月7号之前交齐游戏项目单)。

  b召开系部班委会议,安排各个班级的相应工作,并了解落实情况(11月10号,周三下午2:30开会)。每个班级选出游戏负责人一名。各班选择好当天活动的背景音乐和奖品,以及确定的相应教室。

  c寻求合理赞助商,赞助活动所需道具以及奖品。

  d准备好借用教室的申请书,交与楼管经老师批准。

  e将宣传部做好的卡片交与各个班级,并由各班班委负责分发。

  2、活动准备:a播放活跃气氛的音乐,由各班成员负责播放。

  b各个班级的负责人要及时掌握班级的准备状况(游戏道具、场地布置、奖品准备等),出现任何问题要迅速做出反应帮助解决。

  c准备好对游园会的拍摄与记录。

  3、活动总结:a在活动中发现不足与优点,活动结束后召开会议,对本次活动进总结。

  b整理照片,上交系刊。

  c赞助商的后期补偿计划。

  九、活动预算:

  项目

  金额

  游戏地图

  游戏环节费用

  总计(200以内)

  注:活动结束后各班负责整理教室,清理所有的装饰,并做好教室的卫生打扫工作。

  闽北职业技术学院

  策划书:管理系学生会

  游园会各部门工作安排

  1.体育部:a活动场地的桌椅布置和安排,布置摆放奖品的桌椅。协助各个班级进行活动场地的布置。(11月21日12:00之前完成)

  b负责维护好活动现场的秩序。及时妥善地处理突发事件,如遇事态严重时应及时上报。

  c协助实践部,根据所达成的赞助补偿协议为赞助商宣传。

  2.秘书部:a确定邀请方,制定邀请函,交与办公部。(11月17日前完成)

  b将上报的各个班级的游戏,制作成游戏项目单。(注明班级,场地,游戏名称,共15张,11月17日完成,交与文娱部)

  3.生活部:a采购活动所需的奖品及道具(11月17日前完成)

  b监督各个班级活动结束后场地的卫生打扫及桌椅摆放,清点桌椅。

  4.宣传部:a负责活动的宣传海报共3张,分别粘贴于食堂门口,女生宿舍楼下,教学楼宣传板。(11月20日完成)

  b印制800张游戏卡片以及抽奖箱。(11月17日之前完成,交与文娱部)

  c制作游戏地图及指示牌。(11月20日前完成)

  5.办公部: a负责发送邀请函。(11月19日完成)

  b接待当天到场的嘉宾,并安排4名工作人员在楼梯口进行指导。

  c负责申请教室,准备好教室申请书(11月20日前完成)。活动结束后负责将钥匙交还楼管。

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