年会策划的标准流程是怎样的范文

2024-05-10

年会策划的标准流程是怎样的范文 篇1

  一、年会主题

  一次企业年会,主题很是重要,如果主题不明白,必将影响到详细的策动与施行。主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。

  二、年会形式及操纵流程

  按照年会主题,计划出全部年会的形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:

  1、 回首与预测。这个关键显现的情势通常为企业带领发言,即对曩昔和将来市场情势的阐发回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进行总结,并对存在的问题进

  行阐发,末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。

  2、 带领高朋致辞。一般来讲,企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷,并以此发生一种骄傲感。

  3、 良好员工表扬。这是年会的重头戏,必定要策动好表扬情势。表扬情势可以按如下流程进行:

  1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。

  2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。

  以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):

  A 指定颁奖带领或高朋下台,宣读表扬名单;

  B 受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖;

  C 颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;

  D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

  3)良好员工代表讲话。这个不消多说,抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。

  4、 吃团聚饭。会餐,是一项大师城市的名目,在此没必要多言,总的准绳吃好、吃得高兴,多备些茶水酒席和瓜果点心之类的,由于这是一个很是时刻。敬酒是这个关键的一项紧张形式,员工们一定会在这类场所下借兴以酒相敬,抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的戴德之情和友谊。

  5、 抽奖送大礼。这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖……奖品可分为一部门现金(红包),一部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其余日经常使用品等。详细操纵流程:

  1)分类分时间段抽奖。

  A 奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖末了抽取,以连结员工致个晚会的昂扬感情。

  B 奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时间。

  2)指定抽奖带领或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取。详细操纵以下:

  A 指定带领或高朋下台,为员工抽取三等奖;

  B 中奖的员工下台,支付中奖礼物或现金(红包);

  C 抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念;

  D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

  二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

  3)获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的,让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。

  6、 员工合影纪念。这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少一块儿交换,

  特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿,又是这么一个令冲动的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。

  三、年会形式

  年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。

  分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。

  四、年会实施

  一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

  1、 年会场地选择与布置。

  年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

  场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的

  布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。

  2、 聚餐菜谱与酒水安排。

  菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

  3、 抽奖奖品选择与采购。

  抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

  奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

  4、 晚会节目组织与筛选。

  节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

  节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

  为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

年会策划的标准流程是怎样的范文 篇2

  确定形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。

  确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。

  当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。

  场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

  以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的,所以,活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块:

  1、开场。

  2、节目表演。

  3、颁奖典礼。

  4、领导讲话。

  5、闭幕。

  6、晚宴或者午宴。

  “好的开始是成功的一半”,对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象,如20xx年北京奥运会开幕式。在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材,当然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场。

  节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等,好像我们都有看过,就连春节联欢晚会上也都是这些,不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目,热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。

  颁奖典礼同样可以创新,重点在礼品上,具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。

  领导讲话一般都是比较正式的环节,但这也并不代表没办法创新,我们可以从领导发言上入手,配合视频加以表现出来,绝对会耳目一新。

  如果以上我们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节,因为他们意犹未尽,还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候我建议是搞个全民参与的活动节目,可以煽煽情,让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖,让他们知道公司是多么的在意他们。

  基本上每年的公司年会都大同小异。

  无非就几种形式:

  一、领导讲话(各部门人员基本到齐,由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言)

  二、自由活动(主要是各部门尽情的交流,时间大约需要一个小时到一个半小时)

  三、聚餐(这个大部分由各个部门经理总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标)

  四、晚会(由各个部门分别出1到2个节目类型不限、前期由彩排、整体节目不多于20个)

  五、互动游戏(组织简单的小游戏如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等,都有小奖品u盘、话费充值卡等)

  六、抽奖(每人都写一个抽奖片,由副总以上人员负责抽取每人抽取两名共10名每人20xx元的现金奖励)。

  今年年会我们依然坚持往年的基本模式: 一、时间、地点、会议主题,二、娱乐活动,三、聚餐、晚会,四、谢幕。

  一、确定公司年会的时间、地点、主题

  二、娱乐活动

  活动内容:3-4简单有趣员工参与较强的趣味游戏、每个部门可选择热情较高的人参与活动调动现场气氛如(四人组抢座位、两人组猜谜游戏、击鼓传气球等)每个参与者都会有小奖品(钢笔、u盘、话费充值卡等等)。

  三、聚餐、晚会

  聚餐:每个部们自行组织聚餐由各个部门部门经理总结今年工作及明年的工作目标;晚会:这是整个活动重点也是调动员工激情的高潮部分(歌、舞、相声、小品、快板等多种形式)根据企业形式自编自演,期间还有抽奖环节,每人一个抽奖卡放到抽奖箱里(奖品比去年的要重很多分三档第一档为一等奖三名每名5000元、二等奖十名每名20xx元、三等奖二十名每名1000元)完全靠运气。

  四、谢幕

  总经理讲话感谢同仁们参与活动等话语。

年会策划的标准流程是怎样的范文 篇3

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,制订新年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  三、年会时间:

  第一部分:会议时间

  第二部分:活动或晚宴时间

  四、年会地点:XX酒店X楼XX厅

  五、年会组织形式:

  由总公司成立临时工作小组,统一组织年会工作。

  六、人员分工:

  1.政府部门和业界领导邀请 (公司领导负责)

  2.年会总策划: (总体工作协调、人员调配)

  秘书组:会议文件、领导发言的起草

  会务组:会场布置,音响、灯光等设备调试。

  外联组:会场预定,对外协调

  活动组:节目安排、彩排

  接待组:嘉宾接待、签到

  摄制组:摄影摄像

  礼品组:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  1、舞台、背景版设计是核心;

  2、现场可以悬挂烘托气氛的红灯笼、气球等装饰;

  3、会场门口可放置易拉宝、签名墙等;

  八、年会流程:

  (1)会议

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾;

  2.邀请领导上台致辞;

  3.嘉宾致辞;

  4.表彰优秀员工;

  (2)活动或晚宴

  1. 主持人宣布晚会开始,介绍晚会内容及奖品

  2. 领导致辞或讲话,活跃气氛

  3. 抽奖

  4. 文艺表演,可以是员工文艺汇演,也可以外请演员表演节目

  节目示例:摇滚、 相声、杂技柔术、云南舞蹈、唱歌、魔术

  5. 游戏

  跳舞

  有了唱歌节目肯定是要有跳舞这个节目的,各种舞蹈各种类型的舞蹈都可以选择,即可以展示员工的多才多艺,也能带动现场的气氛。

  相声

  这个节目也是必不可少的,相声的包袱可以让台下的员工开怀大笑,让年会气氛更加浓烈。

  诗朗诵

  如果想要为年会增加一点情怀理念在其中,可以选择集体诗朗诵,可以营造一个幸福的氛围,展示了公司员工之间的温情。

  注意事项:

  1、年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  2、在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  3、确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。