预备党员在毕业时，党支部应将对预备党员教育、考察的情况，以书面材料提交党总支并且将预备党员的入党材料归入本人档案。
二、预备党员的转正
预备党员预备期满后，支部应按时（一个月内）讨论其转正问题，超过三个月未讨论的，要及时向党总支说明原因。党总支应及时与组织部沟通。无故延误预备党员转正时间的，要追究有关人员责任，主要责任人要做出书面检查。
（一）预备党员按期转正的基本原则
预备党员已具备党员条件的应按期转正；不完全具备条件、需进一步教育和考察的，可延长预备期，延长时间不能少于半年，最长不得超过一年；不具备党员条件的，应取消预备党员资格。
（二）预备党员转正的程序和手续
⑴本人在预备期满2周内向党支部提出书面转正申请、预备期总结。
⑵党支部要广泛征求党内外群众意见，在一个月内召开党员大会讨论。
⑶支委会审查预备党员在预备期内的表现，提出能否按期转为正式党员的意见。认为可以转正的，召开支部大会讨论；认为不能按期转正，需要延长预备期或取消预备期的，在支部大会表决前，应将支部意见报告党总支。党总支研究后应及时与党委组织部沟通。
⑷支部大会讨论程序。1申请转正的预备党员汇报自己预备期的表现，表明态度和决心；2培养联系人汇报培养、教育和考察情况；3党支部介绍教育和考察情况、征求党外群众意见及在预备期履行党员义务的情况，特别是在党员发展大会上提出的缺点和不足改进的如何，并提出能否转正的意见；4党员发表意见进行讨论；5支部大会进行表决。
同意转正的，支部大会决议内容包括：该同志在预备期中履行党员义务情况、特别要说明支部发展大会给该同志提出的缺点和不足的改进情况、对预备党员的希望、表决情况。会后报党总支审批。
不同意转正的，决议内容中要明确延长预备期或取消预备期的具体原因。会后报党总支审批。
（三）预备党员转正的审查和审批
⑴对于支部大会同意转正的，党总支应在三个月内讨论、审批，并按组织部要求报备案表、党员信息（报盘），由组织部备案。
如有延长预备期、取消预备党员资格的，在支部大会讨论前，要将支部初步意见、总支初步意见报到组织部，由组织部向学校党委汇报，若无异议则召开支部大会进行表决，党总支应在三个月内讨论、审查，并将材料报组织部。延长预备期的党员由总支审批，组织部备案，主要材料放入档案；取消预备党员资格的党员由党总支审查，党委审批，组织部备案，主要材料放入档案，由组织部将“取消预备党员资格通知单”发到党总支。
⑵党总支要及时将审批结果通知党支部书记，党支部书记要与本人谈话。同时将审批结果在全体党员中宣布。