闭幕式策划方案设计 篇1
一.活动背景
机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式，第一届素质拓展节闭幕式策划书。
二.活动目的、活动意义和活动目标
表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。
三.活动时间、地点和对象
活动时间：____年5月31日
活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 (教室待定)
活动对象：机电工程学院07、08级全体同学
四.工作组设置
机动组：由主席团负责组建本团队
组长：居子雯
策划组：由文艺部负责组建本团队
组长：钟永昊
会务组：由组织部、外联部负责组建本团队
组长：李建铭
场务组：由体育部负责组建本团队
组长：莫曜玮
宣传组：由宣传部负责组建本团队
组长：林杰峰
材料组：由学术部、办公室负责组建本团队
组长：万志芳
视听组：由文艺部负责组建本团队
组长：钟永昊
道具组：由办公室负责组建本团队
组长：屈培先
舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队
组长：林杰峰
后勤组：由生活部负责组建本团队
组长：李 军
礼仪组：由文艺部负责组建本团队
组长：罗小莲
五.工作组职责
机动组：1负责活动的总体统筹与现场监督工作
策划组：1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。
会务组：1负责主持人和表演选手的联络和配合工作;
2负责各班级同学及工作人员的签到工作;
3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖
4负责会场的预定
5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点
6配合场务组维持整体活动的秩序
场务组：1负责维持整体活动的秩序;
2负责活动当天观众的就坐安排(见附录二)、现场气氛调动方案设计;
3负责互动游戏的敲定及具体规则
宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等;
2负责当天会场的布置
3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集
材料组：1负责闭幕式信息的收集和整理工作;
2负责主持词的撰写工作;
3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作;
4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与记者团协作)
5负责各奖项颁奖人员确定
6负责嘉宾的座位安排
视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作;
2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。
3负责当天所有灯光及音响的调试
舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制;
2负责主持人的挑选与演练。
3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)
4负责节目的确定，并告知视听组
道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。
后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作
2负责会后组织人员进行会场的清理工作;
3配合舞台组完成会场布置工作。
礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练;
2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作;
3负责主持人和礼仪小姐的定妆。
5月30日彩排具体日程安排
17：30 工作人员、主持人签到 【组织部】
17：50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】
18：00 彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目(主要)}
5月31日具体时间安排
13：00 工作人员、主持人进行签到 【会务组】
布置会场 【宣传组、舞台组】
闭幕式策划方案设计 篇2
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1.第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：__水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
4.第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5.第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到__水利水电学院__校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;
(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词，介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2.灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
闭幕式策划方案设计 篇3
一、活动名称：
“百团汇·印象川农”20__年学生社团联合会活动月
二、活动背景：
随着社团发展论坛的到来，为展示川农本色，把丰富多彩的校园生活向公众展示出来。特开展此次联合会活动月。活动月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。四川农业大学学生社团联合会将在本学期开展活动月活动。本次活动月的主旨在于活跃各学生社团的气氛，使更多的学生能够参加到社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。更展现川农的青春风采。
三、活动目的：
展现四川农业大学学生社团联合会的风采，让全校师生充分了解四川农业大学学生社团联合会及各学生社团。迎合联合会首届发展论坛，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。在活动中加深成员对联合会的了解，增强成员的参与意识，增加成员对联合会的信任，为以后活动的开展打下基础。丰富同学们的课余生活，激发同学们对学校的热爱。为同学们提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台;为同学们提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
四、活动主题：
百团汇·印象川农
五、活动时间：
20__年5月15日
六、活动内容及方案：
闭幕式
1)时间：20__年5月15日晚上19点整(暂定)
2)地点：四川农业大学二校区篮球场(暂定，取决于天气因素)
3)前期安排：
1.场地申请;
2.邀请嘉宾;
3.舞会宣传(海报、网络等);
4.提前邀请部分协会准备节目;
5.购买好所需物品;
6.现场布置相关人员部署。
4)活动流程：
1.5月15日晚19点整，各社团到达指定位置。
2.嘉宾讲话。
3.开场舞表演，表演完毕主持人出场。
4.主持人宣布酒会开始，全体干杯，鬼舞社领舞，带动现场气氛。
5.互动小游戏。
6.抽出10对幸运观众上场带动，比谁跳的好。(评委可现场组织，随意抽出5人)。选出舞王舞后，赠与奖品，其余9对赠与小礼品。
7.大家一起跳兔子舞。
8.主持人总结，宣告闭幕式结束、活动月结束。
七、主办单位：
共青团四川农业大学委员会
四川农业大学学生社团联合会
八、承办单位：
待定
九、参与对象：
四川农业大学全校师生
十、活动预期效果：
(1)宣传效果
线上线下宣传，确保广大师生能了解此次闭幕式。
(2)活动开展效果
1、现场工作人员分工明确、有序，可确保活动顺利进行;
2、开场舞表演，提高酒舞会格调;
3、鬼舞社领舞，带动现场气氛;
4、互动小游戏，渲染现场氛围。
(3)后期效果
活动顺利开展，会达到预期效果，展现四川农业大学学生社团联合会的风采，让全校师生充分了解四川农业大学学生社团联合会及各学生社团，更展现川农的青春风采，赢得各种好评。
十一、经费预算：
闭幕式经费预算
名称 数量 单价(元) 小计(元)
投影仪 1套 -- --
音响设备 1套 -- --
彩灯 50盒 20 1000
桌子 50套 -- ---
甜点 20__份 20__
饮品 1000瓶 2 20__
舞蹈教学费 -- -- --
总计：5000
十二、活动注意事项：
前期注意事项
1、舞会宣传(海报、网络等);
2、提前邀请部分协会准备节目;
3、购买好所需物品;
4、现场布置相关人员部署。
5、检查设备是否完善、有无问题。
活动开展注意事项
1、本次活动由于参与人数较多，安全隐患较大，加强安保力量。
2、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3、为保障活动正常开展必须确保工作人员的分工是否明确、有序。
后期注意事项
1、是否有抽样调查参与人员的满意度及建议、意见，为下次活动月的开展做铺垫。
2、是否有媒体报道，以此扩大学生社团联合会的影响力。
3、务必召开发布总结会，宣告活动圆满结束。
十三、安全预案：
应急预案(列举)
(一)制定预案目的
1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。
2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
3.确保参加本次活动人员的安全。
(二)突发情况(部分列举)
1.音响的不到位，话筒不够或者丢失。
2.宣传片、音乐等的不到位。
3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等。
4.活动现场人员出现不满情绪。
5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况。
6.现场秩序的混乱，观众过少。
(三)事故处理
1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施。
2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。
4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。
(四)注意事项：
1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。
2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。
3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩某踏事故。
4.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。