宴会活动策划方案 篇1
一、宴会目的
自济南文利莱百货有限公司筹备以来,在总经理的领导下,每位员工都尽心尽力、坚守岗位,发扬了不怕苦不怕累的创业精神,这和每位员工家属对公司工作的支持是分不开的,为了感谢员工家属对本公司工作的'支持,济南文利莱百货有限公司特举办员工家属答谢宴会。
二、宴会主题
以“文利莱,感谢您”为主题
舞台背景板文字:
“文利莱,感谢您――20xx年员工家属答谢宴会”
三、宴会形式
形式内容:自助晚餐及酒会、内部员工(家属)精彩演出。
自助餐以海鲜为主,并提供各种酒类、饮料、果汁、各类水果、小点心等。
酒水应包括:啤酒、葡萄酒、白酒等。
精彩演出:每个部组策划一个节目,也可以家庭组织。
整体答谢宴会控制在120分钟左右。
四、宴会时间
20xx年11月5日18点00分-20点00(约120分钟)
五、宴会地点
文利莱百货公司壹号店二楼
六、宴会参加人员
公司员工、员工配偶及子女
七、宴会主持
一男、一女(建议张偲超、郭晓妮(谭雪)主持)
八、现场布置
会场屋顶较为空旷,建议会场四处装饰彩带彩灯、绿植鲜花(舞台旁边,推荐公司内部现有的绿色植物)等饰品装饰出气氛,门口安放引导牌,洗手间安放导引牌,灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“感谢”与“热情”两个特点,整个现场热情大方透出一种咱企业的认真用心、团结专业精神。
(一)迎宾区
包括广场及入口部分、一楼大厅及二楼入口部分的内容。
外广场及入口区
◇入口区悬挂本次宴会主题条幅;
一楼大厅内
◇ 设置易拉宝和指示牌。
二楼会场入口区
会场入口处设签到台,家属签到。另由四名工作人员微笑肃立迎接,由工作人员负责引导座位(提前按部门划分好座位区)。
(二)会场区
舞台背景区
◇ 设计:主题背景板设计,以简洁突出本次宴会主题。采用红色为主色调,并配以此次答谢宴会的主题,用灯光打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空,悬挂各种彩带拉花以及气球。
会场布置区
九、宴会流程
17:30-18:00 员工及家属进场或签到
18:00-18:15 主持人串词、闫总致辞
18:15-19:30 宴会开始、文艺表演
19:30-20:00 给先进部组发奖,以家庭为单位赠送小礼品 ,并集体合影
建议着装
◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
十、流程安排
11月4日
舞台搭建完毕,会场装饰完毕,灯光、音响(带屏幕歌词,可唱歌为佳)做调试工作
11月5日
17:00 之前宴会晚餐准备完毕 所有工作人员等到场做最后准备工作
17:30-18:00 家属开始陆续入场,签到
18:00 主持人串词
18:05-18:15 闫总致辞
18:15-19:30 主持人串词 宴会开始 文艺表演
19:30-20:00闫总给先进部组颁奖,以家庭为单位赠送小礼品,集体合影
迎宾音乐(入场音乐)
◇迎宾曲、欢乐进行曲
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《d大调加农》(帕曲贝)、《g旋上的咏叹调》(巴赫)等气势昂扬的音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十一、人员安排(见通知)
宴会活动策划方案 篇2
一、前言
为感谢长年奋战在一线营销人员家属对(企业名称)营销人员工作及(企业名称)事业一贯的支持,特别为营销人员家属举办20xx年“(企业名称)港湾”新年感恩宴会。
二、邀请人员范围
长年奋战在一线的(企业名称)营销人员配偶、子女及其父母。
三、宴会组织机构及职责
1、营销总监担任本次活动主任,负责致感恩答谢辞,并全程陪同被邀请人员。
2、营销总监助理担任活动执行主任,负责活动整体策划、执行和意见反馈征集。
3、营销部人员各负其责,负责各自分工范围内的工作。
4、行政管理部负责车辆、宴会以及娱乐活动场地等商务事宜的确定。
四、活动程序
1、制定活动组织机构及详细职责分工
要求:按照5W2H的思路尽可能详细的制定职责分工,各负其责,不交叉,不漏项。最好列出活动分工安排表(见附表)。
2、活动筹备工作的通知
目的是征求相关部门的配合,如参观公司厂容厂貌、展览馆、生产流程等需要行政管理、生产等部门的.配合。
3、活动预算表及预算报告申报
活动经费预算需要形成书面报告报请公司审批。
4、活动所需资料、物品的准备
(1)邀请人员名单,包括电话、家庭住址等;
(2)精美邀请函的准备及邮寄;
(3)每人一份(企业名称)公司宣传资料,含营销总监或总经理《感恩答谢致辞》、振奋人心的企业战略规划等;
(4)精美礼品或纪念品的准备,最好有“感谢”、“感恩”等字样;
(5)活动期间小孩零食、水果、玩具等准备;
(6)车辆、宴会以及娱乐活动场地准备;
(7)活动议程以及时间计划表(至少精确到30分钟)。
5、具体活动过程控制
(1)被邀请人员邀请函的送达以及成行情况落实;需要有记录,不至于疏漏。
(2)被邀请人员接送方式;一位一位的单独接送,还是以集合的方式接送。
(3)车辆标语以及接送人的标准话术;以感恩、答谢为主体的车体标语很有必要,接送人员的标准话术的统一会让受邀人感到亲切、感动。
(4)活动程序安排
①公司接待室简短的座谈;
②参观公司的成长史、厂容厂貌、生产流程等;
③酒店宴会现场:
按名单组织入席,营销总监助理作为主持人,营销总监或总经理致宴会感恩答谢辞。宴会开始后,营销总监或总经理逐一向被邀请者敬酒。
宴会结束后,营销总监或总经理再次致辞。
④喝茶或娱乐。
⑤分发礼品。
(5)按接人的方式将被邀请者安全送回。
宴会活动策划方案 篇3
一、活动目的
以年终表彰会及尾牙为依托,答谢员工一年的辛勤劳动,融合湖南柳鑫公司成员的友谊,展示企业的`特色,最终调动新老员工的工作激情和斗志,激发更旺盛的激情投入到明年的工作之中。
二、时间:
20xx年1月26日
三、地点:
湖南柳鑫公司礼堂
四、参与人员:
湖南柳鑫公司全体员工及赞助商
五、活动筹备委员会成员:
顾问:舒耀瑛
执行干事:陈建军、黄露
其它成员:黄慧、谭治国、张艳伟、张璐、曾国富、杨百乐、邱波、胡湘东、凌耀华、刘一平
六、活动前期准备工作
1、节目准备(暂定10个,须形式多样,包括独唱、合唱、歌曲串烧、舞蹈、小品、相声、朗诵等)——各部门/车间主管人员负责。
2、拉赞助(资金或物品皆可)——黄慧负责。
3、物品准备:奖品及纪念品、游戏道具、表演道具等——谭治国、黄露负责。
4、照片的收集及flash的制作——张璐、黄露负责。
5、场地布置——筹备组所有成员负责。
6、尾牙晚宴菜单和席位安排及帮厨人员安排——陈建军、食堂人员负责。
七、活动流程尾牙活动策划
09:55:员工入场完毕、会场一切准备工作就绪(保安队负责)
10:00—12:00:总结表彰会暨新领导班子述职答辩会(董事长,总经理)
12:00—13:30:午宴时间
14:00—17:00:文艺活动时间,即节目、游戏和抽奖时间(暂定黄露和张璐/曾国富主持)
17:00:活动结束,收拾会场,并发放水果福利(所有管理干部)
八、经费预算
1、晚宴餐费:250元/桌,内部职工13桌,另加客桌1桌,共14桌,合计费用3500元。
2、游戏奖品和节目演员纪念品:1000元
3、场地布置用品及道具:900元
4、木炭:300元
5、抽奖奖品:合计2300元
一等奖价值500元,共1个
二等奖价值20xx,共5个
三等奖价值100元,共8个
6、费用总计:8000元
备注:各奖项奖金和纪念品视赞助额可适当追加(或减少)。