社团换届大会策划方案范文

2023-11-06

社团换届大会策划方案范文 篇1

  一、活动前言

  创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

  二、活动名称

  师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

  三、大会目的与意义

  大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

  四、前期准备工作

  1、向团委及社团部提出活动申请。

  2、做好会员动员工作。

  3、准备好换届演讲所需的一切材料。

  4、宣传:

  (1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴。

  (2)微信平台:通过协会微信平台传播本次大会的举办消息。

  (3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

  5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

  6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

  7、物资准备(经费预算)。

  略

  五、大会时间与地点

  时间:年4月7日(星期二)16:40—21:30

  地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)

  六、与会人员

  邀请嘉宾:任(老师)、赵(指导老师)、王(老师)、孙(毕业生创业代表)

  出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱(原校团委社团部部长)、刘(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人。

  特邀评委:赵(协会指导教师)、任(政法学院团总支书记)、王(政法学院社团联合部部长)、杨(政法学院社团联合部干事)、王(政法学院社团联合部副部长)、关(政法学院科技外联部部长)、杨(就业指导协会会长)、宁(现代美化妆协会会长)。

  参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、年首届新会员。

  七、大会流程

  1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响。落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座。组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍。各部门人员组织维持会场纪律。

  2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟)。

  3、创新创业实践协会会长陈致辞(5分钟)。

  4、政法学院社团联合部部长王致辞。(5分钟)

  5、创新创业实践协会会长陈宣读竞选职位及换届方案(10分钟)。

  6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟)。

  7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟)。

  8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束)。

  9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟)。

  10、请师范学院校团委社团部部长刘作总结(5分钟)。

  11、创新创业实践协会原常务副会长李作总结(5分钟)。

  12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

  13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退。

  14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

社团换届大会策划方案范文 篇2

  一、大会背景:

  学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。

  新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

  2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

  3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。

  三、大会要素:

  活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。

  活动地点:文化中心

  主持人:

  四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

  4、请老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

  5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

  6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告

  7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的`就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

  8、领导发言,对本次大会作总结。

  9、主持人宣布本次大会结束。

  10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  六、大会后期工作:

  1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结

社团换届大会策划方案范文 篇3

  一、时间

  __年_月__日下午_:__

  二、地点

  羽毛球馆

  三、参会人员

  中层以上干部、高三年级全体师生及部分学生家长代表

  四、大会主持

  __副校长

  五、会议议程

  1、奏国歌、鸣炮

  2、___校长发言

  3、高三年级主任发言

  4、高三年级教师代表发言

  5、高三年级学生代表发言

  6、高三年级学生家长代表 发言

  8、全体学生宣誓(领誓:高三年级主任)

  六、筹备工作

  1、教务处:负责方案的制定及誓师大会的.组织协调工作。

  2、政教处:负责协助年级学生、家长代表、全体教师座位安排;协同年级组织师生进出场及负责会场纪律、卫生。

  3、办公室:负责起草校长发言稿;主席台人员座位安排;主席台横幅、会场条幅;电子屏。

  4、总务处:负责会场清理、主席台桌椅摆放、矿泉水;鞭炮购买与燃放;主席台前鲜花;负责家长代表、老师座位凳子的摆放和准备;保证电力设备正常运转。

  5、电教处:负责音响设备使用及摄影摄像工作。

  6、保卫处:负责维持会场安全、会议秩序及家长代表车辆停放。

  7、团委:奏国歌。

  8、工会:协助总务部门做好会场清理及会后复原工作。

  8、年级:负责拟写好对联内容交办公室;安排学生坐位及组织学生进场与出场;落实好学生代表、教师代表、家长代表发言,审核发言稿;做好学生家长的引导和接待;负责誓词的起草、打印和宣誓练习;本年级、班级的氛围营造。