公司财务管理控制程序 篇1
第一条 设立目的
为规范公司财务管理,加强公司财务控制,为公司运营发展及时提供科学、准确的会计信息,以支持相关的决策,同时为其他会计报表使用提供相关会计信息,特制定本规定。
第二条 适用范围
适用于公司财务管理控制。
第三条 负责机构
1.______部为本程序的主控部门,负责本程序的编制、修正并监督实施。
2._____人员负责会计核算系统的设置和修订、会计信息的提供。
3.公司实行资产实物管理和账簿管理分离原则。_____部负责公司资产的帐簿管理工作,实物资产则根据部门职责划分而分属不同部门管理。
4.公司各部门是基本的会计核算单位,各部门对其提供的报销的原始单据的真实性负责,_______部对相关单据的合法性、数据的核对关系负责。
5._____部负责对公司财务工作进行监督,促使其持续改进。
第四条 具体程序
一、预算管理
1.______部根据公司发展规划,组织编制公司中长期财务预算和本年度财务预算草案;报______会议批准后,发给各部门执行。
2._______部应积极组织收入,合理安排支出,加强预算控制和分析,确保年度预算收支平衡。各部门应在核定的预算范围内严格控制支出,不得超预算或无预算开支经费。
3.年中,公司可以根据各部门具体执行情况,对年度财务预算进行调整;年终,公司______部门对各部门年度预算完成情况,进行年度考核、评价;年终结算后节余的经费指标,按照“分级归口,切块包干,超支不补,节余留用”的原则处理。
4.______部应指定专人负责预算管理。
二、收入与支出管理
1.收入管理
(1)______部应根据会计核算要求,建立健全会计核算系统,应用适当的会计核算工具,对公司经营收支进行核算;根据公司内部管理需要,进行内部成本利润核算;
(2)应当建立健全相应的合同财务管理、监控体系,为财务核算提供及时准确的合同信息;
(3)公司各种收入应使用国家规定的合法票据,各部门到_____部领取票据,用完后及时上交______部核销结算,所有收入不得打白条或不开票据;
(4)公司的各种收入都必须纳入公司预算,由财务部统一核算,统一管理,各部门不得截留、隐瞒、挪用、私存、私分、坐支,必须及时足额上交_____部。
2.支出管理
(1)各部门应根据预算确定的支出项目、范围、限额、进度安排各项开支,_____部拒绝支付无预算或超预算开支。凡无预算或超预算的必须开支,无论金额大小,应以_______批准后的签字为准;
(2)_______部应加强对公司重大开支和各部门各项开支的审核,对违反《会计法》和国家统一财务会计制度规定的开支,拒绝或依照职权予以纠正后报销处理;
(3)各部门应严格执行各项开支的审批程序,每笔支出应取得合法票据,由____、_____签字后按照开支审批权限审签或会签,做到手续齐备,否则,_______部拒绝报销处理。
三、资产管理
1.公司的资产包括流动资产、固定资产、对外投资等;
2.公司严格执行国家有关银行存款管理规定,由_____部在合法金融机构开立账户及办理存款、取款和转账结算业务,各部门不得私立账户和公款私存,防止和杜绝截留或转移公司资金。各种收支款项的凭证必须如实填明款项的来源或用途,不得巧立名目套取现金,套购物资,严禁利用账户从事非法活动;
3.公司实行钱帐分管制度,会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐,设置保险柜保管现金,防止现金丢失或盗窃等,确保库存现金的安全。
4.公司实行资产实物管理和账簿管理分离原则。_____部负责公司资产的账簿管理工作。公司资产的实物形态,分属不同部门管理。_____部对公司资产的会计处理负责,各资产管理部门对资产的实物使用形态负责,资产的使用部门对资产的保值增值负责。
5.财务部负责定期与各资产管理部门的资产盘点工作,并对公司资产的运转各环节进行会计监督。
四、财务报告与财务监督
1.财务报告
(1)公司的财务报告主要有资产负债表、收入支出表、支出明细表以及财务状况说明书等;
(2)财务报告应以登记完整、核对无误的会计账薄记录和其他补充资料为依据,准确填报报表的各项数据,不得弄虚作假和任意篡改会计数据;
(3)财务报告应当全面、系统地反映公司的财务收支状况及其结果,做到清晰明了,有利于____部门、公司董事会及各有关方面理解和运用。
(4)财务报告,在会计处理方法上应按规定进行并保持前后期一致,财务报告各有关指标的含义应保持前后期一致,不得随意变更,如因故变更应在财务报告及其说明中予以揭示。
(5)财务报告应讲求时效,按时报送。
2.财务监督
(1)公司要接受公司内部_______部和公司董事会等的财务监督;
(2)公司还应接受国家审计、财政、税务、物价部门和金融机构等外部财务监督。
第五条 附则
本规定经_____核准后实施,增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。
公司财务管理控制程序 篇2
甲方:
乙方:
甲乙双方已相互介绍了涉及本合同主要内容的有关情况,在自愿平等和相互信任的基础上,签定本合同,以便共同遵守。
第一条乙方自愿到甲方从事财务工作,甲方决定聘乙方为财务。
第二条乙方的聘任职务是财务部财务。
第三条甲方的权利和义务
甲方在本合同有效期内,可行使以下权利:
1.为乙方安排财务会计工作,分配任务;
2.监督检查乙方工作情况;
3.在乙方工作成绩突出或对公司有重大贡献时,给予奖励;对乙方工作中发生的违章违纪行为,予以处罚;
甲方须履行的义务:
1.使乙方及时获取劳动报酬;
2.使乙方合理享受公司规定的待遇;
3.为乙方履行职务提供一定的工作条件;
4.依法维护乙方在履行职务时的合法权益;
第四条乙方的权利和义务
在本合同有效期内,乙方有以下权利:
1.依法履行财务职务;
2.获取劳动报酬;
3.对公司的管理工作提出建议和批评;
4.辞职。
乙方须履行的义务:
1.遵守公司的各项规章制度,接受公司的领导和监督,服从工作安排;
2.在履行财务职务时,不得违反国家法律和违背职业道德;
3.不得从事有损于公司声誉的活动,严禁泄漏公司的秘密和有关财务数据,造成财务数据丢失和泄密,承担相应经济责任和法律责任;
4.管理爱护好甲方的有关财产和设备,下班要关闭好门窗、水、电,保证安全。如由于自身疏于管理造成财产损失,承担赔偿责任;
5.不断提高自己的实际工作能力和业务素质;
6.自行承担人身安全责任。
第五条劳动报酬和福利待遇:
甲方每月付给乙方基本报酬,在月度财务报表完成后,支付报酬。
第六条合同的变更和解除
在下列情况下公司有权单方解除合同:
1.应聘财务违反公司规章制度,不积极履行义务,经劝阻不改时;
2.应聘财务严重违反工作纪律或违背职业道德;
3.应聘财务因违法乱纪被撤销财务资格;
4.应聘财务因其他原因不宜继续履行职务时。
在下列情况下,合同自行解除:
1.应聘财务因病或人身意外事故无法继续履行职务一个月;
2.一个月无故不做帐;
3.公司被撤销。
在下列情况下,合同可以变更:
1.双方协商之;
2.因国家政策法令发生变化时。
第七条合同解除后一个月内,乙方须立即交出有关文件,案卷材料和财务的各种档案,并办理业务交接手续停止履行财务职务。
第八条合同期限
本合同有效期为1年,合同期满时,双方可以另行办理续签事宜。
第九条本合同一式三份,甲乙双方各持一份,报上级机关备案一份,三份具有同等效力。
第十条本合同自双方签字之日起生效。
甲方:_________乙方:_________代表人:_________
地址:_________地址:_________电话:_________电话:_________
_________年____月____日_________年____月____日
公司财务管理控制程序 篇3
甲方:
法定代表人:
住所地:
乙方:
性别:
身份证号码:
联系电话:
鉴于:
(1)根据甲乙双方于年月日签订的劳动合同,乙方受聘为甲方的职务,劳动期限年。
(2)乙方在甲方财务部门任职期间,乙方已经或将要知悉甲方的商业秘密,同时也掌握了甲方的所有客户名册。
为保护甲方正当合法的权益,根据国家、省、市有关的法律法规规定,双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方所有经营信息之商业秘密的有关事项,本着自愿、公平及诚实信用原则,经协商一致,共同订立本协议,以资信守。
第一条保密范围
1、甲方之技术信息、经营信息、人力资源管理信息、财务信息等属于保密范围,具体包括但不限于如下:
(1)技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,包括:产品方案、工程设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模具、操作手册、技术文挡及相关的函电,质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。
(2)经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的战略规划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策,包括:推销计划、进货渠道、技术来源、销售网络、产品价格、供求状况、产品开发计划、产品市场定位、产品分销途径、产品区域分布、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。
(3)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、计划,定岗定编方案,人力资源费用预算(含人力资源费用与成本分析),重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案,相关人力资源合同、协议(含服务协议),人力资源异动统计数据分析与调整对策等,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。
(4)财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。
(5)其他信息:在甲方生产和经营中,某一信息的泄露会造成下列后果之一的,也属于甲方的商业秘密范围:
A、影响公司发展的事项;
B、影响公司技术进步的事项;
C、影响公司的稳定和安全的事项;
D、使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项;
E、使公司经济利益受到损害的事项;
F、影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项;
G、影响公司对外承担保密义务的事项。
2、乙方确认,本合同所述之商业秘密具有信息性、实用性及价值性,且不为公众所知悉,但并非指不为一切人所知悉,而是指只要在具有同一知识水平和专业技术知识,具有同样兴趣的公众中保持其秘密性。
3、甲方的下列行为并不使商业秘密失去其秘密性。
(1)甲方将其商业秘密告知参加使用这种秘密的人,或者认为能够保守此秘密的人。
(2)甲方以许可使用的方式向其职能人员或工作人员公开或使他人获得这种秘密。
(3)甲方在特定场合公开推销其产品,或在产品上市前的订货会上公开展示其样品。
(4)甲方为了经营需要公开组织特定的政府部门、企事业单位或不具备专业知识的公众人员参观业务。
(5)其他为了经营的需要而进行的类似情形的公开。
(6)对于需要具体说明的技术信息及经营信息等,可以由乙方另行向甲方确认。
第二条保密资料交还
1、乙方应于离职前返还全部属甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。
2、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
3、若记录着秘密住处的载体是由乙方自备的,则视为乙方已同意将这些载体的所有权转让给甲方,甲方在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿,但当记录着秘密住处的载体是由乙方自备的,且秘密住处可以从载体上消除或复制出来时,甲方可以选择将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除的方式,此种情况乙方无须将载体返还,甲方也无须给予乙方经济补偿。
4、乙方承诺,未经甲方事先同意,不得自行或交由第三人对上述资料以任何形式的载体进行复制或记录,否则,视为乙方未能尽到交还保密资料的义务。
第三条保密责任
1、鉴于乙方在甲方担任过职务,在离职后,乙方应本着谨慎、诚实的态度,尽善良管理人之责,采取任何必要及合理的措施,承担如同任职间一样的保密义务,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息,以保持其机密性,而无论乙方因何种原因离职。
2、乙方承诺,自离职之日起未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括不应知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉属于甲方或者属于他人但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息,也不得允许使用、放任他人使用这些秘密信息,而无论乙方是否从中受益。
第四条竞业禁止
1、乙方不得直接或通过第三人,包括乙方的任职单位或者其他关联企业,故意破坏或过失损害甲方与现有基础产品提供商之合作关系。
2、乙方不得直接或通过第三人,包括乙方的任职单位或其关联企业,掠夺甲方在乙方离职前已有客户,或劝说诱使其断绝与甲方的关系。
3、乙方不得诱使甲方的其他员工与自己一同离职,或为个人或他人利益诱使甲方的其他员工离职。
4、关健岗位包括但不限于销售、市场、技术、财务、管理、经营等人员离职的,二年内禁止在同行业中以任何形式的就业,根据约定程序离岗的,甲方给予乙方费用补贴。
5、本条第1款中的关联企业包括以下及相关类型:
(1)与其他企业之间形成直接或间接控股、参股关系,或者同为第三人直接或间接控股、参股。
(2)无控股、参股关系,但将其指挥支配的权力置于其他企业之下。
(3)将盈利或其单个经营场所的盈利全部或部分与其他企业共享或转移给其他企业。
(4)与其他企业存在人事联锁关系,即向其他企业派出人员:包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。
(5)与其他企业的业务占据其业务总额的重要份额。
第五条保密期
1、乙方在职期内;
2、乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前,将承担保密义务,但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。
3、乙方认可,甲方在乙方任职期间根据岗位,每月支付了“职务保密津贴“(详见每月工资单该项目具体数额),并将此项目每月所支付金额作为乙方在职和离职后需要承担保密义务的保密费,故在乙方离职时甲方不再另外支付保密费。
4、本合同所称离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系时间为准,乙方单方面停止履行职务的行为,同样视为离职。
5、乙方在离职后须遵守本协议,除非甲方同意放弃对乙方的其他竞业禁止及相关责任。
第六条违约责任
1、若乙方未交清保密资料、私自或委托他人保存任何保密资料复制、记录载体,视为乙方违反本合同之保密资料交还义务。
2、若乙方任职的单位或关联企业知悉甲方的商业秘密,则视乙方违反本合同之保密责任义务,除非乙方能证明乙方任职单位或关联企业是通过其他合法途径获得的。
3、乙方已经了解、掌握全部管理规定,并自愿遵守执行。
如因乙方违反上述规定的任一情形的,均应:
(1)立即停止其违约行为,并积极采取补救措施。
(2)向甲方支付违约金人民币万元。
(3)乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方的损失。
违约金不能代替赔偿损失,但可从损失额中抵扣。
乙方获得的任何利益均视为甲方因此遭受的损失,如利益非为货币形式的,应折抵为货币赔偿给甲方。
(4)甲方因实现权力而支出的全部费用,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费、保全费等等均由乙方承担。
第七条附则
1、因履行本协议而产生的纠纷,甲乙双方应协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
2、本合同未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行。
双方也可另行签订补充协议,补充协议作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
3、本合同自双方签字、盖章之日起生效。
4、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
以下无正文
甲方(盖章):乙方(捺手印):
法定代表人:联系电话:
或委托代理人(签章)
签订日期:年月日