同学聚会现场布置策划方案

2024-03-08

同学聚会现场布置策划方案 篇1

  十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由x担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案

  组织机构:

  各组人员职责:

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的.小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作 其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找x,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与x、x告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…...请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30 合影留念

  15:50 宴会晚会

  18:50 KTV

  备注

  一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆

  二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

  三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

  四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

  五、 聚会目标:交流经验与沟通

  六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开

  七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚会经费预算

  同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

  摄影师:800——1000元

  KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

  会后工作:700——1000元

  不可预算费用:200——1000元

  活动游戏

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊等

同学聚会现场布置策划方案 篇2

  一.活动目的

  此次聚会,是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。

  以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。

  二.活动内容

  (一) 聚餐,人是铁饭是钢,一顿不吃饿的慌;

  (二) 合影,饭间及ktv时间有数码相机全程伺候。

  (三) 唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。

  三.活动具体安排

  集中地点:涡阳文化广常

  集中时间:XX年1月21日(腊月二十八)下午14:00。

  集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。

  1、集中之后自由活动。

  2、下午17:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。

  3、聚餐完毕,大家一起去ktv乐呵乐呵。

  4、ktv结束后近的可以回家,远的回旅店里唠磕打牌或者休息。

  四.本次活动经费主要用途:a、聚餐;b、ktv;c、其它费用。

  经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开

  来吧,老同学!为了让我们了却一种遗憾——7年来未能谋面的遗憾,也许来了您会后悔,但不来却是你终生难了的遗憾;来吧,老同学!为了让我们寻求一种温馨——挚友久别再次欢聚的温馨,也许来了您会更累,但不累怎能体验这难得的温馨。来吧,老同学!来重温曾经的浪漫,展望精彩的明天,让我们在浪漫中叙述各自的故事,共叙后再去谱写明天的浪漫。来吧,老同学!薄酒一杯,却品不尽沁人肺腑的甘纯;淡饭两口,也淡不了血浓于水的同学之交!我们聚到一起来,绝不是为了吃点喝点娱乐消遣,更不是为了胡吹海侃推销风光,而是为我们今后的亲密来往铺铺路,为我们今后的感情沟通连连网……

同学聚会现场布置策划方案 篇3

  在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。40年的分别,40年的牵挂,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别40年的人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的'聚会时光中趁兴而来,满意而归,特拟定本活动方案。

  一、指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一要义,以提高全班

  之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会宗旨

  追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;

  促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。

  1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)

  2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)

  3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点

  后两位)

  4、一切从俭原则;(反、反浪费、反)

  四、同学聚会活动实施办法

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任。

  成立“道县二中高991班同学聚会筹备委员会”,全面、

  系统地负责活动方案的制定、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会 长:唐正春

  副会长:熊旭生 王光雄 唐建成 吴建明 袁 玲

  朱伯祥 朱建华 何春鸣 何月华 吴源华

  秘书长:黄 涛

  筹备委员会下设三个小组:

  协调组:由唐正春任组长,组员:袁玲、王光雄,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  联络组:由黄涛任组长,组员吴建明、朱建华、何春鸣、何月华、吴源华,负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。联系通信录的印制、发放;安排聚会当天的接待。

  财务后勤组:由熊旭生任组长,组员唐建成、朱伯祥,负责费用预算、费用收支及财务公开等工作;负责住宿、饮食、娱乐等事宜,需要人员可以随时调遣。

  3、分阶段实施:

  第一阶段:20xx年12月中旬成立组委会,召开会议,

  策划活动方案。

  第二阶段:20xx年12月下旬--20xx年1月上旬联络

  组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会QQ群,讨论组,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  第三阶段:20xx年1月下旬联络组以QQ邮箱方式向所

  有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系酒店、餐馆、KTV、茶馆等。

  第四阶段:20xx年2月同学聚会

  五、聚会时间:

  20xx年2月1日(农历正月初二)(暂定)

  六、聚会地点:

  道县

  七、聚会内容及程序

  1、8:30在校园门口集合,看望班主任,校园重游,同

  学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。

  2、中餐

  3、下午活动

  4、晚餐

  5、晚上活动

  八、活动费用

  由组委会进行预算,确定交费基本点为300元(暂定),

  在聚会前统一交费,本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。所交费用为全天时间的经费,包吃包住包玩等一切开支,活动结束前组委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  九、费用预算

  

  十、活动注意事项:

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,

  服从组委会的领导。

  2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤

  斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不

  是主要,沟通才是重点。十多年见一面,清茶淡水也是情。