酒店年会会议策划方案

2023-09-21

酒店年会会议策划方案 篇1

  一、活动时间:

  20xx年6月10日起—活动终止日(酒店将视行情定终止日期);

  二、活动地点:

  某五星级酒店;

  三、活动主题:

  温馨享受午夜房,延迟时间退房,娱乐休闲新体验,视觉大餐任您选;

  四、活动目的:

  在原来的基础上更新设施设备和实施新的经营战略,使客房服务多样化;

  五、促销对象:

  住店散客;

  六、活动宗旨:

  完善酒店客房软件管理模式及提升客房创新意识,为客人提供个性化服务;

  七、活动内容:

  1、午夜房:从6月10日起,实施午夜房(当日凌晨1点入住——当日中午12点退房),仅限酒店高级单、双人房,房价为:218元/间/晚,酒店将视行情定活动终止日期;

  2、延迟退房时间:从6月10日起,酒店所有客房,延迟退房时间到下午14:00,到活动终止日,酒店将视行情定结束日期(以往退房时间为中午12:00,延迟了两个小时);

  3、体验房:从6月10日起,酒店所有客房在原来的条件下,增加“视觉大餐”——数字电视频道,客人在入住酒店客房时可免费收看数字电视、电影,在原来可收看的频道条件下,增开了很多新的频道,客人可随自己所爱好挑选自己喜欢看的电视、电影,体验房(仅限高级双人房)价为:277元/间/晚(即为平时的7.5折)。

  八、宣传推广:

  1、人力推广:各部门互相配合在适当时间为客人宣传本次活动内容和优惠措施,并邀请相关客人入住体验;

  2、媒介推广:大堂易拉宝海报1个、电梯广告1个、巨幅喷绘1幅,大力宣传本次活动内容

  广告标题:温馨享受午夜房,延迟时间退房;娱乐休闲新体验,视觉大餐任您选;

  活动时间:20xx年6月10日起;

  活动地点:某五星级酒店;

  1、午夜房(仅限高级单、双人房)

  当日凌晨1点入住——当日中午12点退房,房价为:218元/间/晚;

  2、延迟退房时间

  酒店所有客房,退房时间从原来的中午12:00延迟到下午14:00;

  3、体验房(仅限高级双人房)

  增加“视觉大餐”——国际、国内精彩数字电视频道任您选,体验价:277元/间/晚;

  注:酒店将视情形定活动终止日期,以上活动最终解释权归本酒店所有。

  九、部门分工:

  市场营销部:

  1、负责拟定活动方案和实施方案;

  2、美工室负责制作易拉宝海报,摆放酒店大堂,电梯广告,设计巨幅;

  3、美工室负责设计电视摇控器使用说明示意图;

  房务部:

  负责在6月10日做好客房准备工作,安排好所有客房调整工作;

  1、负责在6月10日之前联系好工程部完成数字电视和有线的安装;

  2、负责在6月10日之前每间房试好台,使其能正常播放;

  3、负责在6月10日之前下发通知让本部门楼层员工知晓活动内容包括前台接待人员,并培训楼层服务人员调台技巧;

  4、房务部负责提供电视摇控器使用说明。

  财务部:

  1、负责在6月10日之前知晓此次活动内容,并提供本次活动所需物资并统计所需费用;

  2、适当为客人推广本次活动;

  工程部:

  1、负责在6月10日之前安排工程人员安装好所有有线数字电视所需做的工作;

  2、负责在6月10日之前调好台,并告知楼层工作人员调台技巧。

酒店年会会议策划方案 篇2

  一、举办年会的目的

  (一)20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;

  (二)为了更好的答谢各位客户鼎力支持;

  (三)为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

  二、年会主题

  主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会

  三、年会主办时间

  20xx年1月XX日9:00-12:00

  四、年会主办地点

  黄石XX酒店

  五、年会主办宗旨

  (一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想

  (二)为了父母的微笑,我在努力的路上

  (三)让员工明年在公司拼命做事

  (四)怎么让员工有感觉就怎么来

  六、年会举办原则年会举办原则:

  (一)隆重而节俭;

  (二)激情而难忘;

  (三)活力而放松;

  (四)健康而向上。

  七、年会举办作用与成果展望:

  (一)拉动员工:

  1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  (二)拉动客户

  1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  3、拟邀客户名单:

  (三)拉动其他力量

  1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

  3、拟邀神秘嘉宾名单:

  (1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等

  (2)优秀供应商企业负责人

  (3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

  八、注意事项

  (一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到

  (二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位

  (三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题

  (四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变

  (五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人

  (六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

  (七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

  九、年会活动的活动经费预算

  

酒店年会会议策划方案 篇3

  晚会核心内容:

  1、总结..年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;

  2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;

  3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;

  4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。

  一、聚意

  展现自我欢庆凝聚力量共克时艰

  二、聚情

  激情释怀信心憧憬

  三、聚时

  20__年x月x日(农历腊月x日;星期x)17:30

  四、聚地

  x酒店二楼大厅

  五、聚会

  (一)会前

  各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

  (二)会中

  1、安排酒店各层领导及各部同仁就座

  2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

  3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)

  4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)

  5、酒店总经理致新年贺辞

  6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

  7、节目穿插(已在征集中)

  8、抽取三等幸运奖获奖号码

  9、年终优秀团队表彰

  (获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)

  10、节目穿插

  11、抽取二幸运奖获奖号码

  12、节目穿插

  13、抽取特等幸运奖获奖号码

  14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)

  (评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:x元;二等奖2名奖金:x元;三等奖3名奖金:各x元)

  由、总现场颁奖并与获奖团队及演员合影

  15、现场摇奖(即摇即奖)

  1.(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)

  2.(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):

  3.奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);

  4.三等奖(x名):品牌洗发水、沐浴露1套;

  5.二等奖(x名):洗浴浴资券卡1张;(可享受xx次;有效期x个月;限本人)

  6.一等奖(x名):x元ktv普包欢唱卡1张;(有效期x个月)

  7.特等奖(x名):标配房房券2张。(有效期x个月)

  16、(董)致祝酒词

  17、进餐(共庆、共祝福)

  (三)会后

  1、舞会(自由联欢)

  2、结束

  ※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)

  六、准备工作

  序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期

  七、费用预算

  序号费用名称金额(元)备注

  八、附件

  1、晚会流程及串词(已完成)

  2、总经理新年致词讲稿(已完成)

  3、晚会座次明细表(已完成)

  4、物料采购明细表(已完成)

  5、评奖和抽奖人员名单(已完成)

  6、节目安排表(已完成)

  7、年度团体表彰明细表(已完成)