圣诞节晚会策划方案

2023-01-31

圣诞节晚会策划方案 篇1

  活动背景:

  圣诞节是西方的春节,随着中西文化的融合,圣诞节在中国尤其是在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节日。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

  圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参加本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。其影响力之大难以表述!通过这次圣诞派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在大学生的心中将前进一大步。

  这次活动,我们将以快乐圣诞,共度平安夜!来命名,在活动的宣传中,我们会不遗余力的为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,让我们携手,把这次圣诞派对在长春高校做大、做好!

  活动主题:快乐圣诞,共度平安夜!

  活动主旨:丰富课余生活、活跃校园气氛、让大家在圣诞夜在体验西方文化的同时放松心情,展现各校大学生风采!

  活动时间:__.12.25日下午5.00-8.30

  活动地点:长春市高新区1810酒吧

  主办方:吉林动画学院 长春工业大学 吉林大学 东北师范大学 吉林农业大学等各大兄弟院校

  承办:各大赞助商家

  一、市场分析

  1.在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在本次大型的活动中进行宣传,效果可想而知。

  3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

  4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  5.本次活动将有我校和兄弟院校同学到场(因场地大参加人数不限),并会在我校及本市各大高校广为流传。

  二、宣传方式

  1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校人流量最多最明显的位置24小时横挂条幅

  2、张贴海报为赞助商家宣传

  3、立式广告牌

  4、校广播站广播宣传

  5、活动冠名等宣传方式

  三、赞助活动意义

  1增加校企业之间的交流与合作,共同学习,共同发展。

  2扩大公司在各高校的影响力,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的占有率。

  3通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

  4我们真心希望能够以次活动的契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大利益的实现。

  我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

  希望贵公司能谨慎考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通过合作共同搞好这次活动,期待您的加入!祝我们合作愉快!

  联系人:林同学

圣诞节晚会策划方案 篇2

  一、时间:

  1、20__年12月24日—20__年12月25日

  2、20__年1月1日—20__年1月3日

  二、活动内容:

  1、圣诞装饰

  2、圣诞套餐

  3、礼品赠送

  三、执行任务分配

  1、圣诞节,店内装饰,时间要求:20__年12月20日前完毕到位

  具体细节:店内主题布置颜色为红,白,绿圣诞色彩门口处排放一颗高2.1m的圣诞树,用彩灯,小礼品盒等装饰,彩灯打亮。;延边及靠窗的桌子每桌摆放一只圣诞蜡烛,红色烛台,白色茶蜡,共46张桌子;圣诞彩带,雪花片,圣诞星等挂在北侧玻璃位置及后门至出餐口的几个餐位位置每个女服务员均戴圣诞头饰(店经理除外),派一位服务人员发放平安果及小礼品,发放时间20__年12月24日晚餐

  2、圣诞节店内海报展示品:圣诞节店内易拉宝,海报等展示品,时间要求:20__年12月20日前全部到位。

  3、圣诞套餐出品及品质把控,时间要求:20__年12月6日提交

  具体套餐如下:

  双人套餐:

  核桃黑米露2杯32元

  麻油笋尖1例27元

  蟹黄海鲜豆腐煲1例37元

  非主流酸汤鱼1例46元

  卤水拼盘(小)1例39元

  油淋芥兰1例19元

  鲜香米饭2例4元

  原价:204元,节日价:128元

  四人套餐:

  核桃黑米露4杯64元

  麻油笋尖1例27元

  石锅肥牛1例49元

  卤水拼盘(大)1例59元

  黑椒蒸鮰鱼1例48元

  泰式喷柠鸡1例39元

  辣汁焗百叶1例47元

  油淋芥兰1例19元

  鲜香米饭4碗8元

  原价:360元节日价:228元

  六人套餐:

  田园玉米露6杯96元

  卤水板鸭1例29元

  苦菊拌鸟贝1例27元

  石锅肥牛1例49元

  黑椒蒸鮰鱼1例48元

  新蒂香焖鸡1例42元

  泰式虾仁菊花茄1例37元

  芝士焗野菌1例28元

  新蒂下饭宝1例27元

  迷你黄金小土豆1例27元

  清炒西兰花1例23元

  鲜香米饭6例12元

  原价:445元节日价:319元

  4、小礼品备货,时间要求:20__年12月23日下午前到货,小礼品为:成本价1元一内,可以是棒棒糖等,数量:1000个

  5、平安果备货,时间要求:20__年12月23日下午前到货,平安果市场价格在4.5元/斤左右,包装可用:此包装成本在0.5元左右。赠送时间:20__年12月24日晚餐,平安果由店内自行准备,建议数量150个,若当晚赠送不完可在水吧作为原料使用,包装袋由营运中心负责采购。

  6、圣诞节营业时间为:20__年12月24日,广场的营业结束时间延迟至当晚的24点。20__年12月31日,广场的营业结束时间延迟至次日1时;节日期间晚上22:00以后套餐均享受半价优惠,要求:店内交接班做好安排,财务收银工作安排妥当,提前与会计做好沟通。

  7、语言:迎宾语言,节日祝福语,点餐语,节日期间会员卡推销语言及送客语言培训及执行,督导,负责整理节日期间的接待语言,可以由营运中心配合整理,要求到位时间20__年12月22日前

  8、店内背景音乐更换及播放,更换为节日气氛的圣诞歌曲,每店最少20首歌,可上网查到百度圣诞音乐,节日音乐等。

  节日音乐播放时间:20__年12月22日—20__年1月3日,全天滚动播放.

  9、节日期间的财务管理,如:点菜系统的套餐录入,时间要求:20__年12月22日前录入完毕,节日期间出现临时性财务问题需配合的工作

  10、节日期间人员排班安排,需协助补缺空位人员,时间要求:20__年12月15日前提报营运中心

  11、收尾工作:节日结束后2天内,所有装饰品的回收,店内需配合整理

  12、结算工作:节日活动结束后,财务测算,利润统计,报表等

圣诞节晚会策划方案 篇3

  一、整体情况

  1、圣诞节晚会主题名称:陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“20xx新年狂欢夜”

  2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。

  3、时间:20xx年12月25日19:00-23:00

  4、地点:西安工业大学未央校区经纬广场

  5、主办单位:共青团西安工业大学委员会

  陕西科技大学管理学院

  西安工业大学人文学院

  6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团

  西安工业大学大学生艺术团

  西安工业大学社团管理办公室

  陕西科技大学管理学院学生会

  西安工业大学人文学院行政管理研究会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授

  西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师

  田亮教授

  统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团

  西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:公关组

  组长:

  组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺

  给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:

  组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接 待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  组员:行政部理事

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员

  西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月11日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ; ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排

  练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月20日-12月25日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月21日,地点西安工业大学图书馆礼堂。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  场地租用300元

  舞台设计布置7000元

  海报300元

  宣传展板150元

  宣传横幅200元

  晚会现场横幅120元

  服装费1000元

  奖品500元

  场地布置150元

  彩球50元

  礼炮

  100元

  节目单20元

  交通费200元

  荧光棒150元

  邀请帖50元

  工作证100元

  道具500元

  VCD制50作元

  化妆品300元

  小礼品200元

  矿泉水100元

  14、总预算:11560元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:11560元人民币

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  18、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  19、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  八、附录

  附录一、晚会会前、会中及会后工作细则

  一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  1场地申请

  2四位礼仪到岗

  3发放节目单

  4会场服务器具

  5引领观众进场入座

  6搬运学生会器材

  7借用所需工具工作

  8舞台搭建及灯光安装调试工作

  9音箱设备调试工作

  10准备好晚会所需伴奏带

  11化妆室换衣间搭建工作

  12服装道具准备工作

  13搬运桌椅及电脑

  14赞助商的服务工作

  15赞助商接待交流工作

  16换衣间服务人员到位

  17维持秩序工作人员到位

  18舞台道具服务人员到位

  19照相及DV工作人员到位

  20电线及器材看管人员到位

  21预演节目准备工作

  22进出口控制工作

  23外场小活动秩序维持工作

  24主持人、演员到位

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并

  在以后的一天内由原定负责人送达。