度假区举办会议协议

2023-03-25

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度假区举办会议协议篇1

　　甲方：___________________________ 协议编号：___________________

　　法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________

　　乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日

　　法定代表人：_____________________

　　甲乙双方经共同友好协商，同意甲方自____年____月____日起至____年____月____日止在乙方度假区举办会议活动（房间预订号），现就有关活动内容双方达成协议如下。

　　第一条房间安排

　　说明：

　　1.以上房间总数，如果减少和变更退房时间，可按照时间分为四次，第一次确认在会议首批入住____天之前，只允许按照协议数量____％的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间占用的天数的房租；第二次确认在首批入住____天前，只允许在第一次确认过房间数量基础上有____％的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间所占用天数的房租；第三次确认在入住____天前，只允许在第二次确认过的房间数量基础上有____%的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间占用的天数的房租；如在入住当天及会议期间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消和变更房间所占用天数的房租；如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。

　　2.酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分。

　　第二条会场安排

　　说明：

　　1.以上会场半天的使用时间为____个小时，一天的使用时间为____个小时。如超过预订使用时间____个小时以上，乙方将另行按____标准收取费用。

　　2.会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____个小时的布置时间，超过____个小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。

　　第三条用餐安排

　　说明：

　　1.以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方如需变更用餐需在用餐前____小时向乙方提出，同时确认保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。

　　2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取；

　　3.如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。

　　第四条康乐安排

　　会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。

　　1.温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人/次，____元/人/两次。

　　2.____剧场：门市价￥____元/人，会议团体优惠价：￥____元/人。

　　3.____乐园：门市价￥____元/人，会议团体优惠价：￥____元/人。

　　第五条费用及支付方式

　　1.甲方付费项目：

　　（1）会议期间所有的餐饮费；

　　（2）所有会场租金及搭建费；

　　（3）其它甲方指定的消费。

　　每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。

　　2.客人自付项目：

　　（1）房价；

　　（2）所有房间杂费；

　　（3）其他不由甲方提供的食品和饮料。

　　3.支付方式：甲方于____年____月____日前汇款____万元作为会议押金，乙方将保证以上房间及场地，甲方担保此协议中所有费用的支付，并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额，所有款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____个工作日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____2%的比例收取违约金。

　　第六条违约责任

　　1.如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。

　　2.会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。

　　3.若因不可抗力因素，导致本协议项下的权利义务无法履行，如取消此次会议，相应关联方将免除由此而可能产生的责任，但应当在不可抗力发生后及时通知对方，并采取措施尽量减少由此而可能给对方造成的损失。

　　第七条纠纷解决方式

　　本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：

　　（1）将争议提交____仲裁委员会仲裁；

　　（2）依法向____人民法院提起诉讼。

　　第八条补充与变更

　　本协议如有未尽事宜，由双方协商并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

　　第九条附则

　　1.本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。

　　2.本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。

　　甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________

　　授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________

　　住址：____________________________ 住址：____________________________

　　邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________

　　联系电话：________________________ 联系电话：________________________

　　传真：____________________________ 传真：____________________________

　　日期：____________________________ 日期：____________________________

　　电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________

　　开户银行：________________________ 开户银行：________________________

　　账号：____________________________ 账号：____________________________

度假区举办会议协议篇2

　　甲方（委托方）：___________________ 合同编号：__________________

　　法定代表人：_______________________ 签订地址：__________________

　　乙方（受托方）：___________________ 签订日期：____年____月____日

　　法定代表人：_______________________

　　甲乙双方经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的规定，就会议旅游事宜达成以下合同，共同遵守。

　　第一条合同目的

　　1.甲方主办的_____委托乙方承办活动机场接机，旅游安排工作。

　　2.酒店地址：酒店_____，人数：约_____人。

　　3.会议时间：年_____月_____日至_____年_____月_____日。

　　第二条会议服务

　　乙方提供如下会议服务（详见合同附表，附表略）：

　　（1）接机服务，送机服务。

　　（2）旅游安排。

　　（3）物资代购。

　　第三条具体服务内容

　　1.接机送机，接站送站服务（接机表由甲方提供）

　　（1）全部车辆干净整洁，使用年限在_____年内，要求配备医药箱，灭火器等安全类器材，并且每个座位都有安全带。

　　（2）根据乙方提供的航班表，进行合理安排。

　　（3）乙方必须保证所租用的车辆符合行驶的安全标准要求，车辆驾驶人员具有合法驾照，租用车辆为正规汽车出租行业车辆，不允许酒后驾车，驾车时不允许接听移动电话、疲劳驾车等影响安全情况发生，出发前检查好车辆情况，配备好消防等器材，接送机服务中因车辆或驾驶员的原因出现事故，由乙方承担所有损失，如发生小的剐蹭事故，请在_____小时内调集其它车辆尽快增援，不得延误甲方工作进程。

　　（4）机场内提供接机人员_____名，接机牌、车头牌由甲方提供。甲方提供统一服装，工作证等。司机应统一服装。

　　（5）工作人员要求热情认真，礼貌周到，耐心细致。

　　（6）车辆安排以甲方要求为准，协议价格如下（配司机_____名）：

　　_____座商务车_____元/趟；商务车_____元/趟；商务车_____元/趟。

　　以甲方签字确认的实际发生为准，作为结算。接送机初步预计费用为人民币_____元。

　　（7）路程约定：

　　起点：机场或车站，终点到站：酒店。

　　2.旅游安排：预计人数_____人，最低保证人数_____人。预计费用为人民币_____元。

　　（1）旅游地点：，时间：年_____月_____日。

　　（2）行程安排：____________。

　　（3）费用_____元/人。含门票、导游费、旅行社责任险、晚餐后返回酒店的用车费用。导游为每车_____人，甲方提供导游旗。导游全部要求普通话标准。

　　（4）不得擅自改动甲方确认的旅游线路及时间，不得擅自改动餐费标准。旅游中保证每位游客的人身安全，同时要求乙方导游人员有导游证。

　　（5）由于乙方的原因导致甲方客户受到财产损失和人身伤害的，乙方负赔偿责任。如因第三人的过错造成损失的，乙方在赔偿后，有权向第三人追偿。非因乙方原因，导致甲方在旅游其间搭乘公共交通工具时受到人身伤害或财产损失的，乙方应协助甲方向上列经营者索赔。

　　（6）擅自转、并团

　　乙方未经甲方书面同意，将甲方转给其他旅行社出团的，按总团款的_____％向甲方支付违约金。

　　3.物资代购：预计费用为人民币_____元。费用结算以实际发生为准。

　　4.用餐：预计费用为人民币_____元。费用结算以实际发生为准。

　　第四条报酬支付

　　1.合同项旅游活动预算总额为人民币_____元，如果人数发生变动，以实际为准，接机凭甲方签字的接机安排表，确认实际发生费用。乙方不提供相关发票。

　　2.甲方在双方签定合同即支付活动预算费用_____元整，即_____月_____日，支付_____元，余款确认完毕于_____年_____月_____日一次性付清。

　　第五条违约责任

　　本合同生效后各方应严格按合同的约定履行自己的义务，如果本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行，违约方应承担由此引起的全部责任。

　　第六条保密义务

　　一方对因会议旅游而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

　　第七条补充与变更

　　1.本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。

　　2.除法律本身有明确规定外，后继立法(本合同生效后的立法)或法律变更对本合同不应构成影响。各方应根据后继立法或法律变更，经协商一致对本合同进行修改或补充，但应采取书面形式。

　　第八条不可抗力

　　任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起_____日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起_____日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。

　　第九条争议的解决

　　本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。如果经协商未达成书面合同，则任何一方当事人均有权选择下列第____种方式解决：

　　（1）将争议提交____仲裁委员会仲裁；

　　（2）依法向____人民法院提起诉讼。

　　第十条生效条件

　　1.本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。

　　2.本合同—式_____份，具有相同法律效力。各方当事人各执_____份，其他用于履行相关法律手续。