年终尾牙策划流程

年终尾牙策划流程 篇1

　　一、尾牙活动地点：_____________________________________;尾牙活动时间：20xx年元月日____:__——____:__时;

　　其中：晚宴时间：____:__——____:__时;

　　晚会时间：____:__——____:__时。

　　二、尾牙活动工作安排：

　　1、总指挥：

　　2、特邀嘉宾:

　　3、副总指挥：

　　4、尾牙晚宴组组长：，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;

　　5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;

　　6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作;年终尾牙策划7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作;

　　8、嘉宾接待组组长：__________，负责尾牙活动时厂商的接待工作;

　　9、后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。

　　三、尾牙晚宴组负责事项：

　　1、晚宴菜肴的准备：

　　①、确定外包或厨房自备;

　　②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素); ③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例)，预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);

　　2、饮料、糖果的准备：

　　①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

　　②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。

　　3、晚宴人数的统计：

　　①、目前预估人数为380人~420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);

　　②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。

　　4、人员座位的安排;

　　①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

　　②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

　　四、晚会节目组负责事项：

　　1、晚会节目的准备：

　　①、节目征集日期：12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;

　　②、节目筛选日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;

　　③、节目编排日期：12月16日至12月20日———节目单编排;

　　④、初次排练日期：元月5日——————————初次简易排练;

　　⑤、再次彩排日期：元月日——————————第二次正式性着装彩排。

　　2、晚会主持人：

　　①、晚会主持人：________、________、________、________;

　　②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

　　3、节目筛选与编排的要点：

　　①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;

　　②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

　　4、道具的准备：

　　①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;

　　②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。

　　5、晚会化妆：

　　①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆;

　　②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。

　　五、抽奖活动组负责事项：

　　1、奖品及奖金赞助的联络：

　　由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。

　　2、奖品及奖金的统计：

　　①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;

　　②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。

　　3、抽奖活动的策划：

　　①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20xx年尾牙活动抽奖方式)。

　　②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;

　　③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。

　　4、抽奖箱及奖卷的.准备：

　　①、抽奖箱延用去年奖箱;

　　②、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章;

　　③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。

　　5、红包的统计及准备：

　　①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);

　　②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。

　　六、现场布置组负责事项：

　　1、晚会舞台的搭建：

　　①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建; ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

　　2、晚会现场的布置：

　　于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动

　　喜庆、欢快的气氛。

　　七、嘉宾接待组负责事项：

　　1、嘉宾礼品的准备：

　　①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。

　　②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。

　　2、嘉宾的接待工作：

　　①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;

　　②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。

　　八、后勤服务组负责事项：

　　1、活动现场的准备：

　　协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。

　　2、晚会的后勤服务：

　　①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

　　②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

　　③、负责晚会结束后的现场清理工作。

　　九、其它工作事项安排：

　　1、第一次尾牙活动会议议程：

　　12月1日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。

　　2、第二次尾牙活动会议议程：

　　元月6日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。

年终尾牙策划流程 篇2

　　一、活动时间：

　　______月______日(周___)下午14:30~17:30 总结会议18:30~21:00尾牙晚宴

　　二、活动地点：_________

　　三、活动单位：______、______、______

　　四、各单位人数：

　　1.总部：约____人(含____名兼职)，桌数预定方案为：__桌2.子公司____：约____人，桌数预定方案为：__桌

　　3.子公司____：约____人(含____名兼职)，桌数预定方案为：__桌4.子公司____:约____人，桌数预定方案为：__桌总计人数：____人，总桌数：____

　　五、活动现场注意事项

　　人资部：于1月30日最终确认参与人数(可多预留6个名额)营销企划部：

　　①抽奖券、桌牌台卡：1月28日前抽奖券确稿，2月3日前物料到位背景墙：1月28日前抽奖券确稿，2月3日前物料到位

　　②年会舞台搭建：1月20日前确认搭建单位及费用(舞台、桁架、灯光)

　　③音响：2月4日前物料调整到位，同时安装调整完毕年终尾牙活动节目

　　④奖品：1月20日前流程申请完毕(含详细奖品清单)，1月27日前采购到位

　　⑤演出彩排：年会前3天

　　采购部：配合行政部于1月27日前完成奖品及其他物料的采购工作

　　行政部：统筹配合，1月25日前提报表演节目清单、1月30日前确认、2月3日汇报排练

　　1.所有同仁活动现场签到处签到，领取抽奖券(盖有____集团公章、副券投入抽奖箱内)

　　2.各单位同仁按照桌面台卡指示对号入座

　　3.入场后手机请调至静音，严禁大声喧哗

　　4.所有同仁必须提前到达活动现场，14:30会议准时开始

　　5.各单位同仁应积极配合好现场气氛

　　6.会议暂定17:30结束，17:30~18:30为休息调整时间，各单位同仁应自行将会议室座椅调整为就餐座椅，同时配合进行餐具、布置调整。当晚需参与现场表演及主持的同仁，可以在该时间段前往餐厅先行食用简餐，餐厅需在该期间供应对应人数的简餐

　　7.各单位同仁不得大量酗酒

　　8.抽奖必须本人领奖，如提前走掉或没有参加当天活动，不得代领，以弃权处理9.离场时，请带好各自物品

　　六、各单位需协调部分

　　1.财务部：活动当天的临时性费用要于活动开始后当场结算，总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、人资部安排各单位做好相关结算，费用返还给总公司财务部。

　　2.各单位人事请将各自单位实际人员名单列好，于签到时核对信息后领取奖券。

　　公司尾牙名单

　　七、抽奖及领取礼品环节

　　1.抽奖嘉宾抽中奖券后，当场念出奖券编号，由主持人核对后，在领奖单背面写好编号发放到领奖人

　　2.所有奖品均在尾牙活动结束后领取，由监督部门(总部财务部、总部行政部、总部人事部)发放奖品

　　3.领奖人凭《抽奖券正券》+发放的《领奖单》，编号一致合订后至领奖处领奖。监督部门请做好相关登记手续(领奖人单位、姓名、奖品奖项) 4.未中奖同仁凭抽奖券至领奖处领取纪念奖一份

　　八、相关责任人安排

　　1.总策划：企划部

　　2.舞台总负责人：行政

　　3.主持人：营销部

　　4.现场总协调：行政部

　　5.现场就座安排：人事部

　　6.现场物品摆放/装饰负责人：企划部、行政部

　　7.现场签到处负责人：人事

　　8.签到处抽奖券/舞台领奖单发放：前台

　　9.奖品发放/登记：财务

　　九、奖品设置

　　1.参与表演纪念奖：价值30元保温杯一份(约20人，具体视上报人数确定)

　　2.优秀节目表演奖：第一名800元现金、第二名500元现金、第三名300元现金

　　3.抽奖环节奖品

　　特等奖：1名价值2600元iPad mini3一台

　　一等奖：2名价值1000元32吋液晶电视一台或洗衣机一台

　　二等奖：3名价值700元品牌足浴机+品牌电饭煲一组三等奖：5名价值300元品牌豆浆机一台

　　鼓励奖：10名价值200元品牌床上用品四件套一份纪念奖：60份价值30元洗衣液一份或电热水壶一份

　　4.游戏互动奖：300元现金

年终尾牙策划流程 篇3

　　活动背景

　　又是一年花草香，又是一年离别意。六月，这是个注定充满伤感的时间。光阴不放假，岁月不待人，在即将来临的'盛夏之际，在这个特别的季节里，预科教育学院又将送别新一届毕业生，驻足回想一年的光阴，一年前的我们经历残酷的高考，但是它将我们带到预科教育学院，在最美的时光里，我们携手走过这样一段特别的旅途，从一开始的懵懂，带着童真美好的憧憬，经历过失败的打击，也感受过成功的喜悦，预科见证着我们的成长，留下了我们青春足迹，也记录着我们的风采，现在到了和预科说再见的时候，到了和昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老师到声珍重的时候，一切都将成为过去式，但是预科的结业并不是终点，而是另一个全新的起点，是的，我们将满怀着激情开启新的人生旅程。

　　这是一场送别的晚会，送别预科，这更是一场迎新的晚会，迎接本科。与过去告别，向未来招手，预科教育学院学生会决定举办20xx级学生结业晚会，让快乐持续舞动，让歌声唱响心扉，把最美的回忆尽收于脑海，永驻心田，激励着我们在以后的道路上越走越远，越走越好。

　　活动目的

　　通过举办结业晚会来为20xx级预科生创造一个表达情感的机会，提供一次预科结业生们相互交流、传达祝愿的平台，让预科学子再次一展风采，追忆似水年华，憧憬美好的未来，与此同此，让师生共聚一堂，以表达对预科结业生的美好祝福，为结业生的预科生活留下一个美好的尾声，在怀念过去的同时也为未来壮行。

　　活动主题

　　致我们即将逝去的预科时光

　　时间安排

　　（一）晚会准备前期：20xx年4月19日-5月3日

　　主席团

　　设计并制作邀请函，审核主持人和礼仪小姐的人选、晚会主持稿，协同和监督各部门工作

　　办公室

　　安排各个部门工作，撰写活动策划书、活动宣传稿、晚会主持稿

　　组织部

　　配合文艺部的工作

　　宣传部

　　制作结业晚会的宣传海报以宣传本次晚会的主题，设计晚会背景图、横幅

　　学习部

　　配合文艺部的工作

　　文艺部

　　负责本次晚会的主办，征集晚会演出节目，确定主持人和礼仪小姐的人选

　　体育部

　　配合文艺部的工作

　　生活部

　　配合文艺部的工作

　　纪检部

　　配合文艺部的工作

　　网新部

　　配合文艺部的工作

　　外联部

　　拉晚会赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用

　　心理部

　　准备结业晚会的表演节目

　　（二）晚会排练期：20xx年5月4日-5月18日

　　主席团

　　审核晚会节目单，协同和监督各部门工作

　　办公室

　　打印晚会节目单

　　组织部

　　收集晚会演员的联系方式，记录演员表演的要求（背景音乐、道具等）并通知彩排时间

　　宣传部

　　向各班进行宣传

　　学习部

　　设计制作邀请函和节目单

　　文艺部

　　对各班上报的节目进行审核，确定最终的出场顺序和晚会节目单，安排各个节目进行彩排

　　体育部

　　配合文艺部的工作

　　生活部

　　张贴宣传海报

　　纪检部

　　配合文艺部的工作

　　网新部

　　配合文艺部的工作

　　外联部

　　配合文艺部的工作

　　心理部

　　彩排结业晚会的表演节目

　　（三）晚会倒计时期：20xx年5月19日-5月24日

　　主席团

　　申请好晚会举办的地点，安排晚会前的彩排和布置晚会现场，协同和监督各部门工作。

　　办公室

　　购买晚会场地布置用品和活跃现场用品，准备领导、老师、嘉宾所需的饮用水，租用晚会主持人、礼仪人员、演出人员的服装

　　组织部

　　通知主持人、礼仪人员、演出人员提前到场准备，联系领导、老师、晚会嘉宾并确认到场

　　宣传部

　　设计制作晚会现场条幅、幕布

　　学习部

　　布置会场

　　文艺部

　　晚会前向晚会演员交代晚会相关事宜，安排彩排，确认演员的要求（背景音乐、道具等）并准备好以及演员出场顺序，安装灯光设备，检查话筒、音箱与各种多媒体设备，安排演出人员的化妆、服装

　　体育部

　　给领导、老师、各院嘉宾送节目单和邀请函，布置会场

　　生活部

　　布置会场，舞台道具搬运和后台操作

　　纪检部

　　组织领导、老师、嘉宾、观众就坐，检查各岗位情况，维持现场秩序，处置突发事件

　　网新部

　　负责晚会现场的拍照摄像

　　外联部

　　布置会场

　　心理部

　　准备晚会的表演节目

　　（四）晚会结束后期：20xx年5月25日-5月26日

　　主席团

　　安排收尾工作，协同和监督各部门工作。

　　办公室

　　整理活动用品，对所租服装道具的整收与送还，对活动进行总结。

　　组织部

　　对晚会现场进行清洁工作

　　宣传部

　　对晚会现场进行清洁工作

　　学习部

　　对晚会现场进行清洁工作

　　文艺部

　　灯光设备的整收与送还，对晚会现场进行清洁工作

　　体育部

　　组织人员对晚会场地进行清洁

　　生活部

　　舞台的拆卸工作，组织人员对决赛场地进行清洁

　　纪检部

　　组织领导、老师、嘉宾、观众有序离席

　　网新部

　　对晚会表演人员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员拍照留影，撰写新闻稿并在官方微博微信平台发布

　　外联部

　　对晚会现场进行清洁工作

　　心理部

　　对晚会现场进行清洁工作

　　五、活动地点

　　下沉式广场

　　六、活动对象

　　20xx级全体预科生

　　七、指导老师

　　团委书记王红娟老师

　　八、活动内容

　　本次结业晚会主要分为三个部分

　　（一）我的舞台我做主

　　主要由学生会20xx级预科生准备表演节目，节目形式多样（合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、乐器演奏均可；节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻、发人深省等不同风格。节目中间穿插抽奖、游戏、观众互动环节，借此来展示20xx级预科生的别样风采。

　　（二）大声说出来

　　向各班征集结业感想，并将其存放在一个抽奖箱，晚会当晚由主持人邀请嘉宾抽出一、二、三等奖，并送出纪念礼品。

　　由20xx级预科生代表对20xx-20xx年学年进行总结致辞，表达同学间的不舍之意与对老师的感谢之情

　　（三）来自老师的寄语

　　邀请预科学院的老师代表发言，在向结业生表示祝贺的同时也寄托老师们对学生的美好祝愿

　　九、活动流程

　　（一）晚会开始前的热场表演

　　（二）主持人上场，致开场词，介绍到场领导、老师以及嘉宾，宣布晚会的正式开始

　　（三）主持人按顺序依次介绍出场的表演节目

　　（四）节目到一半时进行抽奖环节

　　（五）学院代言人致辞

　　（六）来自老师的寄语

　　（七）主持人致结束语，并邀请晚会演员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员上台合影留念

　　十、活动效果

　　（一）活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。

　　（二）结业晚会通过文艺汇演、学生代表致辞、老师寄语等环节的设计希望能给20xx级预科生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导，望大家在参加了这样一个非常具有纪念意义的活动后，对自己今后的人生方向能把握地更准确，更加充满自信，更成功！

　　十一、注意事项

　　1.节目征集，做好晚会宣传工作，在学院进行节目的征集、筛选后，再做最后的审核。

　　2.彩排问题，注意并计算每个环节所需时间，每个环节的漏洞，记录每个环节存在的问题，彩排后要汇总和解决

　　3.各部门的工作人员必须怀有高度责任感，明确各自的任务，不明白时要及时询问，确认需准备的活动用品及道具

　　4.购买活动用品时所有经费的开支报表都要提供相应的发票

　　5.各部员要及时向部长汇报工作进度，以便于部长及时了解工作情况

　　6.工作人员要穿戴整齐，佩戴好工作证，注重文明礼仪树立好良好的学生会和学院形象

　　7.维持好现场秩序

　　8.主持人要准备好主持词，注意调动在场气氛，做好应对突发时间的准备，避免出现冷场尴尬的局面

　　9.做好晚会结束后的清洁工作，租用服装或设备的整理归还工作

　　十二、经费预算

　　1.晚会前期、现场宣传海报、条幅、舞台背景大型幕布制作

　　1000元

　　20000元

　　2.邀请函、节目单制作

　　500元

　　3.租赁舞台、灯光、悬挂式音箱设备、无线话筒、泡泡机、喷雾机等设备

　　8000元

　　4.舞台布置设计所需气球、打气筒、彩条、彩带、拉花、胶布等用品

　　5000元

　　5.荧光棒、拍手、礼花、鲜花等用来制造现场气氛用品

　　500元

　　6.主持人、演员的化妆品和服装的租用

　　3000元

　　7.服装道具运送车费

　　300元

　　8.领导、老师、嘉宾、主持人、演员、工作人员所需的食品、饮用水

　　1000元

　　9.抽奖礼品、互动游戏道具

　　700元