公司办公用品管理规定 篇1
第一条 制定目的
办公用品管理制度是针对本公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
第二条 负责部门
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买和管理，都应由_____部统一负责。
第三条 办公用品的分类
办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具体分为以下三类：
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第四条 办公用品的购买
1.申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向_____主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向_____提出。
调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经_____部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。
2.采购规定
（1）在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
（2）在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经_____部门确认后，直接向有关商店订购。
（3）_____部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
（4）按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。
3.验货
所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等等。
收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经_____签字盖章，作好登记，转交_____室负责支付或结算。
4.注意事项
办公用品原则上由_____统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“_____申请书”的前提下就近采购。在这种情况下，_____部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付_____部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第五条 办公用品的保管
1.登记
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
2.保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
3.盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由_____人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
4.持有量调查
（1）必须对本公司各部门所拥有的办公日用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品做出调查。
（2）调查方式是，每月_____日对前一月领用量、使用量以及余量（未用量）做出统计，向上报告。
（3）_____室对报告进行核对，检查各部门所统计的数量是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。
第六条 办公用品分发领用
（1）各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
（2）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称，以及数量，然后再填写一份用品分发传票给_____室。
（3）_____室进行核对后，把申请的全部用品各齐，分发给各部门；
（4）用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交_____记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。
第七条 对办公用品使用的监督与调查
调查内容包括：
1.核对用品领用单据与用品清单。
2.核对用品申请书与实际使用情况。
3.核对用品领用清单与实际用品清单。
经理职责
1.核对收支传票与用品实物清单。
2.核对支付传票与送货单据。
第八条 办公用品的报废
对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第九条 附则
本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。
公司办公用品管理规定 篇2
办公用品管理规定
1目的
为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规范化，特制定本规定。
2适用范围及分类
2.1本规定适用于公司使用办公用品的所有部门和个人。
2.2本规定中的办公用品分为两类：
2.2.1办公耗材：办公使用的各类消耗用品，如文具、办公用纸、电脑耗材等。
2.2.2办公器材：未达到固定资产标准的办公家具和办公电子产品等。
3职责
综合管理部是归口管理部门，负责办公用品的采购、调剂并建立公司办公器材总账和标识卡，对使用情况监督检查以及报废后的处理。
4采购与配置
4.1办公用品采购应按照公司资金业务审批权限的规定进行采购。
4.2办公耗材采购
公司每月办公耗材的日常采购，由综合管理部按照采购计划进行。各部门临时需要的办公耗材，由各部门自行采购。
4.3办公器材采购
4.3.1各部门需要添置办公器材，由本部门按照要求填写《办公器材申请表》(见附件1)经部门领导签署意见后提交综合管理部审核。经审核确实需要添置，由综合管理部予以内部调剂，无可调剂的报公司领导批准后方可采购。
4.3.2办公器材的采购，归口部门应按照公司《物资采购（发包）管理办法》的管理规定执行。
4.3.3综合管理部对新采购的办公器材进行验收，建账后移交需求部门使用。
4.3.4办公器材安装中所涉及的强电、弱电、电话、网络等，由综合管理部统一协调。
5办公器材管理
5.1日常维护
5.1.1综合管理部负责对办公器材建立统一编号，图例见附件2（例如：桌子001），并建立台账进行管理（见附件3）。
5.1.2办公器材使用过程中，日常维修由使用部门自行维修。若无法自行维修时，应通知厂商现场处理。
5.2综合管理部每季度对各部门办公器材使用状况进行检查，保证办公器材完好。
5.3使用者跨部门调动、因编制原因、离退人员，其办公器材留在原部门由综合管理部封存。任何部门和个人不得拒绝、私自转让、自行调入、调出、互换，留用。对长期不投入使用或使用率极低的办公器材，综合管理部予以收回。
5.4办公器材采取“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的原则，使用部门和使用者具有保管和维护责任，不得丢失、损坏和挪作他用。因个人原因造成办公器材损坏的，责任人要承担相应的损失。
5.5报废处理
5.5.1办公器材确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复，使用部门及时提出报废申请，经综合管理部确认，报公司领导批准后予以报废处理。
5.5.2任何部门和个人不得以各种理由和名义将本单位和个人使用的办公器材私自报废、转让或变卖等自行处理。已批准报废的办公器材，由综合管理部统一办理帐、卡注销手续并回收处理。
附件
附件1 办公器材购置申请表
附件2办公器材管理台账
附则
本规定由综合管理部提出，授权综合管理部对本规定进行解释。
本规定于_______年_____月_____日发布，自_______年_____月_____日起施行。
附件1
办公器材申请表
填报部门：
配置
申请
名称
数量
单位
规格型号
材质
颜色
地点
① 综合管理部留存
申请理由
申请人/日期： 业务部门领导签字/日期：
□领用 □借用
业务
办理
领（借）用所含物品：
领/借用人/日期：
经办人/日期： 归口部门领导/日期：
备注
1、配置办公家具用品时，请提前一个月申请。2、领/借用品须妥善保管，因个人原因造成损坏，须照价赔偿。3、借出用品应及时归还。
办公器材申请表
填报部门：
配置
申请
名称
数量
单位
规格型号
材质
颜色
地点
② 个人留存
申请理由
申请人/日期： 业务部门领导签字/日期：
□领用 □借用
业务
办理
领（借）用所含物品：
领/借用人/日期：
经办人/日期： 归口部门领导/日期：
备注
1、配置办公家具用品时，请提前一个月申请。2、领/借用品须妥善保管，因个人原因造成损坏，须照价赔偿。3、借出用品应及时归还。
附件2
序号
名称
数量
单位
规格
颜色
用品编号
钥匙数量
存放地点
状况
使用人签字
日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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办公器材管理台账
公司办公用品管理规定 篇3
第一条 制定目的
图书资料是指由公司统一购进、管理的图书、刊物和报纸。图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作，提高本公司所有职员专业水平，使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通，便于广大员工借阅，特制定本规定。
第二条 适用范围
本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。
第三条 管理机构
本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务统一由_____部门负责。图书资料由_____部安排专人负责管理，办理图书资料的登记、分类、编目、借阅等工作。
第四条 具体管理规定
一、购进图书
1._____负责对图书市场的调查研究，寻找合适的图书。
2.购买图书由_____根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行，并由_____主任对购买图书的各个一切进行控制与检查。图书资料的购买由各需求部门经_____审批后办理，图书购买后需经_____登记签字后，财务部门方可办理报销手续。
3._____必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购。
4.如果属购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算，不得超支。如果属捐赠图书，则应在接收_____图书时开具收纳凭证。
5.对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢，感谢信的格式可由公司统一规定。
二、保管图书
1.图书的整理
（1）凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理，并贴上标签，进行编号。
（2）设专职图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。
（3）所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记，注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月日以及必要的项目，并且把卡片分类放入各索引柜内，以便于检索。
（4）每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋，并把装卡纸袋贴在封底的内侧。
（5）所有图书都必须在封面、目录和第一页上，以及在图书中间的两至三处，加盖公司印章。
（6）所有新进图书，都必须在登记册上做好登记，写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。
（7）每年按图书管理卡，对书架中的全部图书进行一次清点与核对，在清点与核对前，停止外借，并要求全部借出图书都返回书架。
（8）如果图书丢失，或者需要捐赠与处理，必须填写报废报损单，向图书室_____做出报告，按_____指示行事。
（9）必须经常整理图书管理卡，把那些已经不存在或清理掉的图书的管理卡剔除出来。
（10）_____必须每年整理出一份图书总目录，提供给各部门主管，并且按月把新进图书情况通知各部门。
2.图书室环境管理
图书室应做好防潮、防火、防鼠、防蚁工作，以延长图书的使用寿命。
三、图书的借阅
1.图书资料的目录及借阅情况由行政管理部的具体管理人员按日更新后在内部网上公布。公司职员可通过内部网查询图书使用情况。图书原则上只借给本公司员工，除_____允许的情况外，借出图书不得转借其他人。
2.借阅图书工作由_____主任委员指定专人负责。
3.凡欲借阅本图书室书籍、杂志者，应先向管理人员登记并取书。
4.公司职员借阅使用图书期要爱惜，不得污损图书资料。图书管理人员在收回图书资料是要认真检查，发现污损要追究当事人责任。
5.图书资料一般借阅期限为_____个月，对于不按时归还的，图书管理人员要及时催还。
四、图书的归还
1.图书归还期限
（1）定期性报刊杂志，原则上于_____周内归还，月刊则可于_____周内归还。
（2）一般书籍在_____个月内归还，逾期者不续借。
（3）每次每人限借杂志_____本、书籍_____本，限期已至未归还者，应承担一定责任，可进行适当罚款。
2.图书遗失和损坏的处理
（1）对于所借的书籍与杂志应妥善保管，若有较严重损坏须负责赔偿。
（2）如丢失图书资料，需照价赔偿。
3.离职时，必须还清所借书籍、杂志。
第五条 附则
本规定经_____批准后生效，增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。